《物料分类账详解》word版

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1、物料分类账详解  一、ML功能简介关键词:计划成本法/标准成本法/实际成本法/混合成本法       计划成本/标准成本/实际成本      标准成本

2、标准成本估算

3、标准价格       零售价法

4、毛利率法1.为什么使用物料分类帐?中国会计准则规定:对存货的核算必须采用历史成本法(即实际成本法),如果企业采用计划成本法或者定额成本法进行日常核算的,应当按期结转其成本差异,将计划成本或者定额成本调整为实际成本。而SAP中则可以使用物料分类帐来解决这个问题。存货在期末需用实际成本法进行核算,而企业平常采用计划成本或者定额成本进行核算,则期末需结转其差异,调整为其实际成

5、本-SAP所以用物料分类账来解决计划成本定额成本(标准成本)2.几个小节:1.有人说计划成本法强调的存货发出的计价方法,也有人说计划成本法即标准成本法,标准成本法意味着一个使用标准成本的核算体系,其中有两个重要因素:标准价格和标准用量。(标准成本=计划价格*计划数量)2.真正意义下的标准成本核算体系(关于这个体系的详细内容此处不再细究)在期末产品的实际成本是按标准成本列示的,产成品在产品在资产负债表上也以标准成本列示,通过分析实际成本与标准成本之间的各种差异来改进管理,生产工单上的实际成本与标准成本之间的差异:对工单进行发料和工票确认后,得到标准成本;实际价格分割

6、,重估工单后,工单体现标准成本与实际成本之间差异,差异可结转至物料(产品)。各种材料差异一般不需要做任何处理,可直接挂在损益表的销售成本或资产负债表的存货项目下,也就是说,可将各种材料差异设置成为损益科目或资产负债表科目。如果每个期间材料差异不大,特别是现在企业力求能做到JIT(just-in-time),零库存或产销相对平衡的情况下,和会计准则上要求使用实际成本要求就不违背。因此标准成本法核算有一个前提:标准成本与实际成本差异非常小或在可接受的范围内,也就是说标准成本≌实际成本。这样平时存货核算使用标准成本,方便了日常成本管理的需求,同时基本满足了财务的实际成本

7、需求,但是,如果差异波动很大,则标准成本法的优点就无从谈起,尤其是产品品种多,材料价格变动大,产品利润薄,成本核算要求高的行业。有些管理软件,平常的存货收发业务财务都不记帐,解释是当时确定不了物料的实际成本,只有到月末才计算出“实际成本”,有人说这是一种很“无聊的月末加权平均法“,它模拟的是手工模式核算,粗略地迎合了财务核算需求,对成本管理来说意义不大,因为成本管理要求是事前预算,事中控制,事后才分析。ERP如果平时采用标准成本就可满足平时管理会计的需求,比如多数制造企业是每天开制造工单的,有了标准成本,在开工单时就能立即知道工单的计划成本和标准成本(事前),工单

8、完毕后可相对“实时”进行横向(比如两个制造相同产品的工单成本分析)和纵向的差异分析(比如分析“实际成本”和标准成本的差异),通过分析可得出差异产生的各种的原因比如投料混乱,替代料频繁,供应商材料质量差,企业自身制造工艺不稳定造成废料,材料价格波动,员工生产效率低下,机器换模时间过长等等,管理者可立即相应采取控制措施,从而做到事中控制,很多企业更会在新产品生产时组织各部门进行PilitRun,目的就是要找出设计生产工程制造方面的缺陷,否则等到期末才能得到核算得到结果,黄花菜都凉了。3.在ERP系统中,当然也可使用实际成本法,新会计准则<<企业会计准则第1号-存货>>

9、规定,企业应当采用先进先出法、加权平均法或个别计价法确定发出存货的实际成本,取消了后进先出法。加权平均法包括移动平均法和月末加权平均法,移动平均法可实现“实时成本”,但也仅仅是针对对物料(料),对于象直接人工,机器折旧和各种间接费用(工和费)也只能在月末才能得到真正的实际值,在SAP中,人工,折旧和间接费用可通过作业类型使用计划价传送到产品,月末通过费用分割结构(Tcode:OKES)才能计算出作业的实际价格,所以,真正“实时的”实际成本的不存在的,存在的只是按期间计量的实际成本。那么,SAP系统又如何实现先进先出法和加权平均法呢?先进先出法的实现方法大致有两种,

10、一是采用批次管理(分批法),比如原料每次入库时产生一批次,发出时使用Batchdetermination策略将先进的材料先发出,二是平时收发不计先后,到月末使用FIFOMethod一次性调整,但是这个FIFO调整似乎是针对PlantLevel的,如果物料采用了分割评估,这个调整做不到分割评估层,如果没有相应补丁就会出问题。当然,由于企业持续经营,所有存货最终都会以各种形态消耗,因此,无论采用何种计价方式,全部发出存货的成本最终都是一样的,但从单个期间看,由于采取不同的计价方法,发出同样的存货其成本是不同的,选择不同的存货计价方法,得到的核算效果会不一样,通常有这么

11、些情况:I

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