小蓝鲸酒店集团化管理方案

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1、精品讲座下载网:www.zhpxb.com.海量管理讲座下载小蓝鲸酒店集团信息化解决方案一、总体目标实现对小蓝鲸酒店集团经营情况的及时监控、酒店所需物料的集中配送、酒店客户数据的统一管理。做到总店能监控分店每天的营业情况,分店能够获得所有在集团消费的客户资料。同时为各个分店搭建一个集前台餐饮和后台财务、人事、仓库、客户关系管理等多种功能为一体的营业、办公平台。二、总体方案1.网络拓扑结构租用空间,WWW/FTP打印机总店打印机分店1打印机分店n………….INTERNET总体结构图2.方案设计2.1集团方案设计u数据

2、交互精品讲座下载网:www.zhpxb.com.海量管理资源下载,40000多讲培训视频,最新最全!联系QQ:815250251精品讲座下载网:www.zhpxb.com.海量管理讲座下载从经济实用上来考虑,采用租用空间来实现数据的交流。租用空间设计为一个WWW服务器和一个FTP服务器。分店和总店均采用拨号的方式上网。每个分店在每天晚上10:00钟上传当天的营业数据和客户数据,并下载客户资料数据,总店在每天早上9:00下载分店的营业数据和客户数据,将客户资料数据汇总后上载到FTP服务器。u数据格式要求客户资料数据和

3、财务资料数据采用统一的数据格式,否则要开发转换工具。2.2分店方案设计分店实现前台餐饮和后台财务、仓库、人事、客户关系管理等多种功能,分为预定、开台、点菜、传菜、未上菜查询、收银、系统设置、财务分析、成本分析、仓库管理等功能。u咨询开台服务员在输入桌台号,就餐人数后开台。点菜时,应同时支持代码点菜和拼音点菜,并给出跟踪提示,在代码的设置上应尽量和现行系统兼容,以缩短操作员的适应周期。所有的开台信息,点菜信息应该发送到服务器,服务器对其维护的桌台状态表做出更新。点菜1.点菜系统开启,操作员输入操作员ID,密码,经认证

4、后进入系统;2.PDA从服务器下载桌台信息,包括预定情况,各个台面的使用情况(是否已经开台,若开台,有多少人就餐);3.进入桌台管理部分,该部分包括以下几个模块:开台点菜部分,催菜部分,退菜部分。传菜能够根据客户的合理要求催菜,此时应发送催菜指令到服务器,服务器查询打印客户机中的打印队列,若该菜在打印队列中,则按照一定的规则将其提前,若已经在制作中,则不予理会。服务器在完成这些动作之后,应该向催菜PDA发送成功与否的消息。u未上菜查询能够根据客户的合理要求退菜,此时PDA发送退菜指令到服务器,服务器查询打印客户机中

5、的打印队列,若不在打印队列中,表示已经在制作中,此时应不能退菜,若在打印队列中,则将其从队列中移除。服务器完成这些动作后,应该向PDA发送退菜成功与否的消息。收银客户结帐时,应从服务器下载该桌台的消费情况(包括酒水,菜单等)根据是否是会员作出优惠的决定预留多种支付方式的接口,以利今后的扩充。u系统设置1.用户管理这里的用户是参与系统操作的用户。可以添加、删除、修改用户资料。用户资料包括:登录ID,姓名,密码。可以动态设置各用户的权限。2.房台维护l系统菜系设置信息项目包括:编号,名称,英文名称,备注l收银点设置按实

6、际情况管理收银点收银点信息包括:编号,名称,是否使用快餐模式标志精品讲座下载网:www.zhpxb.com.海量管理资源下载,40000多讲培训视频,最新最全!联系QQ:815250251精品讲座下载网:www.zhpxb.com.海量管理讲座下载l楼厅设置按实际情况设置楼层信息。可以添加,删除,修改。楼厅信息包括:编号,名称,英文名称,使用菜牌,备注,负责人l房台类别设置设置桌台和包房等级房台类别信息包括:编号,名称l房台号设置设置房台号按楼厅显示桌台。房台号信息包括:所属楼厅(隐藏信息),桌台编号,名称(可选)

7、,所属类别,收银点,最低消费,可否打折标志,是否收服务费标志。3.基础设置l收费方式设置设置统一的服务费率、茶位费率和折扣率,及其能否修改标志。设置抹零方式和其他收费相关的选项。l饭市设置设置早、中、晚等时段及其起止时刻。详细信息包括:饭市编号,饭市名称,起始时间,截止时间。l付款方式按可选的各种付款方式类别如现金、信用卡,支票等显示具体方式。对每个类别可以向其中添加具体的付款方式。现金:币种编号,名称信用卡:代码,名称,汇率,手续费金额支票:代码,名称,汇率(默认汇率都为1)l系统备注备注类型包括以下集中类别:a

8、)菜品特殊要求b)折扣抹零理由c)挂帐理由d)免单理由e)退菜理由f)赠送理由g)沽清理由h)宴会理由i)姓氏设置j)留言设置k)称谓设置详细信息包括:编号,具体内容。要求:可以添加、删除、修改。l成本核算单位设置设置参与成本核算的部门包括:单位编号,单位名称,单位负责人,是否是菜品出品部门标志4.菜牌维护l菜品类别设置精品讲座下载网:www.zhpxb.c

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