门户网站子系统

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1、1门户网站子系统图1信息门户PORTAL功能特点图wSharePointPortalServer2007（简称SPS）将业务流程中的人员、工作组和知识连接在~起。它将分散的信息统一起来，便于就文档、项口和其他工作进行协作，并根据用广的功能组和组织角色呈现特定应用程序和自定义内容。通过对SPS的设计实现以下功能。1.1企业集成•创建S省省邮政公司统一的门户网站，为省公司各部门创建部门的站点，为几个大的地市公司创建自己的站点，并归由S省省邮政公句门户统一管理。•将现有系统集成到一个解决方案中来，用户登录到门户，通过对单点登录的设计开发，实现一次登录后即可直接执行现有

2、系统屮，自己权限范m内的所有功能。•将正在开发的及今后要开发的系统集成到一个解决方案中来，如生产资源管理系统、供应商管理系统等，利用单点登录集成到整个解决方案中。1.2管理、组织和发布内容•通过SharePointPortalServer建立电子公告、规章制度、电子刊物、及公共通讯录等资源性质的内容的维护方式，建立相关的区域，來展现这些内容，管理这些内容，从血更便于用户查找和管理。參通过SharePointPortalServer来控制以上内容的特定访问群体，访问的权限，哪些人可以编辑、那些人可以设置栏口、那些人可以见到这些内容等等•通过幵发可以指定这些内容的访

3、问位置，通过幵发一个区域数据浏览的WebPart更好的将内容组织到更方便的位置。fl近期要两•电子脚碗AWI仪式（2004^11890）•全夜狂”广州运量«沒＜200辑11月98＞•wwi§-rw；is“全砌r項目纪实（2oo輯11月9日）•艇辟瑚3芘为中脚班MS大费（200辑11月9日）更多…B通知公告•中因曲政抟出电子5W汇农业务＜2004^11月9日）•全＜曲砌8人S5装吾援工怅8动（200码11月9日）•殘申加防肪繃公督（200姆11月9日）•200译辦脚谢I公鴦（200辑11月9日）•好万家，（I达天下•-做管朗务的重要作用＜2004^11890）•广

4、恨R电（I业务分开拓学校和农村市场（2004^11月9曰＞更多.

5、□新M热点•tf系万衮，貼天下一抑番報糊M作用＜2004^nfl9B）•金省K功®子9W?业务展示会成卿行（2004^11^90）W...待办事宜▼图2区域内容展不页和上图为通过开发的区域

6、A）容展示webpart看到的效果。1.3连接协作允许您查找人员、工作组、网站、现有最佳实践方案等，并与人员和工作组协作或者使用网站和使用最佳实践方案。提供基于Web的交互式工作组网站，为整个组织提供文档协作。1.4用户的个人环境通过SPS为用户建立个人站点，用户可以自己组装个人站点上的内容，让用户非常方便的去

7、了解G己最想知道的内容。2业务功能需求描述S省省邮政公司办公自动化系统主要是建立S省邮政统一门户网站，实现包括企、Ik办公管理、个人信息管理、行政后勤管理、公共信息管理、后台维护管理等功能，达到办公管理Q动化的最终目的。企业办公系统文件审批氺务牢&任务ftBa匂及公吿企*a信录待办亊rt图3企业办公系统功能结构图丄怍通&S省省办公自动化系统的功能主耍分为以下级大类，见下表:表1办公自动化系统的功能列表功能类别子功能企业办公管理子系统收文管理发文管理任务管理省公司文档中心会议管理个人信息管理子系统待办事宜电子邮件日程管理名片管理个人设置信息订阅收藏行政后勤管理子系

8、统合同审批管理行政用车管理申请事宜管理其他物品管理公共信息管理子系统电子公告规章制度电子刊物公共通讯录电子论坛后台维护管理子系统系统管理部门管理人员管理权限管理表单定义管理审批流管理决策信息定义管理字典定义3企业办公管理子系统企业办公管理功能是以流程为基础，支持对企业的日常工作的管理，乜括收文管理、发文管理、任务管理、文档管理、会议管理、事宜申请等功能。3.1收文管理为用户提供了週垫环境下简单易用的文件传递和文件共享功能，通过使用系统就能够将合适的文件传递给合适的人。同时与先进的消息传递机制和配合，还可以及吋将文件到达的信息通知到文件阅读者，从而减少了信息获取的

9、不确定性。收文管理是指送给本公司（如无特殊说明，“本公司”指省公司、市公司和省公司直属单位）或木公司领导或食关部门阅批的文件（乜括正式文件和非正文件）式的处理过程。收文处理系统可以实现以下功能：•对所省的来文通过计算机进行签收登记、录入、拟办、批示、办理、传阅、归档。•对來文进行妞示、排序、查询、统计、打印。•对来文的处理全过程进行自动化管理和记录。•对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及闭环控制。图4蚊系统计舰处理綱该流程可以通过表格定义或图形化的流程定义工具来自定义。以卜*是对各个功能的再体描述。（1）、签收登记与录入在此涉及的文档包括所有进口文件，分红头文

10、件（有文件号）和白头文件