档案资料自检报告

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1、武安市北洛河贺进上游段档案资料自检报告武安市中小河流治理工程建设处二O—二年七月武安市地处山丘区,在河北省南端,在邯郸市西部,境内有南洛河、北铭河、马会河、铭河等主要行洪河道。2010年经省水利厅批复,我市北铭河贺进上游段河道治理工程列为省中小河流治理试点项目,工程于2011年3月开工,8月完工,治理河道总长度13.856公里。1工程概况武安市北铭河贺进上游段河道治理工程由邯郸市水利水电勘测设计研究院于2010年完成初设报告及附图,省水利厅于2010年10月27日以冀水规计[2010]157号文批复,批复治理范为北治河主河

2、道口上水库至四里岩水库段和区间主要支流白云川主河道,治理河道总长度13.856公里,其中:北铭河主河道5公里,区间主要支流白云川主河道8.856公里,主要工程为清淤疏浚河道、河道两岸建设堤防和跨河桥梁的加长扩建,河段整治的防洪标准为十年一遇,堤防为五级堤防,批复工程概算总投资为2835万元,施工期一年。根据省水利厅批准的开工时间(冀水开工第211号),工程于2011年3月15日正式开工建设,8月20日各项工程全部建设完成,施工总工期160天。工程共完成投资2715.82万元(不含占地、树木采伐费85万元),完成的总工程量为

3、105.14万米3,其中:土方98.06万米3,浆砌石7.01万米3,砼0.068万米3。工程建设的主要内容有:(1)河道清於疏浚:对整治河段口上水库大坝下游至四里岩水库段河道(桩号0+000—5+000)和四里岩水库以上白云川河道(桩号0+000—8+856)除桩号1+200—2+000段外全部进行清游疏浚。(2)堤防护砌:新建浆砌石挡墙13.31公里,浆砌石护坡1.39公里,原有挡土墙斜坡护脚4.54公里,原有挡土墙加高0.1公里,提防护砌合计19.34公里。(3)跨河桥扩建:为保证河道过水流量,对跨越支流河道的闰庄桥

4、、石河湾桥、活水桥和活水旧桥等四座桥进行了加长扩建。(4)漫水路恢复:河道治理后对穿越河道的5条漫水路进行了恢复,其中:主河道4条,支河1条。此次河道治理工程主要是对原河道进行整治,工程全部布置在原河道内,河道清淤的废渣弃运至河道二侧地势低洼处,河道流向基本维持原河道流向。2档案管理基本情况2.1实施具体措施,加强档案管理为保证河道治理工程的顺利实施,确保工程质量、工期和工程投资目标的合理实现,明确工程建设有关人员的权力与责任,武安市政府委托武安市水利局组建了“武安市中小河流治理工程建设处”,并报经省水利厅批准,作为本工程

5、的项目法人负责项目建设管理工作,正式成立了“武安市中小河流治理工程建设处”,建设处下设综合科、工程科、质量安全保卫科、财务科四个科。为了加强工程档案管理,统一档案标准,确保档案质量,根据相关规定,建管处及时建立了档案管理机构,在综合科设置综合档案室,并配备专职档案管理员一名。档案室由建管处处长直接负责,分管综合科副处长具体负处长:李景宪I副处长:尹增成档案室:杨博设计、监理、各施工单位也相应建立了档案机构,并明确档案负责人及管理人员,形成了以建管处综合档案室为中心、以各参建单位的档案管理为纽带的档案管理网络,做到有问题及时

6、沟通,及时处理,逐步完善档案管理工作。2.2加强档案管理人员业务培训为加强档案管理人员的业务素质,建管处组织档案管理人员向邯郸市水利局档案室、武安市档案局的专业人员进行学习,并经常虚心向档案管理工作做的好的局属单位进行学习,并及时掌握上级关于工程档案管理的要求,适应工程建设档案管理的需要,为搞好工程档案管理工作打下了良好的基础。2.3档案管理与建设过程同步进行在河道治理工程建设的同时,就将档案工作和工程建设同时起动,责任落实到人,作为管理人员岗位责任制的一项重要内容。在开工之前有培训、有整改;工程建设期间,在检查工程进度与

7、施工质量的同时,检查工程档案的收集、整理情况,并对发现的问题及时纠正;真正做到了有计划、有反馈、有结果,避免了工程完工之后搞突击收集,突击整理的被动方式。2.4完善硬件管理设施为了保证工程建设期间档案资料的存放,建管处设置临时档案室约15平米,安装了窗帘,配备了电扇,购置档案柜4套、订做了大批档案盒、封皮等,并配置了计算机2台、复印件1台、扫描仪1台,为档案管理创造了良好的条件。3档案资料整理分类工程完工后按照《水利水电建设工程验收规范》(SL223-2008)及水办〔2008)366号文《水利部关于印发水利工程建设项目档

8、案验收管理办法的通知》的有关要求,工程项目法人、监理、施工等有关单位及时整理工程建设有关资料,现已编制工程建设备查资料共20卷(建设单位11卷,监理单位3卷,施工单位6卷),经检查,档案整理达到验收标准要求。4附件4.1档案管理机构设置及主要管理人情况表档案管理机构设置及主要管理人情况表姓名职务(职称)

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