广州地铁总公司部门描述-办公室

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1、广州地铁总公司部门描述目录第一章部门概述4第二章组织架构42.1.部门组织架构图42.2.部门职级编制清单7第三章部门职责描述93.1.办公室总部职责93.2.事务部职责113.2.1.部门职责:113.2.2.公司事务部经理职责113.2.3.文秘主管职责123.2.4.领导秘书(主管)职责123.2.5.督办秘书(主管)职责123.2.6.内外签件秘书职责123.2.7.保密主管职责133.2.8.打字员职责133.2.9.机要通信员职责133.3.公共关系部岗位职责133.3.1.公共关系部职责133.3.2.经理职责143.3.3.公共关系主管职责143.3

2、.4.公共关系管理员职责143.3.5.大堂接待员职责153.3.6.法规信息主管职责153.3.7.信访信息管理员职责153.4.档案资料部153.4.1.部门职责153.4.2.档案资料部经理职责163.4.3.档案主管职责163.4.4.档案管理员职责163.4.5.资料主管职责163.4.6.资料管理员职责163.5.房产总务部173.5.1.部门职责173.5.2.房产总务部经理职责:173.5.3.房产设备室主管职责173.5.4.办公设备主办管理员职责183.5.5.房产管理员职责183.5.6.会议音响设备管理员职责183.5.7.水、电工职责183

3、.5.8.总务主管职责18-4-广州地铁总公司部门描述3.5.9.爱卫、办公环境主管职责183.5.10.办公设备、用品、仓库管理员职责193.5.11.采购员职责193.6.后勤服务中心193.6.1.部门职责193.6.2.后勤服务中心经理职责193.6.3.服务中心出纳职责193.6.4.车队主管职责193.6.5.车队安全员职责203.6.6.卫生所主管职责203.6.7.卫生所医生职责203.6.8.卫生所护技人员—治疗岗位职责203.6.9.卫生所护技人员—药房岗位职责203.6.10.卫生所护技人员—库房财务岗位职责213.7.培训中心213.7.1.

4、部门职责213.7.2.培训中心经理职责213.7.3.培训中心副经理职责213.7.4.培训中心办公室主任职责(副经理兼)213.7.5.培训中心业务主管职责223.7.6.培训中心后勤管理员职责223.7.7.培训中心会计职责223.8.招待所233.8.1.部门职责233.8.2.招待所所长职责233.8.3.招待所副所长职责233.8.4.招待所业务管理员(主办)职责233.8.5.4、招待所管理员职责233.8.6.招待所会计职责23第四章业务流程254.1.业务流程清单254.2.业务流程描述26第五章管理制度325.1.办公室文秘、保密管理制度325.

5、1.1.关于印发《广州市地下铁道总公司会议制度》的通知325.1.2.关于规范公文管理的通知325.1.3.关于禁止在办公场所玩电脑游戏的通知325.1.4.关于印发地铁工作国家秘密及商业秘密规范规定的通知325.1.5.关于废旧文件资料处理必须送市保密局回收的通知325.1.6.关于加强总公司值班室管理的通知325.2.信息、信访、公关接待管理制度325.2.1.关于印发《地铁总公司内部信息员管理办法(修订)》的通知325.2.2.关于印发《广州地铁建设运营紧急信息报送的规定(修订)》的通知32-4-广州地铁总公司部门描述5.2.3.关于印发《总公司信访工作管理规

6、定(修订)》、《信访工作者职业道德准则》的规定325.2.4.关于规范接待参观工作的通知325.2.5.关于印发《总公司礼品的领用及管理办法》的通知325.3.地铁执法管理制度325.3.1.关于印发《〈广州市地下铁道管理条例〉实施细则(试行)》的通知325.3.2.关于印发《广州市地下铁道总公司行政执法文书使用管理办法(试行)》的通知335.3.3.关于印发《广州市地下铁道总公司使用管理〈广州市人民政府行政执法证〉的规定》的通知335.3.4.关于印发《广州市地下铁道总公司行政执法人员行为规范》的通知335.4.档案资料管理制度335.4.1.关于印发《广州市地下

7、铁道总公司文件材料归档制度》的通知335.4.2.关于印发《广州市地下铁道总公司会计档案管理办法》的通知335.4.3.关于印发《广州地铁工程竣工文件材料编制和移交实施细则》的通知33-4-广州地铁总公司部门描述第一章部门概述总公司办公室的主要任务是为确保总公司正常高效运作提供文秘、综合信息、公关、档案资料和后勤保障等服务,对内部服务性资源进行管理,充分发挥综合协调、服务保障的作用。总公司办公室的主要职责是:(1)为总公司领导的日常工作提供事务性服务(2)安排、组织、准备总公司的重要会议(3)对总公司领导的重大决策或部署、重要会议、文件的贯彻落实情况进行督促检查

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