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4、项目沟通管理(projectcommunicationmanagement)包括为了确保项目信息及时适当的产生(generation)、收集(collection)、传播(dissemination)、保存(storage)和最终配置(ultimatedisposition)所必须的过程。项目沟通管理把成功所必须的因素--人(people)、想法(ideas)和信息(information)之间提供了一个关键连接。涉及项目的任何人都应准备以项目"语言"(theprojectlanguage)发送和接收信息并且必须理解他们以个人身份

5、参与的沟通怎样影响整个项目。  图10-1描述了以下几个主要过程的纲要:  10.1沟通计划(communicationplanning)--决定项目涉及人(stakeholders)的信息和沟通需求:谁需要什么信息,什么时候需要,怎样获得。  10.2信息传播(informationdistribution)--使需要的信息及时发送给项目涉及人。  10.3执行报告(performancereporting)--收集和传播执行信息,包括状况报告(statusreporting)、进步衡量(progressmeasurement)

6、和预测  10.4行政总结(administrativeclosure)--产生、收集和传播信息以形成一个阶段或项目完成。>  这些过程之间以及与其他领域的过程之间相互作用。如果项目需要,每个流程可以由个人、多人或团体来完成。在每个项目阶段每个过程至少发生一次。虽然在这里列举的流程是分立的阶段并具有明确定义的分界面,事实上他们互相交织、互相作用在一起。流程的相互作用在第3章项目管理过程详细地阐述。  沟通的通用管理技术技巧(见2.4.2部分)跟项目沟通管理有关(但并不等同)。沟通是一个更宽广的课题,包括一些重要的知识体系,它特别适

7、用于项目的唯一知识体系。并不局限适用于项目的重要知识体系。例如:  ·发送者-接收者模型(sender-receivermodels)--反馈环,沟通阻碍等。  ·媒体选择(choiceofmedia)--什么时候采用书面沟通和什么时候采用口头沟通。什么时候使用非正式的备忘录和什么时候使用正式的报告。  ·书写文体(writingstyle)--主动语态和被动语态,句子结构,词汇选择等。  ·陈述技巧(presentationtechniques)--肢体语言(bodylanguage),视觉辅助工具的设计(designofvis

8、ualads)等。  ·会议管理技巧(meetingmanagementtechniques)--准备议程表,处理冲突。   10.1沟通计划(communicationplanning)  沟通计划包括决定项目涉及人的信息和沟通需求:谁需要什么信

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