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时间:2018-11-05
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1、天津威瀚电气股份有限公司工作手册资产管理部威瀚电气2017/10/26目录第一部部门组织机构301资产管理部组织机构图302资产管理部2017年岗位编制3第二部部门职责401资产管理部部门职责402资产管理部部门月报内容403资产管理部工作流程5第三部部门岗位说明书601资产管理部部长岗位说明书602资产管理部部长工作流程803资产管理部库房管理员岗位说明书904资产管理部库管员岗位工作流程11第四部部门工作流程1201废品处理工作流程1202非生产加工过程返料的工作流程13第五部部门管理制度1401物料领用管理制度14第六部部
2、门应用表单1501电抗器返修单15第七部绩效考核办法1601公司对资产管理部月考核办法1602资产管理部绩效考核方案1703资产管理部考核其他部门绩效指标考核表18第八部部门业务涉及的管理文件目录(暂不填)18第九部部门涉及到的法律法规清单(暂不填)18第十部部门《应急预案和紧急响应措施》(暂不填)18第一部部门组织机构01资产管理部组织机构图02资产管理部2017年岗位编制岗位目前编制人员名单建议编制缺/减编备注部长1卢燕铃10兼任综合管理部部长库管员11张士娟10电气元件库房库管员21东雪梅10线材库房电容库房库管员31潘明
3、茹10工具及标准件库房库管员41赵翠玉10一楼库房小计550第一部部门职责01资产管理部部门职责1.建立健全物料管理体系,制定库房工作规程、管理制度。2.部门人员工作绩效管理。3.部门人员业务技能、管理知识等培训。1.负责库房的物资、人员安全及防护,采取预防措施,确保仓储物资免受损失。2.库房电脑化管理,维护库房数据信息,物料数据管理和统计。3.建立安全库存机制,申请带安全库存物料请购计划,进行存量分析和控制,控制库存成本,并保证生产物料的持续供应。4.对公司各部除小装外生产用物料进行终级审批。5.按照公司制度进行物料的收发存。
4、6.定期实物盘点,及时反映库房的库存状况,确保库存数据的正确性。7.督促及时评估和处理不良物料及呆滞物料。8.合理规划各库的储存空间及物料的储存方式,库位调整。9.编写小装、办公用品物料编码。10.按照公司要求报表。02资产管理部部门月报内容1.月度总结2.下月工作计划3.下月培训计划4.考核其他部门绩效指标考核表5.公司利用库存月报表6.部门利用库存月报表03资产管理部工作流程第一部部门岗位说明书01资产管理部部长岗位说明书岗位编码岗位名称资产管理部部长所属系统财务系统岗位类别中级管理层定编1编制日期2017-11-09直属上
5、级财务总监直属下级库管员辖员4职位概要组织实施库房收发存盘点及不良品处理工作正常进行,保证生产物料正常合理供应。工作内容与要求1.负责制定和修订部门工作规程、管理制度;2.督导部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保部门工作正常运转;3.制定部门月工作计划,分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务;4.加强管理,确保部门及类人员职责、权限规范化;5.贯彻、执行公司的成本控制目标,积极降低库存成本,组织督促相关部门评估和处理不良物料及呆滞物料;6.负责库房ERP管理,增设
6、小装类、工具类、办公用品类物料编码;7.负责部门及公司物料请购计划审批,保证生产物料的持续供应;8.定期组织物料盘点,及时反映库存状况,确保帐物一致;确保库存数据的正确性。9.负责库房的物料、人员安全及防护,确保库存物资免受损失;10.部门人员工作指导、监督、考核,不断改善工作效率和工作质量;11.组织下属的职业发展和培训工作,提出培训需求,确保他们不断适应岗位的需要;12.负责落实执行品质安全政策的要求,确保ISO9001得到有效实施;13.贯彻执行公司的安全管理规章制度,确保库房无安全事故发生。工作权限1.对库房请购计划下发
7、的审批权;2.对公司请购计划下发的审批权;3.对库房工作流程的指导处置权;4.对库房管理、物料存放区域规划权;5.对部门回收废品的处理出售建议权;6.对违反部门规定者的处罚权,严重违纪者报公司处理权;7.对部门奖金的分配权;8.部门内部人事调动权;9.部门补充人员建议权。岗位责任1.对部门贯彻执行公司规章制度的程度负领导责任;2.对库房物料收发存的时效性、准确性负领导责任;3.对库房安全责任事故负领导责任;4.对物料审批合理性负责;5.汇报内容:部门工作完成情况及相关事宜6.培育责任--培育下级:现场指导,推荐外部学习机会;专业
8、培训:组织公司内的本部门及邀请外部门培训;其他:其他培训形式7.成本责任—库存材料成本:合理库存、不发生库存损耗8.保密责任:对公司政策、经营状况、技术参数、商业秘密保密关键指标1.物料收发及时准确2.库存量合理,帐实相符3.公司采购计划审核合理4.不良物料及呆
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