先做秘书后做领导

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时间:2018-11-02

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1、先做秘书后做领导前言曾经有人这样形容过秘书的工作:“秘书不是咄咄逼人的玫瑰,但有着百合的清雅,鸢尾的优美,鼠耳草的敏锐,矢车菊的温柔可爱,山楂花的守口如瓶,西洋樱草的成熟好?。”秘书并不是一个吃青春饭的职业,而是一份使人受益终生的事业。有许多著名企业的高级管理人员,就是从秘书做起,一步步发展和完善自我,最后取得事业的辉煌。比如,美国惠普公司前首席执行官卡莉·菲奥莉娜就是从秘书工作开始其职业生涯的;还有国内著名的女强人吴士宏,她在IBM工作的最早的日子里,也只是一名文秘。现实工作需要秘书既成为领导的好帮手,又要为领导出谋划

2、策;既要懂得维系人际关系,又要善于解决各种复杂的人际矛盾;既是办事的顶尖高手,能将各种棘手的事情处理得圆满,又能在不越权的情况下把握好办事的分寸;既能掌握精湛的办公技能,又具有扎实的文字功底,拥有生花妙笔……为什么面对一样的工作机遇,一样的发展平台,有的秘书在很短的时间内平步青云,成为老板眼前的红人,进入团队的领导层;而有的秘书虽然付出很多,却依然得不到领导的青睐,甚至还沦为公司裁员的对象?显然,如何做一个好秘书,这里面的学问可谓博大精深,除了拥有足够的“硬件设施”以外,还应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能

3、力、预见能力、决策能力以及随机应变能力……这些,都需要多年的学习和磨炼,需要你用心去想、去琢磨、去体会。更重要的是,秘书在做好自己本职工作的基础上,还要有从一名普通秘书成长为卓越领导的“野心”。在平时的秘书工作中,要端正态度,找准位置,修炼内功,获得领导赏识,把握升职机会。与其他职位相比,秘书有许多天然优势:跟领导接触频繁,能在领导面前充分展露自己的才干,能让领导更直接全面地了解自己,等等。因此,秘书有更多的机会接受培训,被提拔的几率也更大。对秘书来说,要珍惜向领导们学习的机会,学习他们的经商之道、处事之法,同时利用好表

4、现自己才华的天时地利,逐渐从普通秘书升任为高级秘书、总裁秘书、业务经理,最后进入领导层,成为一名卓越的领导。华为集团总裁任正非曾说过:“秘书的价值是由自己的呼喊而产生的。如果你们不对自己做出正确定位的话,也不会有任何救世主来为你们做这些,这就是说命运掌握在自己手里,命运的改变靠自己……一定要注意,提升你们的不是经理,也不是员工,而是你们自己,只有你们自己才能创造自己的历史,创造自己的前途和机遇。这些问题,要在工作中慢慢去体会,克服自身缺点,表现自己的优点,发挥强项,使得自己适合时代潮流。”因此,“先做秘书后做领导”不但是

5、企业秘书的升职路线图,也是普通企业员工、机关公务员、公司白领的职场圣经。每一位追求伟大人生的有志之士都应该读读这本书,每一位在职场打拼的人士也都应该读读这本书。第一章 工作态度决定秘书一生(1)秘书是一个使人受益终身的职业,如果懂得珍惜在领导身边工作的机会,时时处处留心学习他们的管理艺术、领导智慧、经商之道、处事之法,同时又善于抓住在领导面前表现自己才华的良机,你就会有无穷的进步空间。1.秘书要有干事业的心态美国石油大王洛克菲勒,在写给儿子的一封信中这样说:“如果你视工作为一种乐趣,人生就是天堂;如果你视工作为一种义务,

6、人生就是地狱。”工作态度决定了人生的高度。对秘书来说,把自己的工作当做一项事业来做,满怀工作热情,通过自己的工作让领导把事业做得更好,同时在工作中不断完善提高自己,就会有无穷的进步空间。浪琴表中国区副总裁麦姬丽,既非名校毕业,也没有学过流行的MBA,她的第一份工作就是秘书。在很多人眼里,秘书就是文书,只要接接电话,整理资料,做好这些不需要太多创造性的工作就能过关。但是,麦姬丽却不这么认为,她说:“作为一名秘书,我给自己的任务是,帮助领导把事业做得更好,帮助整个团体顺利工作。做秘书这一项,你可以在不同的行业里工作,这样可以

7、让你学到许多东西。当你对不同的行业有了了解,自己也尝试过和各类行业的人打交道,你才有可能发现哪个工作才是你真正合适做的。找准自己最适合的事业,你就有动力去进步。”有了干事业的心态,麦姬丽的发展空间一下子变大了。她发现,与其他同事相比,自己有更多机会接近领导,也多了锻炼才干、展示才华的机会。做第一份秘书工作时,麦姬丽和领导合作得非常好,结果后来当领导有机会去“浪琴”发展时,也把她带到了这家大企业。在浪琴,麦姬丽继续从事秘书工作,并给自己一个很高的定位,不断发掘出自己在晋职方面的潜在优势。凭借干事业的劲头,麦姬丽这个曾经不起

8、眼的秘书找到了一条晋职的捷径,荣升浪琴表中国区副总裁,而随后浪琴表在内地市场的业绩也达到了全球销量和销售额第一。从秘书到副总裁,麦姬丽只用了十年时间。这一成就的取得,给我们带来了很多有益的启示。麦姬丽的可贵之处在于,把秘书工作当做事业来干,从而印证了一句话:“心胸有多大,舞台就有多大。”(1)秘书的发展空间可大可小曾

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