产地证签证新系统企业端升级使用说明书.doc

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1、产地证签证新系统企业端升级使用说明书接总局质检通函[2007]165号文件通知，将于2007年8月1日启用产地证局端新系统，同时停用产地证局端老系统。九城企业端软件产地证模块将同时进行升级,针对企业端方面，现将注意事项通知如下：一、九城单证企业端软件产地证升级模式：支持在线自动方式、手动升级方式升级程序可以通过自动升级的方式提前下发到客户端，当江苏省局新产地证系统就绪时，九城总部直接开通使用开关即可。二、业务内容变动：1、通讯模式修改为webservice。[维护]—〉[设置通讯参数]—〉勾选“启用webservice通讯方式”2、在默认信息中填写正确的

2、企业组织机构代码（9位）与产地证注册号（9位）、领证机构、签证机构、申报员姓名与身份证号。这些信息与产地证证书机器预审关系非常大，填写不正确一定会被自动打回来。该几项填写错误将不能正常上报产地证或者收不到回执。设置方式：“维护”---“设置公司信息”，修改产地证注册号。使用新产地证的企业的产地证注册号升级为9位。具体编码咨询检务。“维护”-----“设置默认数据”，默认信息必须全部填写。申报员姓名和身份证请填写手签员姓名和身份证号码。组织机构代码填写的时候不要有横杠。公司名称栏目请填写准确的公司中文名称，不需要填写地址、电话等其他信息。1、局端信息如签证

3、时间、签证地点等在收到审核正确的回执时由局端给与。该信息在局端的代码管理中进行设置。2、唛头统一为一项，所有货物的唛头由企业在一个栏目中进行录入与排版。3、证书号编码规则：证书类型（一位证书种类代码）+年份(二位数字)+新产地证注册号（九位数字）+流水号（四位数字）。如：企业注册号是320880001，该企业07年的第一份一般原产地证书号码可编写为C073208800010001。一般原产地证C，普惠制原产地证G，亚太证书B，东盟证书E，中巴证书P，中智证书F注：产地证注册号变更规则：1/原8000001改为320880001（删除红色部分，增加前4位3

4、208）2/原8010001改为320810001（删除红色部分，增加前4位3208）3/已是3208打头的注册号不变1、更改证：复制要更改的单证，改掉证书号后四位流水号（流水号按顺序向后延续），在“其他信息”里面的“更改申请书”界面，在“更改证”前面的框上打上钩，然后把对应的内容进行填写。重发证：如原签发的证书遗失，经签证当局同意重发证书，在软件客户端复制要重发的单证，改掉证书号后四位流水号（流水号按顺序向后延续），在“其他信息”里面的“更改申请书”界面，在“重发证”前面的框上打上钩，然后把对应的内容进行填写。2、证书填写提示：黄色底图为证书的必填选项

5、，白的底图，企业按照实际情况进行填写新系统增加了“非货物项”的选择，是用于货物混装类证书的制证, 填写规则如下：在证书的货物信息第一项，勾选“非货物项”,这时除了“货物描述”项可以填写总品名，其他处于锁定状态，不可填写。然后通过“添加”选项，把具体的货物信息再进行填写。原产地标准辅助项的使用：原产地标准与原产地标准辅助项共同合成证书原产地标准的内容。（1）如果企业是出口到俄罗斯，原产地标准是“Y”,含有30%，那么，在“进口成分百分比”的选项上填写30，然后点击“原产地标准辅助项”，会自动生成30%。（2）如果原产地标准是“W”,点击“原产地标准辅助项”

6、，会自动生成对应的HS四位编码。一、证书企业端打印：新产地证书特点：证书发送后如果发现证书错误或者其他原因改单，保存后，证书为“无效”，需要再次选择单证并发送，确保证书的“有效性”。一旦证书审核通过，如果发现证书错误，需办理更改证（操作方式参见三）；一旦证书处于缓审状态，如果发现证书错误，可打电话到局里要求退单后修改。证书审核通过后，局端会下发13位的防伪条形码，企业应通过申报软件自行打印证书，提交局里签证；证书上如果没有条码，检验检疫局不认该证书。缓审证书（审核状态为4）的签证地点和签证日期为空，也无条形码，请按相关规定到局里审核制证。1.证书审核状态

7、是“2”，表示单子已经发送到了局里，但是还没进行审核（待审）；“4”表示缓审；“5”表示审核通过；“7”表示错单，经局端人工审核退单；“3”、“E”表示错单，经局端机器审核退单。2.如果接收回执时证书的“有效性”为无效时，即使审核通过，防伪条码也会自动屏蔽。如果修改保存了证书内容，请重新选择单证，再次发送，确保证书的“有效性”是有效的。只有在证书有效的情况下，审核通过，才有防伪条码产生。一、升级注意事项（FAQ）：1.为什么发单成功后一直收不到回执，打电话去局里问局里却说已经给回执了？答：（1）这种情况可能是默认信息里的组织机构代码填写错误了。（2）企业

8、把无回执单证删除后，该单证对应回执收不下来，造成堵单，新建一票单证，证书号和删除