随书光盘、磁带的著录与管理模式探析　

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1、随书光盘、磁带的著录与管理模式探析(渤海大学图书馆，辽宁锦州121013)摘要：文章对随书光盘与磁带的著录与管理进行了分析与探讨，提出随书光盘与磁带的著录和管理办法的统一规定，以更好地实现资源共享，为读者服务。关键词：光盘与磁带；著录；管理；标引中图分类号：G251文献标识码：A文章编号：1007_6921(XX)12—0134—02从1996年开始，书、盘或磁带合一的文献逐渐增多，距今已+年有余，由最开始的计算机类图书较多，发展到经济、语言、文化、教育等各方面的图书均有随书附盘，据不完全统计，随书附盘已占出版量的5%，并逐年递增。附书光盘与文献共同出版，是文献一个不可分割的组成部分，它与

2、文献配套合用，从而提高文献的利用效率。目前对附书光盘与磁带的编目与管理尚无统一规定，因此各馆根据自己的具体情况，著录与管理的方法各不相同。下面对附书光盘与磁带的著录与管理的方式方法进行探讨和分析。1随书光盘、磁带的著录1.1单独处理附有光盘与磁带的文献新的文献进馆后，如发现文献附有光盘与磁带应提出单独处理。一般附盘的图书由于运输或其他原因，不一定所有入馆的附盘或磁带的文献都一定真正具有附盘或磁带，也不一定所有的附盘或磁带都完好无损。从新的文献取下附盘和磁带，应检查其是否能够真正使用，如果能，应将其中的一个作为母盘或母带，加上标记，同样本一样不外借。对于附有光盘和磁带的文献并能使用的在此种文

3、献的书名页上做一标记，与附有光盘和磁带但是没能入藏或不能使用的加以区别。1.2文献与随书光盘和磁带分别著录书与其附有的光盘与磁带有其各自的类号与种次号，各有自己的一个系统。附盘虽具有电子文献的形式，但是其内容是与纸质文献不可分开的，离开了纸质文献，附书附盘与磁带也就失去了意义。1.3文献与随书光盘和磁带同时著录采用同一类号同一种次号，只把书的条码与光盘磁带的条码分开。笔者认为同时著录为上策，分开著录浪费了人力和物力，而且也延迟了光盘与磁带的上架时间，从而影响读者的利用。1.4根据《中文图书机读目录格式手册》对附有光盘和磁带的文献著录需注意以下几点对多数的附盘和磁带上都标有本盘和磁带内容的标

4、记，有的附盘和磁带上的信息源与文献不完全一致，这种情况下的附盘和磁带则需要单独著录，在300字段给予说明；有的附盘上盘名、ISBN与文献上的标志完全一致，这样的光盘与磁带只要在文献著录时在010字段中的#6子字段注光盘或磁带，在215字段中的$6子字段著光盘或磁带几片、几盒。例1:文献《信息技术教育与多媒体课件制作》配光盘，此文献的著录方法如下010##$a7-5640-0276-X$b平装$dCNY18.001000#$achi105$ay00Ozyy106$ar2001#$a信息技术教育与多媒体课件制作$f洪文峰等编著210##$aXX$cXX理工大学出版社$(^(乂.6215##$a

5、1CD$d5.25in300$a本书是针对中学教师继续教育的需要而编写的，1介绍信息技术与教育关系的若干问题。2运用信息技术辅助教学中多媒体课件的制作方法307$a附光盘690$aG43$v4701#0$a洪文峰$4编801#0$cCN$bBDT$c20020725905##$a10167$b950517—26$dG43$e13$f10此文献的光盘是文献的补充与说明，因此在215和307字段中都对附盘说明，它与文献配套使用，才具有使用价值。例2:《审计基础实务操作》此信息源中，文献与附盘有不同的ISBN号。著录时分开著录，文献入书目数据库，而附盘入随书光盘数据库。010##$a7-300-

6、05467-6$dCNY29.00102##$aCN$b110000106##$ai2001#$a审计基础实务操作$f梁慧嫒编著210##$aXX$c中国人民大学出版社$dXX300##$a会计实务操作系列教材307##$a附光盘7-900646-45-0690##$aF239.0$v4905##$a10167$b778912-7$dF239.0$e38$f9附盘的著录如下010##$a7-900646-45-0$d附盘102##$aCN$b1100002001#$a审计基础实务操作$f梁慧嫒编著210##$aXX$c中国人民大学出版社$dXX215##$a1CD$d5.25in300##

7、$a会计实务操作系列教材690##$aF239.0$v4905##$a10167$b2943-9$dF239.0$e38$f5笔者只选取了著录中的主要字段，一些附著字段没有加入。附有磁带的文献与附有光盘的文献著录方式基本相同。只是在著录时将附盘改变为附磁带，几盒等。1.5附盘与磁带的标引由于光盘与磁带的特殊性，其标引也与其他文献不同。光盘由于其有易损性，因此应备有特制的盘袋来入藏，每张光盘的条码应粘在盘面上，而索取号应粘