浅议固定资产的管理

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1、浅议固定资产的管理王冲莉1王萍2摘要：固定资产是各个单位赖以生存的物质基础，是单位重要的生产力之一，是单位产生效益的源泉。因此要保证固定资产的安全、完整、实用，就必须建立一套健全的固定资产管理体系，以此来加强固定资产的日常管理，确定固定资产的安全及使用效率，力争实现固定资产的保值增值。总之，加强对固定资产的管理具有非常重要的意义。..关键词：固定资产管理固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的资产。固定资产具有投资回收期长、投资大、变现能力差等特点。固定

2、资产是单位的重要资产，是生产经营和价值创造的必要条件，加强对固定资产的管理具有十分重要的意义。固定资产的安全是投资者、债权人和其他相关利益者极为关注的问题，是单位可持续发展的物质基础。如果对其管理不善，造成的损失将远远大于一般的流动资产，因此，加强对固定资产的管理，有益于其安全性以及使用效率提高，本文指出固定资产管理存在的一些问题并提出了解决问题的有效措施。一、固定资产管理存在的主要问题(一)账实不符有些单位既没有设置固定资产明细账也没有固定资产卡片，更不用谈给固定资产贴条码。不仅使管理不便，账实不符

3、现象时有发生。有些单位对出租，出借的资产登记简单，或程序不全，有时甚至只是领导的一句话，这些资产就不被登记入账。有些单位对固定资产的维修、更新、捐赠等形成的资产不及时入库，甚至不入库。对报废和处置的资产不更改账簿，造成资产价值名不符实。还有些单位交叉管理，账实不符。例如，某中石化集团全资子公司需要管理的资产总数约6万件左右，有100个单位，单位总部设有资产处，有3名管理人员统管，各地二级分支只有1-2名兼职人员管理，最近的一次清查表明，资产的实际情况与财务记录的出入很大。因各公司没有专业负责管理资产的

4、人员，与总公司的沟通不足，固定资产登记信息没有及时更新，账上有的实物有些因为损坏没有及时登记、报废、处置，导致账面上有的东西而实际没有，而有的固定资产采购之后没有及时登录、制卡片、贴条码导致资产实物有而账面没有，等等。这些都是导致账实不符的主要原因。（二）管理人员素质不高很多单位对于固定资产的管理没有一套健全的体系，负责管理的人员没有专业性的知识，管理意识落后，加上领导的重视程度不够，管理人员没有及时的进行职业化教育，使固定资产在管理的过程中因人员业务素质的不足而出现问题，甚至有部分人员利己观念较强、

5、公私不分，侵占单位资产的情况时有发生，造成固定资产规范管理难。久而久之固定资产的管理难免不出问题。（三）固定资产实物管理不规范购置固定资产缺乏计划性，盲目购置，使用效率低，造成资源损失。各部门之间关系混乱，一个人既管账又管物，造成偷盗现象。有些单位对固定资产的管理不善，力度不大，对一些使用频率较低的大型设备，缺乏妥善保管和维护，造成使用年限降低，使用率低，从而造成资产损失；对于如便携式电脑、照相机等轻便的固定资产随拿随放无固定使用人更容易造成丢失。例如，落后小学不注重信息化，信息化教育的背景下很多小学

6、为了达到信息化教育的指标购置了计算机，但是很多山村地区的小学缺乏计算机教师，而且山区网络通信落后，无法开展计算机教学，一些小学不使用配置给学校的计算机，致使计算机长期闲置，既浪费了资源，又没有提高学校的现代化教学效率。（四）存量资产配置不合理闲置不用或已无使用价值的资产长期挂账，导致存量资产的价值缺乏真实性。还有各部门对资产占有式的管理，导致资产使用效率降低。部分专业化设备重复购置，由于决策失误，部分设备重置后又面临无法使用或更新换代，造成了资产的损失与浪费。例如，北京银行的办公设备由后勤部管理，电子

7、设备由信息化部门管理，而分行的资产又由分行自行管理。这样，在资产的统一管理上容易造成重复购置和浪费。二、改进固定资产管理的有力措施(一)加强内部控制内部控制是单位内部管理的重要组成和进行内部管理的重要工具。内部控制覆盖整个单位的各个岗位和每件工作的各个环节。固定资产管理工作也离不开内部控制这个工具。任何业务如果由一个部门或者一个人负责，既可能发生错误或舞弊行为，又可能掩盖其错误或舞弊行为。因此为了尽可能的避免和减少工作中的漏洞单位应设置固定资产管理机构，运用岗位分工制度、授权审批制度、预算制度、购建制

8、度、验收制度、保险制度和转移使用制度这些内部控制手段，使固定资产管理的整个流程都在内部控制管控之中。首先按不相容职务相分离的原则，将不相容职务相互分离，合理设置会计及相关岗位，职责、权限分明，从而形成一种相互制约和监督的制衡机制；其次单位要制定固定资产业务流程，明确固定资产的取得与验收、日常保管、处置及转移等环节的控制要求，并设置相应的记录和凭证。对使用固定资产的部门或个人进行更为分工控制，并实行授权批准；再次要加强对固定资产预算和构建的控制以及采购回来