呼叫中心话术合集

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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方XX公司呼叫中心基本话术第一部分:问候语:为了提高语音服务的亲切度,我们需要做到:早上(8:30-12:00)时在欢迎语前加“上午好!”;下午(12:00-17:00)时在欢迎语前加“下午好”;晚上(17:00-21:00)时在欢迎语前加“晚上好”。示范:下午好,XX公司很高兴为您服务!1、无声电话问候语:√  咨询顾问:“上午好,XX公司很高兴为您服务!”(第一次),稍停5秒还是无声,再次重复一次开头语:

2、“上午好,XX公司很高兴为您服务!”(第二次),再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,您的电话没有声音,请您换一部电话再打来,再见!”(第三次),再稍停5秒,如客户仍无反应,则可以挂机。(注意:无声电话一定要做到按上述要求重复三次开头语)×  不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂机了啊!”×  严禁未做到重复三次就挂线。2、重要节日问候语:如国家法定假日:元旦、春节、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。√  元旦、春节,统一使用开头语为:“新年好!XX公司很高兴为您服务!”√  中

3、秋节,统一使用开头语为:“中秋快乐!XX公司很高兴为您服务!”√  国庆节,统一使用开头语为:“国庆快乐!XX公司很高兴为您服务!”(说明:节日开头语具体使用时间统一以每次节日通知为准。)----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方结束语:标准结束语:请问还有什么可以帮您吗?如有:继续为学生咨询;如没有:感谢您的来电,再见!并尽量等候客户先挂

4、机。√  对于客户投诉,在受理结束时,咨询顾问应说:“很抱歉,XX先生小姐,感谢您反映的意见,我会尽快向上级部门反映,并在**小时内,给您明确的答复,您看这样可以吗?客户同意:感谢您的来电,再见。客户不同意:继续解决问题。通话结束前,应询问客户是否还有其它方面的咨询:√  咨询顾问:“请问还有什么可以帮您?”在确认客户没有其它方面的咨询后,礼貌地说:“感谢您的来电,再见!”,并尽量等候客户先挂机。×  不可以说:“喂,没事了吧,您挂电话吧。”其他情况处理:1、遇客户通话完毕仍未挂机:√  咨询顾问:“请问还有什么可

5、以帮您?”若客户仍未回应,咨询顾问:“如您没有其它问题需要咨询的话,我挂线了,感谢您的来电,再见!”然后过5秒挂机。×  不可以直接挂机。切忌在客户未挂机的时候,就大声说其它事宜。2、客户投诉结束语√  对于客户投诉,在受理结束时,话务员应说:“很抱歉,XX先生小姐,多谢您反映的意见,我回尽快向上级部门反映,并在24小时内,给您明确的答复,多谢您的来电,再见。”×  严禁未说结束语就挂机。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方---------

6、-专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方转接电话应答规范1、非业务电话需要转接例:咨询顾问:上午好,XX公司很高兴为您服务!客户:帮我转下网络负责人咨询顾问:不好意思,请您拨打62125800这个号码,行政前台会帮您转接到相关部门。客户:你们不能转接吗?咨询顾问:不好意思,这里是课程咨询电话,我们确实无法帮您进行转接。还是请您拨打62125800这个号码好吗?客户:好吧。询顾问:感谢您的来电,再见!电话无法听清的应答规范:1、遇到客户声音微弱听不清楚时:√  咨询

7、顾问在保持自己的音量不变的情况下,婉转请求客户大声一些:“非常抱歉,我这边听不清楚,请您大声一点,好吗?”,应视客户的音量情况进行反复沟通,直至双方都能正常沟通为止,若多次沟通后仍听不清楚,咨询顾问可以解释:“对不起!您的电话声音太小,我这边听不清楚,请您换一部电话再打过来,好吗?”然后稍停5秒得到客户同意后方可挂机。×  不可以“听不到”就直接挂机。(可能用户使用免提而)无法听清客户声音时:√  咨询顾问:“非常抱歉,我听不到您的声音,请问您是否已拿起话筒?”,如客户表示没有拿起,则“我这边听不清楚,请您拿起话筒

8、说话,好吗?”×  不可以说:“喂,大声一点儿!”“拿起话筒说话!”----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方2、遇到电话杂音太大听不清楚时:√  咨询顾问:“非常抱歉,您的电话杂音

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