基于信息化的高校财务管理创新模式研究

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1、基于信息化的高校财务管理创新模式研究魏锋摘要：高校财务管理水平关系着高校的教学运转以及科研水平。当前，高校财务管理模式已经顺应着时代的发展进行了一定的改革，但是现阶段高校财务管理模式仍旧存在着一定的局限性，信息化管理手段不够深入、全面。本文将会对高校财务管理模式的现状进行分析，并基于对信息化财务管理模式的研究对高校财务管理创新模式进行相关阐述。..关键词：信息化高校财务管理创新模式“中国数字教育2020行动计划”中已经明确指出，必须大力推动学校管理信息系统建设与应用，实现系统整合与数据共享。教育信息化的改革已经逐步深入到教学管理以

2、及教学活动中，高校财务管理水平直接影响着高校的运转与发展。近年来，国内大部分高校在预算管理、内部控制、财务管理、资金管理、信息化建设方面做了大量的工作，但是现有的高校财务管理制度仍存在着一定的局限性。高校财务管理如何适应高校的发展，更好的服务科研教学，为高校师生服务，成为高校财务管理模式改革创新的主攻方向。一、高校财务管理模式现状的分析（一）高校现有财务管理模式的现状随着信息化改革的不断推进，给高校财务管理手段带来更多的便捷，同时也给高校财务管理模式带来了一定的发展空间。当前，一些高校主要通过财务信息管理系统根据事后反映的静态财务

3、会计资料以及其他相关系部资料进行财务管理。基于信息化财务管理软件，财务人员可以通过系统的设定步骤按照固定的时间点将财务信息进行汇总，并且按照系统的设定进行日常核算和监管。另外，为了便于高校各管理机构以及分支结构对校内财务信息进行监管，一些高校采用网络财务管理模式，即基于网络计算技术基础构建集中的财务管理系统，这种管理模式，能够提高高校财务集中式管理的实效，外地创办的分支办学机构和各系部需要将日常财务业务流程通过网络财务管理系统反馈给高校财务管理总部，由总部进行集中审核、记账，并制出较为完善的财务信息报告，以供高校管理层针对财务状况

4、做出相关的决策。通过互联网技术进行财务管理，可以有效的对高校分支办学机构的财务状况进行监管和审核。可见，信息化技术的应用所带来的是高校财务管理模式的根本性的改变。（二）高校现有财务管理模式的局限性分析（1）分权管理模式的分析当前，一些高校采用的静态财务管理模式，相当于管理学中的分权管理，即进行分级管理，学校内部院系各部门对财务状况进行分权管理，在一定程度上将财政决策权分配给各西部及分支结构，虽然这种管理模式在一定程度上能够减轻高校财务总部的工作量，同时也能够有效的降低信息传递和过程控制等相关的成本。但是这种管理模式却不利于高校财务

5、内控制度的构建，造成管理总部与各系部之间的信息不对称，各系部不能够将总体的目标有效的贯彻实施。分权管理的价值在于能够充分利用信息的决策价值以实现整体利益的最大化，但是在实际的分权管理中，各层次管理者的权利变大，很可能会出现以权谋私的情况，这种分权管理模式不可避免的会出现这类问题。（2）集权管理模式的分析集权管理指的是基于网络技术对财务信息进行集中管理。集中管理模式有利于整体战略发展目标的贯彻实施，但是这种管理模式同样存在着一定的弊端，就是各个分支机构需要及时、有效、准确的将财务以及业务信息传递给高校财务总部进行预算控制以及成本核算

6、管理，如果能够在信息传递过程中有效的控制信息的质量，高校就能够充分的发挥出集权管理的优势。但是实践表明，信息传递及过程控制有关的成本问题是不可避免的。随着集权管理手段的不断深入，集权管理的复合优势较为明显，但是各系部的财务管理部门的价值性却被动的降低了，削弱了各系部的创造性、积极性。二、基于信息化的高校财务管理创新模式研究基于上述分析可知，现阶段，无论是集权管理模式还是分权管理模式都存在着一定的局限性。因此高校财务管理创新来说，应该充分的发挥出信息化技术手段的作用构建集权和分权相结合的动态协同的财务管理模式，促使财务管理总体战略发

7、展目标得到贯彻实施，同时加强内控制度的管理，并限制分级管理结构的决策权。动态协同式财务管理模式的构建思路是通过网络技术实现集权与分权相结合式财务管理，通过基于数字化校园建设财务管理信息系统来实现动态协同管理。在动态协同式财务管理模式下，运用信息化技术可以实现财务与高校内部业务链的协同、财务与高校外部供应链的协同、财务与社会部门的协同，从而形成信息资源共享、经济业务联盟、内外部相通的管理体系，真正实现物流、资金流、信息流的高度统一，促进高校整体财务管理能力的提高。高校动态协同财务管理模式除了现有的财务管理模块，还包括账务系统模块、个

8、人薪酬管理模块、项目管理模块、决策信息支持模块和动态信息反馈、分析模块，各模块数据渠道多样，模块之间互相联系、信息共享。动态协同财务管理模式的的核心在于能够对财务信息进行动态监控跟踪，并且能够通过分析模块进行有效的分析以保证高校决策的准确性。财务动