龙创卫字〔2016〕2号

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1、龙创卫字〔2016〕2号关于印发规范龙子湖区创建安徽省卫生城市档案资料管理的通知区创卫指挥部各成员单位，区各相关单位：卫生创建工作是爱国卫生工作的重要组成部分，是一项涉及到多部门且工作量较大的系统工程。反映卫生创建工作及其成效的相关档案资料量多且涉及面广，全面收集和规范相关档案资料管理是卫生创建工作的一项重要内容。为规范我区创建安徽省卫生城市档案资料收集建档工作，按照市创卫指挥部《关于印发〈蚌埠市2016年创建安徽省卫生城市工作实施方案〉的通知》（蚌创卫字〔2016〕5号）、《关于印发规范蚌埠市创建安徽省卫生城市档案资料管理的通知》（蚌创卫字〔2016〕

2、6号）、41《蚌埠市创建安徽省卫生城市资料收集建档指引（试行）》要求，结合我区实际，进一步将《蚌埠市创建安徽省卫生城市资料收集建档指引（试行）》前4项进行职责分工，现一并印发给你们，请认真做好创卫的资料收集、建档等相关工作。具体要求如下：一、提高认识，加强领导。建立完备的创卫资料档案是省级卫生城市考核、评估必查内容，也是创建卫生城市过程中的重要资证，直接关系我区创卫工作的成败。请各乡、街、中心、各单位要高度重视此项工作，确保有专人负责资料收集、整理、建档工作，要有工作经费、有办公场所开展此项工作，做到职责明确，责任到人，确保本区、本系统、本单位保质保量完

3、成创卫资料建档工作任务。二、分级负责，强化督导。创卫资料建档工作按照属地管理的原则开展，各乡、街、中心、各成员单位、各部门可根据《蚌埠市创建安徽省卫生城市资料收集建档指引（试行）》，对本部门、本系统及管辖单位的资料建档工作进行规范、完善和保存。区创卫各成员单位（区直部门）参照市直部门职责分工，结合区职权范围，建立完善相应创卫资料。三、工作要求（一）收集时间2015年1月1日开始。（二）收集对象区政府、区创卫办负责自身创卫资料收集整理，各乡、街、中心、社区居委会、各责任单位、牵头单位按照职能收集整理本部门创卫资料并报送区创卫办。（三）收集要求411、创卫资

4、料是创卫工作的真实反映，各乡、街、中心、责任单位、牵头单位等要根据《蚌埠市创建安徽省卫生城市资料收集建档指引（试行）》所列的资料收集条目进行资料收集，要注意各种数据、时间的准确性，确保资料真实、系统、全面。2、辖区内特殊行业、企业单位、建筑工地的建档工作由主管单位和行业管理部门督促落实。（四）建档要求1、字体要求：表格：标题用小二号宋粗体字，表格内文字用小四号宋体。文档标题用二号宋粗体字，正文用三号仿宋体(行距25)。2、装订要求：各单位要采取统一规格文件盒将创卫资料按年度进行分类装盒。3、每年度有档案资料目录。4、卷内目录必须打印，并标明归档文件号、名

5、称、日期和页数。5、各部门（单位）要建立4套创卫资料档案，1套单位留存备查，1套报送区创卫办存档，1套报送市爱卫办存档，1套报送省爱卫办，所送资料要有纸质资料和电子文档。四、联系方式区创卫办联系电话：0552-3040226电子信箱：bbslzhqwsj@163.com地址:龙子湖区卫生计生委办公室附件1：《蚌埠市创建安徽省卫生城市资料收集建档指引（试行）》附件2：龙子湖区创建省级卫生软件资料任务分解龙子湖区创建安徽省卫生城市工作指挥部2016年2月5日41附件1：《蚌埠市创建安徽省卫生城市资料收集建档指引（试行）》序号目录名称页码1区政府、开发区管委会

6、创卫资料2区卫计委创卫资料3街道办事处创卫资料4社区居委会创卫资料5市创卫责任单位、牵头单位共性资料市创卫责任单位、牵头单位专业资料6蚌埠日报社、蚌埠市广播电视台7市发改委8市财政局9市住建委10市规划局11市行政执法局12市环保局13市卫生计生委14市编办15市总工会16市教育局17市工商质监局18市公安局19市体育局20市文广新局（市旅游局）21市交通局22市农林委23市水利局24市商务和外事局25市食品药品监管局26蚌埠供电公司27电信蚌埠分公司41一、区政府、开发区管委会创卫资料1、区属基本概况，下属各部门名称、负责创卫人员名单、联系电话等一览表

7、。2、政府成立爱国卫生、创卫工作领导机构资料，主要领导参与创卫及爱国卫生运动和创建活动资料。3、爱国卫生组织健全，有爱卫机构设置，专人负责爱卫、创卫工作（文件)，爱卫办协调爱国卫生及创卫工作资料；街道办事处、社区（居委会）等基层单位有专（兼）职爱国卫生工作人员花名册、联系方式。4、对开展创卫工作有经费支持（财政拔款通知单）。5、政府工作报告有爱卫、创卫内容。6、进一步明确细化所属部门、单位创卫任务。7、有健康教育机构设置，政府有长期健康教育规划、有年度工作计划和总结。8、督促区属单位建立健全控烟各项制度资料，办公区域内全面禁烟，禁烟标志标识完整，室外吸烟

8、区设置规范。9、指导督促所属部门、单位广泛开展爱国卫生和创卫工作。10、加强城中