试论规范医院物资管理降低物资使用成本

试论规范医院物资管理降低物资使用成本

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1、试论规范医院物资管理降低物资使用成本规范医院物资管理降低物资使用成本论文导读:本论文是一篇关于规范医院物资管理降低物资使用成本的优秀论文范文,对正在写有关于物资论文的写有一定的参考和指导作用,物资采购的首选,今后医院物资的采购的主要手段也是集中招标。医院实行物资集中招标实施前,首先是要成立医院设备招标委员会,招标委员会可以由后勤院长、纪检书记、财务科长、审计科长、设备科长和相应的科室的正、副主任等组成。招标可以采用国际上惯用的策略,参加招标的公司原则上在3个以上。每1个公司向招标委员会介绍自己摘

2、要:医院物资管理是医院医疗活动后勤保障的基础,如何提高各类物资管理的科学性和合理性,减少浪费和库存占用,优化物资管理流程,是医院后勤管理的一个重要课题。近年来,我院在如何规范物资管理,如何降低物资的使用成本方面做了不少工作,全院实行各种物资的统一采购、统一供应、统一管理、统一核算。通过这些工作的开展,浪费明显减少,物资周转率提高,占用医院的资金和过去相比也有所减少,节约了医院紧张的资金,医院经济效益进一步提高,收到良好的经济效益。  关键词:规范;医院物资;管理;降低成本  1001-828X(

3、2013)09-00-02  医院物资是保障医院各项功能正常运转的主要条件。如何做好医院物质管理对医院的长期稳定发展十分重要。医院物资管理的基本内容包括物资采购、保管和供应。为了使医院物资进行有效流转,充分发挥其应有功能,医院应加强对物资的管理,建立有效的长期制约机制,物资的采购、入库、保管、出库等各环节都要有严格的管理制度,,提高资金使用效益,用较少资金办更多的事,努力为医院节约物资的使用成本。  一、适应当前集中招标采购物资  物资集中招标采购是当前各单位大宗商品物资采购的首选,今后医院物资

4、的采购的主要手段也是集中招标。医院实行物资集中招标实施前,首先是要成立医院设备招标委员会,招标委员会可以由后勤院长、纪检书记、财务科长、审计科长、设备科长和相应的科室的正、副主任等组成。招标可以采用国际上惯用的策略,参加招标的公司原则上在3个以上。每1个公司向招标委员会介绍自己的产品,包括上面所提到的产品的性能、配置、价格、质量、售后服务等,并回答招标委员会成员提出的各种理由,最后进行招标委员会成员的无记名投票,以票数最多者定为中标者。投票结束后,没有特殊情况,原则上不得更改或重新进行招标。通过

5、集中招标采购物资,保证了医院物资的质量,在价格上也节省了医院成本,同是还杜绝了如暗箱操作等不良社会现象,得到了当前各家大型医院的应用,并在其它行业也得到了广泛应用。  二、重视医院物资仓库管理  医院仓库管理的好坏对医院各科室的物资需求十分重要,因此仓库的各项工作要提前准备,以应对各科室的需要。仓库内应配置电脑设备,并安装物资管理软件系统和院财务软件系统对接,及时对各科室和部门进行成本核算。仓库保管员统一管理物资入库、领用等工作,并配电脑查询功能,及时了解仓库内各项物资使用情况。平时仓库工作的主

6、要内容包括物资入库、检查验收、库存物资的保管、出库发放、记账核算、统计盘点、定时清仓查库等。仓库保管员应根据各科室指定制单人编制领用物资计划,对照库存物资存量,按项目名称、规划型号、数量等编制全院物资采购计划表、交主管部门审核后,报分管院长审批,以便及时采购。节假日前应根据临床科室的需要做好应急物资储备,以防医疗应急所需。物资入库要做好验收,检查入库物资数量、质量以及规格、型号是否符合要求,如发现理由应及时汇报并提出处理意见。建立建全完整的物资保管人员的工作制度和工作职责,切实保证物资的安全完整

7、.物资要分类摆放有序,及时登记实物卡,定期核对卡物是否相符。同时要定期查看物资的有效期限及物资储备情况,避开过期和变质的现象发生,对特殊要求的物资做好防潮、防晒、防虫蛀等工作,对所有物资都要做好防盗、防火等工作,保证物资的安全。月末要做到账目清楚,账物相符,所需资料齐全,及时准确给有关部门提供信息,为领导决策提供依据。  三、如何做好货物验收入库  要严把货物的入库关,货物的质量好坏和全院各使用部门紧密联系,直接关系到医疗服务质量的好坏,在入库时一定要严把质量关,对不合格产品坚决不能入库。仓库保

8、管员根据审批后的采购计划,依据物资的和送货单据进行验货。验货时,仓库保管员应认真验证物品的数量、质量、价格、品名、规格型号、合格证、生产日期、有效保质期、制造商等,并视具体情况进行全部清点或按百分比抽验的办法进行检查,对需要技术检验与鉴定的物资或专业物资,应请专业技术人员协助验收,检验结果要做好验收记录备查,发现有异常请立即标识,并分开放置。发现不合格物品,一律不予接收,并通知采购员向供货商提出退货、索赔等要求。凡采购的物资不符合质量要求或规格、单位、数量不符,仓库保管员有权拒绝收货。对验收合格

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