金创卫办字[2014]

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1、金创卫办字[2014]3号关于进一步完善创卫资料建档的通知各相关乡镇、县直各单位：根据4月29日市爱卫办专家组对我县的技术指导反馈，我县创建省级卫生县城的资料不完善。为进一步加强资料建设，确保创卫资料规范完整，以迎接6月份市爱卫办专家对我县的指导。现就各单位、部门创卫资料收集整理工作通知如下：1、各单位、部门按照《金溪县创建省级卫生县城资料收集建档目录》（附件2），做好创卫工作共性和专业性资料的收集整理及归档。2、各单位、部门创建资料按照《金溪县创建省级卫生县城工作资料建档要求》（附件1）于5月28日前将

2、需报资料送到县创卫办（地址：县卫生局501室），并于6月6日前完成自身创卫资料的整理归档工作。以上通知，请各部门、单位认真对照自查、抓紧收集整理归档，及时报送。－48－附件：1.金溪县创建省级卫生县城工作资料建档要求  2.金溪县创建省级卫生县城资料收集建档目录（附件请到金溪党政电子政务网或中国金溪网创卫专栏下载）金溪县创建省级卫生县城领导小组2014年5月6日金溪县创建省级卫生县城领导小组办公室2014年5月6日印发－48－附件1：金溪县创建省级卫生县城工作资料建档要求一、档案资料收集时间2012年1月

3、—2014年省检查验收前，并尽可能往前延伸；各责任单位务必于2014年5月28日前完成本单位近3年的创卫资料收集、建档工作。为确保建档文件材料工作的连续性，2014年5月28日之后形成的文件材料，继续予以收集归档。二、收集对象1、县级机关各部门、县属各单位，秀谷镇人民政府及各社区。2、城区内特殊行业单位（大型商场、农贸市场、影剧院、宾馆、酒店、屠宰场、食品加工厂、公共浴室、理发美容店、网吧等）、企业单位和建筑工地等。三、收集要求1、创卫资料是创卫工作的真实反映，各部门、单位和社区要根据《资料目录指引》所列

4、的资料收集条目，实事求是地反映工作实际情况。收集内容包括文字性材料(即文件、领导讲话、检查记录、会议记录纪要、简报、宣传材料等)、图片和影像资料等，要求丰富、新颖、规范。2、城区内特殊行业、企业单位、建筑工地的建档工作由主管单位和行业管理部门督促落实。3、为保证创卫文档资料齐全完整，应建立健全收、发文登记制度，设立专柜，分类装盒，使所有文档有序按年度－48－排列、分类保管。本单位制发文档应保存原件，避免复印件，收到的重要传真件应及时复制。资料分类要清晰，分年度按项目收集整理装订成卷，即分年度按组织管理、健

5、康教育、病媒生物防制，环境卫生等项目分类，涉及单位专项技术档案的也分年度按一定顺序收集整理。 4、创卫工作中应注意加强影像材料的形成和保管，照片一律采用数码相机拍照，必须配有必要的文字说明，文字内容包括时间、地点、人物（注明职务）和事件简介，所有文档资料都要有电子文本留存,重要的还要多套备份。四、归档要求1、字体要求:表格标题用小二号宋粗体字，表格内文字用小四号宋体；文档标题用二号宋粗体字，正文用三号仿宋体(行距25)。2、装订要求：各单位要采取统一规格文件盒将创卫资料分类装盒。资料在县创卫办审核后，返回

6、各单位再分年度分类别装订成册，封面及目录统一按照创卫资料封面、目录格式样本制作；资料装订要有封面、目录、页码。凡是机构、方案、总结、制度等资料，必须是正式文件或打印件。2012、2013、2014年度封面分别用浅绿色、浅蓝色、水红色彩纹封面纸，目录、资料用白色A4纸打印(或复印)。3、各部门（单位）要建立两套创卫资料档案，一套单位留存备查，另一套按要求报送县创卫办，所送资料要有纸质资料和电子文档（含目录）。五、联系方式县创卫办联系电话：0794-5269275县创卫办邮箱：jxjxcwb@163.com地

7、址：金溪县卫生局501室。－48－样本1:(共性或专业资料)—三号仿宋金溪县×××创建省级卫生县城（初号加粗黑体）资料汇编　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（60号楷体加粗）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○一二年　（一号加粗黑体）注：用A4浅绿色彩纹纸样本2:－48－　　　目　录（二号宋体加粗居中）一、爱国卫生组织管理（三号宋体加粗）1、关于创卫工作情况简介（四号仿宋）…………………………12、组织机构　　　　　　（四号仿宋）…………………………

8、33、　　　…………　　　（同上）　　…………………………54、　　　…………　　　（同上）　　…………………………9二、健康教育（三号宋体加粗）1、领导机构　　　　　　（四号仿宋）…………………………102、活动记录　　　　　　（四号仿宋）…………………………133、　　　…………　　　（同上）　　…………………………154、　　　…………　　　（同上）　　…………………………19附件2：－48－金溪县创建省级卫生县城资料收