乐天物业管理系统

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1、系统启动时，自动搜索系统数据，提醒相关信息和工作内容。经营指标：用户自定义经营指标，并设定报警范围，超出安全范围系统通过变更背景色提醒用户。业务提醒：包括如下内容欠费租户、近期退住租户、应计费租户、空置单元、新入住租户、合同到期租户、设备保养计划、逾期维修单、逾期投诉单、保安排班、逾期未验收装修单、新出租车位。车位到期租户、车位续租租户、合同失效清合同有效清单、IC卡余额清单、物品库存提醒、员工试用到期提醒。对不同用户设置不同提醒内容。包括我的消息、公共待办事务、公共信息、公共通知、我的审批和我的日历。数据审核中心将分散在系统中的各审核和反审核功

2、能集中在一个界面中，方便操作。包括基础数据-房产资料的审核，财务的应收、应付、收款单、付款单的审核等。审核后的数据或单据均不能修改，只有通过反审核后才能修改。（1）信息发送：系统能对指定或欠费租户，通过手机短信、电子邮件、语音短信（需电信运营商支持）等方式发送信息。信息内容可通过模板定制，可包括信息通知、节日祝贺、欠费提醒等。（2）系统设置（3）用户管理：设置用户组，用户的权限。（4）角色管理：设置系统的使用角色。（5）流程设置：设置系统的审批流程，包括流程的各环节，每个环节的参与角色，每个环节的通过条件（一票否定、设定通过比例等），已经该流程的

3、适用单据。（6）操作日志：记录用户的操作情况。（7）界面管理：可设置主界面所显示的子系统、模块以及报表。（8）新建帐套：新建帐套，通过它用户可以管理多帐套。（9）数据结转：当数据量过大时可清理历史数据。（10）数据备份：定期对数据库备份。（11）网格设定：设定系统网格的字体、前景色、背景色和网格线色。（12）使用单位信息：保存用户的使用单位信息。（二）基础数据模块1、生成楼盘及房屋资料（1）新增楼盘（可同时生成楼阁和房屋，并录入房屋资料）（2）新增楼阁（同时生成房屋，并录入房屋资料）（3）新增楼层（同时生成房屋）（4）新增房屋（5）修改楼盘、楼阁

4、以及单个房屋资料（6）修改楼层名称（7）成批修改房屋资料（8）删除楼盘、楼阁、楼层、以及单个房屋（9）其它资料（1）自定义房屋资料（2）新增业主（对有多套房的业主应选择添加）（3）修改业主资料（4）删除业主（5）新增住户（对有多套房的住户应选择添加）（6）修改住户资料（7）删除住户（8）自定义住户资料（9）住户退住（10）历史住户查看（11）房屋查找（可根据房屋编号和住户名称模糊查找，也可多种条件组合查找）（12）房屋浏览（可自定义浏览列，以及按多种方式筛选和排序）（13）选项（设置业主编号或住户编号自动生成）（14）快捷操作（所有住户都是业主、

5、所有业主都是住户）（15）快捷操作（业主或住户名称导入开户名称）（16）银行合约文件（17）房态表（18）查费（19）新增、修改、删除入伙资料2、生成车位资料。包括：车库名称、编号、面积；车位的业主资料、车位的租户资料等信息；能显示总车位信息及相关业主信息。2、生成广告位资料。包括：广告位类别、广告位公司名称、面积、编号、管理处信息；广告位业主信息、广告位租户信息、广告位总列表，以及广告牌的保养信息。3、生成租户资料。根据楼宇的属性（如楼层数、每层户数等）生成租户信息。能成批录入租户的资料、租户家政资料、租户事件、租赁业务汇总等。4、场地资料。可

6、录入广告场地的场地信息，包括租用场地的业主信息、租户信息、业务列表等。5、成批修改房屋资料。用鼠标的拖拉操作成批修改房屋的基本资料，能进行新增、修改、删除业主资料。通过选定房屋，录入和修改该房屋的业主资料。6、录入外协单位信息（1）新增、修改、删除外协单位（2）新增、修改、删除供应物品（3）按供应物品查看供应商（4）外协单位自动编号选项（5）快速查找外协单位7、按需求打印各种房屋信息明细表。能通过房屋编号或住户名称等精确查找或模糊查找房屋，输出明细等打印报表。通过多种条件组合查找房屋资料，图纸均可通过扫描输入管理系统，可任意查询。（三）租赁管理模

7、块1、认租管理（1）新增认租表（2）新增认租条款（3）新增认租费用（4）修改认租表（5）删除认租表（6）认租表违约2、租赁合同（1）新增租赁合同（2）新增合同条款（3）新增临时费用（4）删除临时费用（5）新增周期费用（6）修改周期费用（7）设置单价递增（8）删除周期费用（9）查看应收列表（10）添加费表（11）删除费表（12）修改费表设置（1）认租表转租赁合同（2）修改租赁合同（3）删除租赁合同（4）租赁合同启用（5）租赁合同审核（6）租赁合同续租（7）租赁合同转租（8）租赁合同退租（9）租赁合同违约2、租务提醒（1）认租转合同（2）已到期合同（

8、3）新签合同转当前合同3、租赁统计（1）租赁查询（2）租控表（3）出租合约到期情况浏览（4）新入租客户情况浏览（5）多条件组合查询5、按