图书馆随书光盘的管理模式与科学利用课件.ppt

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1、图书馆随书光盘的管理模式与科学利用制作人:魏斌内容随书光盘常见的几种管理模式及其优缺点江西旅游商贸职业学院图书馆随书光盘管理利用现状3管理随书光盘的难点12提高图书馆随书光盘管理与利用的建议41、管理随书光盘的难点:1.1无统一之规随书光盘管难的首要原理因是目前图书馆界没有统一的标准及与之相适应的管理办法，造成各馆各自为政、各自实践探索、处理方法不一的局面。1.2内容上的附属性随书光盘不同于电子出版物，它们在内容上或是整本书的电子文档，是对图书全文的拷贝；或是作为图书的赠品，与书的内容毫无关系；或是对书的图像、动画等内容的演示，是图书内容的必要补充；或是图书内容的

2、说明与理解。正因为其内容上的不独立性，使得在处理时尺度难以掌握。1.3材质的特殊性光盘特有的质地属性，使其必须借助于电脑等设备才能识别，而且在外借或在计算机上多次使用时容易磨损、损坏、划伤甚至丢失，使光盘无法使用，所以管理起来较棘手。2、随书光盘常见的几种管理模式及其优缺点2.1随书入库，一起外借流通随书光盘刚出现时，由于数量比较少，通常是随书刊一起加工，而后入电子阅览室，供读者外借或阅览。这种办法在实际工作中不需要投人额外的人力物力，简单易行，而且有条件的读者既可阅读图书，还可通过计算机读取光盘上的内容，进一步加深理解书刊中所蕴含的知识。但这种方式也存在着明显的

3、缺点，由于光盘没有单独的编目著录记录，光盘在随书外借后极易被划伤、损坏、丢失甚至被替换，不利于光盘资源的保管和再利用，且外借后其他人就难以利用。2、随书光盘常见的几种管理模式及其优缺点2.2集中管理开辟专门的阅览室集中存放那些附有随书光盘的图书，并提供计算机以方便读者使用光盘。这种模式的优点是：读者在阅读图书时，可以根据本人的需要，随时对光盘进行借阅，这样不仅方便了读者，也充分发挥了随书光盘的作用，提高了随书光盘的利用率。尤其为那些没有计算机的读者提供了方便。缺点是：读者无论阅览图书还是使用光盘都必须到阅览室，使读者的阅读时间和地点都受到了限制；此外，随着附盘图书

4、的馆藏量的不断加大，要求阅览室有更大的空间来存放，这给的图书馆硬件设置等提出了扩充的要求，同时还需增加管理人员对阅览室进行管理，增加了图书馆的经费支出；同时光盘在使用过程中造成的划伤、刮花等现象也无法得到有效控制。2、随书光盘常见的几种管理模式及其优缺点2.3网络化管理把光盘压缩成ZIP或者PAR文件，然后放在自己的服务器上，读者用户通过图书馆网站查找自己所要的光盘，查询到以后，通过FTP的方式下载整个随书光盘所对应的压缩文件。这种管理摸式的优点主要有：第一，读者不与光盘直接接触，有利于光盘的保护；第二，最大限度地实现了资源共享。提高了光盘的利用率；第三，方便读者

5、，读者通过校园网就可以阅读资源，不受图书馆开放时阅和地点的限制；第四，保证了馆藏光盘资源的完整性；第五，节约了人力资源，提高了工作效率。缺点是：第一，前期资金和设备投入很大，如需要购买专用服务器、海量的存储设备（如磁盘阵列)等，并且随着光盘数量的增加。对硬件的要求也会越来越高；第二，非校园网终端用户无法访问光盘资源。3、江西旅游商贸职业学院图书馆随书光盘管理利用现状3.1随书光盘的著录加工江西旅游商贸职业学院图书馆2003年起开展对随书光盘加工外借服务，目前保存的随书光盘已达20000多张。随书光盘采选入馆后，在编目阶段将随书光盘从图书中分离出来，在光盘的背面标上

6、与图书索书号相同的光盘索书号，以保持索书号的唯一性。然后录入金盘图书馆NET集成管理系统中。3、江西旅游商贸职业学院图书馆随书光盘管理利用现状3、江西旅游商贸职业学院图书馆随书光盘管理利用现状3、江西旅游商贸职业学院图书馆随书光盘管理利用现状3.2随书光盘的入藏管理我院图书馆将每种随书光盘入藏电子阅览室，母盘不外借，按索书号顺序装入光盘柜，读者可自行查找借阅所需光盘。这种管理方式虽然使光盘得到了最大限度的流通，也给了读者极大的借阅自主权，但随着光盘数量的快速增长，所需存放空间也越来越大，挤占了图书馆的存放空间。同时由于光盘本身具有轻薄等特点，查找起来不像书刊一样简

7、单，很方便就能看到索书号、题名等，在光盘数目很大的情况下势必会增加查阅的复杂度，这些都造成光盘损坏率、丢失率及错架率极高，读者借到图书却借不到随书光盘的脱节现象屡见不鲜，这种脱节也使得图书馆的随书光盘无法得以充分利用，不能发挥其应有的价值。4、随书光盘的科学管理及利用随书光盘的增多，给工作人员的管理带来了许多困难，选择一个切实可行的管理方式是当务之急。对随书光盘的管理及利用中应采取以下措施。4.1配备必要设备对光盘进行集中管理和使用，需要计算机硬件的支持，需投入费用购置相应的设备，组成一套完整的光盘系统。为便于管理，随书光盘的图书统一收藏在阅览室，而光盘则应集中在

8、电子阅览室