岗位说明书的编写流程

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1、今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取岗位说明书的编写流程　　岗位说明书是对企业岗位的岗位目的、岗位职责、工作权限、工作关系和任职条件等相关内容的一个定义性说明。编制岗位说明书是对企业岗位进行的整体全面的描述，它是人力资源咨询项目中一个重要的工作模块，有利于之后开展的岗位评价、绩效考核等人力资源规划各项工作，其重要程度可以喻之为人力资源咨询项目的基石。　　为使大家对岗位说明书的编写有一个整体性的认识，本文将主要从下述两个维度阐述其编写方法：一是岗位说明书的编写流程，二是岗位说明书的编写内容。同时也总结了编写过程

2、中的一些细节注意点和相关技巧。　　　一、岗位说明书的编写流程　　岗位说明书的编写实际上是一个从信息对称到知识形成的过程。信息对称是完成信息的收集过程，目的在于了解岗位职责，其内在逻辑可以表示成：了解公司à了解部门à了解岗位。　　因此，在操作层，我们对信息的收集工作首先是要在宏观角度了解公司部门的职能情况，这是工作的第一步，即组织梳理，这里所采用的方法主要是访谈和资料收集。　　第二步，从微观层面，我们要了解岗位的具体职责，这里所采用的则是访谈和问卷调查。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19

3、所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　开展岗位说明书编写工作的主要思路是，在公司内部资源的基础上，有效地整合外部资源，编制出兼顾公司实际和科学性的岗位说明书。这一编制流程主要包括下述几个部分：　　1.公司已有资料收集。首先要对公司已有的相关资料进行整理收集。这主要包括已有的部门岗位职责说明，如《xx公司中高层目标责任说明书》等，还包括了相应的年/季度工作报告、工作总结等。这些资料有利于了解公司各岗位工作大致的职责方向及内容。　　岗位说明书大家都看到过，那有没有思考过它是如何得来的呢?小编今天要和大家分享岗位说明书的制定流

4、程，欢迎大家前来阅读借鉴，希望对你有所帮助。　　2.公司员工访谈。员工访谈是编写岗位说明书的重要依据。访谈中需要了解的内容有：现有岗位职责、岗位权限、岗位之间的相互关系等。　　3.公司员工问卷调查。员工问卷调查和访谈都是编写岗位职责说明书的重要内部依据，针对不同特点的公司设计不同类型的问卷，其调查内容一般包括：个人基本情况、岗位目的、工作职责、主要工作关系、工作汇报关系、对其他岗位的指导监督、工作时间与环境、对任职者的基本要求等。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可

5、单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　岗位说明书的实质是通过工作分析这一工具，对企业各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作环境和工作条件，以及岗位名称、编号、层级和该岗位人员资格条件、知识要求、职业道德、能力要求、身体条件、岗位考核项目和标准等做出统一的规定。　　4.科学资料查阅。科学资料指的是资料库中相应岗位说明书模板或其他项目中的岗位说明书。在收集和分析公司内部相应资料后，我们还需要了解相同或相似岗位说明书的一般性内容，以作参考。　　5.初步说明书编写。前四个步骤主要是从不同方面进行了一个资料收集、整合和分析的过程，在

6、此基础上，我们将编写初步的岗位说明书。岗位说明书的编写内容将在下节作详细阐述说明。　　6.验证核实。岗位说明书的初稿完成之后，是一个复查验证的过程。为了保证岗位说明书的内容契合公司岗位实际，需要将初稿和相应岗位人员进行核实，确保其真实可靠。　　7.终稿输出。通过验证核实后得到最终的岗位说明书。　　岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。　　二、岗位说明书的编写内容　　根据不同公司和不同岗位的特点，岗位说明书的内容也不尽相同，这里将说明通常岗位说明书的编制内容。一般来说，说明书的内容

7、包括说明书属性、岗位基本情况、岗位目的、岗位职责、岗位主要权限、工作沟通关系和任职条件等。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取　　1.说明书属性。描述了岗位说明书相应的属性信息，包括编制日期、页号、文