学校预算编制软件使用说明

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1、农村义务教育学校预算编制管理系统软件使用说明教育部、财政部2006年4月8农村义务教育学校预算编制管理系统软件使用说明一、系统运行环境硬件环境：1.主机：PIII-800以上2.显示器：1024X768增强16位色以上3.内存：128M以上4.硬盘：剩余容量不少于100M软件环境：1.操作系统：中文WINDOWS98、WINDOWS2000、WINDOWSXP2.应用软件：MICROSOFTOFFICE2000以上版本二、系统安装在光驱中放入“学校预算编制管理软件”（以下简称“管理软件”）安装光盘，执行SET

2、UP，根据提示，完成安装过程。默认状态下安装程序自动在“C:ProgramFiles”中建立“ybysbz”文件夹，并将“管理软件”安装在此文件夹中。注意：原“C:ProgramFilesybysbz”文件夹中内容将被覆盖。安装完成后将在桌面上新建“学校预算编制”图标，并在开始菜单中建立“农村义务教育学校预算编制”分项。8三、系统运行1.启动方法双击桌面“学校预算编制”或执行“开始→程序→农村义务教育学校预算编制→学校预算编制管理软件”,即进入系统。当初次使用本系统，或初始化后，系统会提示要求选择项目省

3、，不选将无法继续进入系统。操作步骤：在所列省市中移动“↑”、“↓”键到某一个省，回车或用MOUSE操作，如正确在“确认”处按回车或点击MOUSE。2.系统初始化清除所有数据。若要保存数据，必须先“数据上报”再自我备份后进行初始化，具体操作步骤为：进入系统后，在主菜单中选择“5.数据上报à县级数据上报或省级数据上报”，当“数据上报”完成后选“７.辅助功能”模块，进入“初始化”状态，系统将基表、综表、县、乡镇、学校数据库中的数据全部清空。3.系统维护因断电、开库操作等其它不在系统控制下的数据修改、损坏，必须进行“

4、系统维护”操作，否则数据将有可能出错。在不名原因的系统出错时，也应进行“系统维护”操作。4.代码管理在输入数据前，首先要选择项目县及建立乡镇名称和学校名称，否则数据无法输入。8(1)选项目县在主菜单的“代码管理”中执行“选择项目县”，此时对话框中显示本省全部县，根据提示可选1个或多个项目县进行操作，并可在已选的项目县中调整显示顺序。注意：撤销已选择的项目县，将会删除已选择项目县的所有数据，可用此功能删除一个县的全部数据后，重新接收这个县的上报数据。(2)建立乡（镇）名称项目县选定后，进入“建立乡镇名称”，请注

5、意当前是在为那个县建立乡镇名称，此时可建立、修改、删除乡镇名称，同一县中不可有同名的乡镇名称，乡镇编码请使用教育事业统计编码。注意：如果项目学校的数据已输入，修改该项目县的乡镇名后，原乡镇名中的学校数据会被保留带入新乡镇名中；若修改该项目县乡镇名的乡镇代码，原乡镇代码中的学校数据也会被保留带入新乡镇名中，并且学校代码中的乡镇码更新为新乡镇码。(3)建立学校名称乡镇名称建立以后，要为每个乡镇名称下建立学校名称。进入“建立学校名称”模块，根据提示：①选项目县②选乡镇名称③为选定的乡镇名称建立学校名称④重复①-③为

6、每一个乡镇建立学校名称8项目学校代码采用事业统计学校代码，共16位，前6位是省、地、县国标码，7-9位乡镇码，10-12位学校编码，13-14位是学校类别代码，第15位学校办别代码，第16位城乡代码，代码表见附录。建立学校名称时必需相应输入项目学校所在地地址、地形地貌、邮政编码、校长、电话号码（前加区号）。5.数据输入(1)学校基表输入进入“学校基表输入”后，根据提示选择县、乡镇、学校并选择输入表式，按MOUSE定位后开始输入数据，基表中所有合计数自动生成，项目学校在输入过程中可动态校验，并按需要打印输出学校

7、基表。注意：a.在输入过程中，对于能按平衡关系运算得到的数据，可不需输入，系统会自动生成显示，显示的数据如与表中填报的数据不一致，说明有某项数据输错，请核对。b.输入过程中请注意数据各栏的单位，如元、人等。(2)补充表输入暂时没有。(3)接收县级上报数据接收县级上报数据的功能是把各项目县的数据、项目县代码库、乡镇代码库和学校名称代码库添加到系统中。如在此过程中，发生断电等意外事故，必须重做“接收县级上报数据”8。如果一个项目县的数据已经在系统中存在，系统将会以最后读入的数据作为最新数据，以维护数据的唯一性，如

8、果一个项目县的数据散布在多台计算机中，可用此方法合并添加学校数据，但合并添加学校数据的最小单位是学校，不是学校中的某一张基表。6.数据校对此功能是对已经输入的学校数据进行集中校对。县级校对：校对全县项目学校数据，浏览、打印校对信息。省级校对：校对全省、市（地）项目学校数据，浏览、打印校对信息。7.数据汇总此功能是通过基表生成相应的综表。县级汇总：生成县级综表数据，分表浏览综表数据。省市级汇总：生成全