地方文献整序研究

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1、地方文献整序研究

2、第1　地方文献是以某一行政区划为范围的一种主要文献类型，具有显明的特征。它记载着中华民族灿烂文化与文明，全面地反映一个地区的历史、发展和现状的全貌，并保存着极为丰富的史料和一批新型资料，对于未来的地区建设和发展将起着重大作用，对于地方文献进行整序是十分必要的，是当务之急的工作。所谓整序，即整理成序。地方文献其内容广泛，类别繁多，数量庞大，发行局限，严重影响着经验交流，知识传播，信息传递渠道的畅通。因此，使离散无序状态的地方文献，转化为有序化、系统化的可检体系的全过程，谓之地方文献整序。整序就是疏通地方文献流动渠道的工作，是地方文献资源开发与利用的有效措施。地方文

3、献整序形式与方法，多种多样，择其要者有五。其一，目录式整序。即采用目录方法来整理地方文献，使之有序化、系统化，给读者提供准确、省时地查阅地方文献的检索工具。它主要有以协作形式编制，反映地方文献分布情况的地方文献联合目录，有专门记载一馆收藏的馆藏地方文献目录，有反映地方文献全貌的综合性地方文献目录，也有专门著录某一主题的专题地方文献目录。这些不同类型的地方文献目录，在文献收录上都有共同的要求：“全”、“准”，以提高地方文献的查全率和查准率。为此，应把整序工作重点放在：一是处理好地方特色鲜明的和不鲜明的文献关系。它主要有（1）地方文献与学科文献，应注意收录有地方性，并能反映地方内容的

4、学科文献；（2）地方文献与民族文献，应反映本地民族生活、民族交流等方面的文献；（3）地方文献与革命领袖著作，注意收录革命领袖著作中内容涉及地方事件和史事的论著，以及国家党政和地方党政的文件、法令、决议等文献，作为指导性的地方文献；（4）地方文献与人物传记，应收录对本地区有贡献有影响的包括外籍人士的的传记、著作、手稿、信札、日记、照片等资料；5）地方文献与文学创作、艺术作品，注重收录内容上反映本地区人民斗争生活和社会形态的小说、剧本、民族史诗、绘画雕刻等资料。二是关于地方文献著录与排序问题。（1）关于规范性、标准化和统一化著录的问题。为早日实现地方文献管理的现代化，如机编、机检先进

5、手段，要求编制地方文献目录，特别在著录与编排上，一定按照国家标准局颁发的规则进行，这些规则有GB3792—83《文献著录总则》、GB3792—83《检索期刊目录著录规则》、GB3860—83《文献主题标引规则》、GB3792一83《古籍著录规则》等，并遵循“中外文目录的统一”、“各图书情报部门目录的统一”、“各类型文献目录的统一”和“不同载体目录的统一”的“四个统一”原则。（2）地方文献的整体著录与单元著录问题。整体著录是揭示文献整体外部特征的一般著录，而单元著录则是深层次揭示书刊内所含有的地方知识单元，谓之分析著录。为使其目录文献的系统化和完整化，要特别注意后者的著录法的运用。

6、单元著录使用范围：①文集、丛书、汇编、丛刊等多学科多内容的综合性图书；②书中无单行本的附录资料，如年谱、传略、碑文、行状等；③杂志、报纸及连续出版物。其二，索引式整序。早在二十年代，胡适先生就提出用索引式整理古籍，他在《国学季刊宣言》中说，“索引式整理”是“把一切大部的书或不容易检查的书，一概编成索引，使人人能用古书”。这种方式用于地方文献，就叫地方文献索引式整序。其方法有两种，一是篇目的整序，如《湖南地方资料索引》、《陕西地方文献索引（1905-1949）》等，二是内容的整序，如《东、西、南、中沙岛名索引》、《北京地方志人物传记索引》等。这两种整序方法，尤其后者，对于地方文献资

7、源深层次挖掘，起到不可低估的重要作用。现重点谈谈地方文献内容整序方法与程序。首先，依据需要，选准主题。应根据地方建设和发展需要，遵循“现实性、战略性和适用性”原则，从中选出一个内容作为索引编制主题，如配合新地方志编修地方地名索引、人名索引，就是很好的索引选题。《湘潭地名录》对于湘潭地区的修志事业起了很大地推动作用。其次，划定被索取文献范围。必须依据所确定的选题，从中选择最佳文献作为索引所索取的范围，其中有一书为限的，如中华书局出版的《元和郡县图志地名索引》，其索取的对象——地名：所索取对象的范围——《元和郡县图志》一书。有以地方文献群为范围的，如《天津地方志人物传记索引》，是将天

8、津地区的所有方志文献内的人名作为索取对象的索引。再次，钩标立目，组合款目。所谓构标立目，是在索引编制中将所索取地方知识单元，如地名、人名、书名、事件、专题、释志、掌故、土产等，从已定范围的文献内标析出来，以作为标目词用的过程。标目词的择取要做到无冗杂、无遗漏，紧要事在于细心地阅读，准确无误地获取可靠的标目词。最后，组织排序，构建体系。篇目索引，内容丰富，覆盖面广，以学科分类与行政区划混合排序为最佳，而地方文献的内容索引，其款目之间是并列关系，应以横向序例为主，常见的是标目词的首字