标准成本与实际成本比较

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1、文章来源：新益为咨询（www.cqxyw.com）与精益管理视野（www.5sgl.com）整理发表目录成本基础设置1凭证分录2系统运行和人工操作负荷3成本变动4查询报表4开发与开发量5成本分析与控制的复杂程度5成本分析与控制的有效性8总结9物料有数量和金额两种属性，依据对这两种属性的不同处理方式，存在三种成本计算方法：实际成本、标准成本、计划成本。（1）实际成本，物料在采购时按照实际数量和实际成本金额记录，以后也以此为基础进行后续处理。（2）标准成本，物料在采购时按照实际数量和标准成本金额记录

2、，标准成本和实际成本之间的差异落入标准成本差异科目。（3）计划成本，物料在采购时按照标准数量和标准成本金额记录，这种方式在以前手工记账的计划经济时代采用较多，有很多问题，现代基本不用。下面比较标准成本和实际成本。成本基础设置（1）实际成本：物料不进行成本金额方面的特别基础设置。（2）文章来源：新益为咨询（www.cqxyw.com）与精益管理视野（www.5sgl.com）整理发表文章来源：新益为咨询（www.cqxyw.com）与精益管理视野（www.5sgl.com）整理发表标准成本：物料需

3、要输入一个标准金额，然后设定一个标准成本差异科目。这里的重点在于n每个标准成本物料都需要制定一个标准成本，输入系统。如果物料较多，这个制定工作可能相当耗费工作量。n为了制定出物料的标准成本，需要财务部门联系兄弟部门通力协作。举例，需要涉及的部门包括但不仅限于以下部门：实际成本和运费由采购部配合提供；关税、报关费由相应部门提供；如果成品的标准成本除了物料标准成本之外还要包括人工工资和费用的标准成本，那么还需要生产部、人事部配合，等等……需要特别注意的是，一般物料的标准成本都是指物料的材料价值，对于

4、产品，是否要包括生产这个产品是耗用的人工和费用，这个要慎重考虑。而且，系统中产品料、工、费的归集直接牵涉到生产模块实施方案的制定，比如，是否启用工艺路线，怎样在生产模块中归集工和费等等，所以，怎样制定产品的标准成本需要通盘考虑，需要倚重生产方案及其制定者。n需要尽早制定一个标准成本维护流程，在标准成本新建、变更时遵循此流程，以提高效率，避免混乱。n标准成本越准确越好，有效期越长越好，变更频率越少越好。输入标准成本后，至少一年之内不要变动。凭证分录（不考虑税金，下同）（1）实际成本：以采购为例，入

5、库时形成的暂估（物理）成本分录是借：暂估原材料贷：暂估应付账款文章来源：新益为咨询（www.cqxyw.com）与精益管理视野（www.5sgl.com）整理发表文章来源：新益为咨询（www.cqxyw.com）与精益管理视野（www.5sgl.com）整理发表过账发票时形成的正式（财务）成本分录是借：原材料贷：应付账款同时，冲销入库的暂估分录。（1）标准成本：形成的分录是借：原材料借：标准成本差异贷：应付账款或者借：原材料贷：应付账款贷：标准成本差异系统运行和人工操作负荷（1）实际成本：n系统

6、在采购入库时形成上述两条暂估分录，然后在发票过账时冲销，形成新的正式分录。n需要进行月末成本结转与调整。（2）标准成本：n系统在采购过账时需要形成上述三条分录。n原则上不需要进行月末成本结转与调整。文章来源：新益为咨询（www.cqxyw.com）与精益管理视野（www.5sgl.com）整理发表文章来源：新益为咨询（www.cqxyw.com）与精益管理视野（www.5sgl.com）整理发表成本变动（1）实际成本：n在月末成本结转前，系统用简单平均法得出一个即时更新的物料成本，每次交易后，这

7、个即时成本都会更新变动。所以，月中看到的物料成本经常变动，可比性不强。另外，还要选择这个临时的成本是只考虑有发票过账的正式成本，还是同时考虑只有物理入库的暂估成本。n由于分发票过账前的暂估（物理）成本和发票过账后的正式（财务）成本，在制作报表、查询分析时面临一个怎么取舍对待的问题，是只看物料的正式发票成本，如果还没有发票成本报表就不统计不显示？还是有正式发票成本看正式成本，没正式成本报表取暂估物理成本？还是做其它选择？n月末成本结转后，成本固定。每月成本可以比较，用来比较的物料成本是经过成本结转

8、后的物料的成本。比如物料成本2月是120元，3月是130元，那么3月成本比2月就高了130-120=10元。（2）标准成本：n月中成本标准一致。n没有暂估和正式成本之分，物料成本采用“标准”成本。n每月成本都是一样的标准成本，比较分析通过对标准成本差异的统计分析进行。比如物料标准成本是100元，2月实际的成本120元，标准成本差异就是20，3月实际的成本是130，标准成本差异就是30，3月成本比2月就高了30-20=10元。计算产品BOM总成本l本身意义上的产品BOM（非工单）文章来源：新益为咨