九城软件 新产地证企业端操作指南

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1、新产地证企业端培训教程新产地证企业端操作指南接总局质检通函[2007]165号文件通知,全国将于2007年8月1日启用新的产地证系统,同时停用旧的产地证系统。九城单证企业端软件产地证模块将同时进行升级,针对企业端方面,现将注意事项通知如下:1.九城单证企业端软件升级情况介绍九城单证企业端软件产地证升级模式有在线自动升级方式、手动升级方式两种方式,并且升级程序可以通过自动升级的方式提前下发到企业端,当各地直属局新产地证局端系统部署就绪时,九城公司直接开通当地企业端的使用权限,企业无需任何操作即可升级成功。2

2、.升级后企业端需要初始化的数据(表格一)编号初始化项目初始化数据使用说明1产地证注册号集中培训时,企业培训人员手工填写2签证机构打印前市场提前填写3领证机构打印前市场提前填写4申报员名称集中培训时,企业培训人员手工填写5申报员身份证号集中培训时,企业培训人员手工填写6申报员电话集中培训时,企业培训人员手工填写7申请地点英文打印前市场提前填写8组织机构代码集中培训时,企业培训人员手工填写9公司名称集中培训时,企业培训人员手工填写10FOB上限(美元)非必填项11证书号前缀非必填项3.切换系统后的操作3.1.

3、激活在“质检业务”—〉“控制中心”—〉“控制台”页面中,选中【激活我的软件】连接字样,弹出“激活我的软件”页面,点击【激活】(图略):第5页共5页新产地证企业端培训教程1.1.初始化设置第一步,设置公司信息在“质检业务”—〉“一般产地证”页面中,选中【维护】—〉【设置公司信息】功能菜单,弹出“设置公司信息”页面,点击该页面的【修改】页面,弹出“修改”页面,将表格一中产地证注册号初始化数据(新产地证注册号为9位号码)填写到修改框中,页面如下图所示:第二步,默认数据设置在“质检业务”—〉“一般产地证”页面中,

4、选中【维护】—〉【默认数据设置】功能菜单,弹出“设置默认数据”页面,将表格一中相关初始化数据到各数据框中,页面如下图所示:1.2.日常操作1.2.1.新建单证在“质检业务”à“一般产地证”页面中,点击【新建单证】功能图标,弹出“新建单证”页面(图略),录入相关数据。1.2.2.选择与发送单证在“质检业务”à“一般产地证”页面中,选中已保存、未选择单证后,点击【选择单证】第5页共5页新产地证企业端培训教程功能图标,然后再点击【发送/接收】à【发送业务单证】功能图标,系统自动发送数据(图略)。1.1.1.接收

5、回执在“质检业务”à“一般产地证”页面中,点击【发送/接收】à【接收回执信息】功能图标,系统自动接收发回执(图略)。1.2.其它辅助操作1.2.1.复制单证的操作在“质检业务”à“一般产地证”页面中,选中要复制的单证,弹出复制后的“一般原产地证”页面,用户改掉证书号最后四位流水号(流水号按顺序向后延续),修改其它相关信息,点击【保存】功能图标(图略)。1.2.2.修改证的操作在“质检业务”à“一般产地证”页面中,双击[未选择单证],弹出“一般原产地证”页面,点击【修改】功能图标后,即可进行单证信息的修改(

6、图略)。1.2.3.更改证的操作复制要更改的单证,改掉证书号最后四位流水号(流水号按顺序向后延续),在“其他信息”页面的“更改申请书”项目下,在“更改证”前面的方框内打上钩,然后把对应的内容进行填写。1.2.4.重发证的操作:如原签发的证书遗失,经签证当局同意重发证书,在软件客户端复制要重发的单证,改掉证书号最后四位流水号(流水号按顺序向后延续),在“其他信息”页面的“更改申请书”项目下,在“重发证”前面的方框内打上钩,然后把对应的内容进行填写。第5页共5页新产地证企业端培训教程1.常识知识1.1.证书号

7、编码规则证书类型(一位证书种类代码)+年份(二位数字)+新产地证注册号(九位数字)+流水号(四位数字)。如:企业注册号是3201JS001,该企业07年的第一份一般原产地证书号码可编写为C073201JS0010001。1.2.证书的签证时间、签证地点签证时间、签证地点等信息在收到审核正确的回执时,由产地证局端系统给予,该信息在产地证局端系统的代码管理中进行设置。1.3.证书的唛头唛头统一填写在第一个货物信息页面的唛头栏目项中。1.4.证书填写提示黄色底图项目为证书的必填选项,白色底图项目视实际情况进行填

8、写新系统增加了“非货物项”的选择,是用于货物混装类证书的制证, 填写规则如下:在证书的货物信息页面,勾选“非货物项”,这时除了“货物描述”项可以填写总品名,其他项处于锁定状态,不可填写。然后通过“添加”选项,把具体的货物信息再进行填写。1.5.原产地标准辅助项的使用原产地标准与原产地标准辅助项共同合成证书原产地标准的内容。(1)如果企业是出口到俄罗斯,原产地标准是“Y”,进口成份占产品离岸价的30%,那么,在“进口成分百分比”

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