金蝶k3hr操作手册(金蝶k3人力资源软件操作手册)

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1、~~K/3HR项目系统应用要点金蝶软件（中国）有限公司实施部二零一零年四月~~~~~目录K/3HR项目1一、人事系统41、登陆人事系统42、职员管理菜单简介53、在职管理操作64、人事事务125、合同管理175.1合同文档管理175.2合同文档管理186、自定义预警207、政策制度管理248、操作权限设置25二、薪酬系统291．工资类别的设置292．人事资料与薪酬模块的同步313．员工的禁用334．工资项目的新增与修改355．薪酬公式的设置366．所得税设置377．工资数据的录入388．工资计算409．工资结账4210．相应权限的设

2、置42三、考勤系统461、登陆考勤系统462、基础设置及数据导入482.1考勤打卡记录导入482.2职员排班信息导入493、考勤档案564、假期类型585、法定假日设置596、排班管理606.1班次维护606.2轮班规则616.3排班管理627、假期管理647.1假期计算64~~~~~7.2假期额度667.3假期维护668、出差维护688.1新建出差单688.2出差单修改688.3出差单删除698.4出差单作废698.5出差单审核698.6出差单反审核699、考勤管理709.1考勤计算709.2考勤维护729.3考勤审核759.4反

3、审核759.5考勤汇总7510、考勤汇总表查询7611、考勤汇总数据传递到薪酬模块81~~~~~一、人事系统1、登陆人事系统1.1.K3V12.0人事系统使用浏览器操作，点击桌面图标启动InternetExplorer浏览器。在地址栏输入以下格式地址：http://127.0.0.1/KDHRMS/login.aspx登陆系统。（其中127.0.0.1是K3中间层服务器的IP地址或机器名，公司服务器IP地址请咨询公司信息部）1.2.输入管理员分配的“用户名”并输入用户密码登陆。系统登陆主界面如下：~~~~~2、职员管理菜单简介如左图

4、，点击【职员管理】左边的+，展开职员管理菜单：1、在职管理处理维护在职员工基本信息2、人事事务处理员工异动、转正、离职等操作3、合同管理处理员工合同（如：劳动合同，保密协议等）4、预警在一定条件下向指定人员发送预警消息5、离职管理查看办理辞职和辞退人员的信息，并可以办理再入职6、离退休管理查看办理离退休人员的信息，并可以办理再入职~~~~~3、在职管理操作1、界面介绍：点击【在职管理】进入如下在职管理界面。如下图所示：上面为菜单操作区，左边是组织架构区，右边为职员列表和信息表区。应用要点：①、点击组织架构区各组织单元前的+，可以展开

5、部门，浏览各岗位人员情况；②、选定一个组织单元节点，在右边职员列表区上选择【显示全部职员】，该组织的所有人员将列示在下面的职员列表中。如果一页显示不完可以使用翻页工具进行翻页；③、在职员列表去选中一个员工，在下面职员信息表区可以点击相应的信息表浏览该职员的信息。如选定一个职员然后点击员工基本信息表后显示页面如下：~~~~~2、功能介绍：2.1新增员工点击菜单操作区图标，进入新增界面：~~~~~以上带*标示的信息字段是必录的信息。根据实际情况输入相关信息，保存，该新增员工就可以在组织架构中查询到了。应用要点:①身份证或者护照号码是员工

6、的唯一标示，录入时候两者选其一②员工的性别和出生日期系统将按照身份证号码自动计算得出③带有的字段，点击该图标激活选择列表控件进行选择④勾选连续添加在保存该信息后该页面不退出，可以继续录入下条记录2.2修改员工信息点击菜单操作区，进入修改界面：由于员工的信息是分别保存在多张信息表的，如身份证、民族、性别、住址等信息是在“基本信息表”中；任职部门，入司日期等信息是在“任职信息表”中；学历学位是在“学历及学位表”中，所以修改时先初步判断修改信息存储在那张信息表中，如下图在表选择列表中选定需要选择的表，然后对表内存储的信息进行修改，点击菜单

7、栏进行保存后完成信息修改。~~~~~2.3删除员工信息当要删除某员工的信息时，先要定位该员工并用鼠标选定，点击菜单操作区即可删除。常用的寻找、定位某员工的基本方法介绍如下：（1）如下图，点击菜单栏查询下拉框，选定【查询】进入查询界面：如：选择查询字段为“职员姓名”，逻辑关系选“包含”，在下面文本框输入“孙”将会把所有姓名中含有“孙”的员工全部筛选出来。~~~~~（2）如下图应用要点：①在组织架构中选定某组织单元，职员列表处选择“显示全部职员”，在下面的搜索关键字内输入信息即可进行模糊查询。如输入孙可以搜出姓名含有孙的人员，输入000

8、1可以搜索出职员代码包含0001的人员，输入“销售”可以搜索到销售部的所有人员。2.3批维护员工信息当需要批量维护一批员工的某些信息时可以使用批维护功能，如手机号码、籍贯等。在此功能下维护信息不需要切换到每个员工的信息表中。点击菜单栏