word2000使用技巧集锦

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1、Word2000使用技巧集锦目录1.复制任意文本块2.快速获取格式信息3.利用F４键文字输入4.快速返回上次编辑位置5.页面自动滚动6.两行合成一行显示7.、给中文“画图”8.字母大小写快速切换9.特大字和特小字10.显示网格纹11.快速启动WORD200012.快速打开文档13.快速打开多个文档14.快速打开最近编辑的文档15.快速显示我个文档16.快速切换多个文档17.快速保存多个文档18.快速打印多个文档19.快速移动文档20.快速传递文档21.快速查看文档的内容和属性22.快速键入上下标23.快速键入特殊字符24.用F４键加快键入25.用模板加快键入121.用自动更正加快键

2、入2.用自动图文集加快键入3.用域代码快速插入对象4.用临时文档快速插入公式5.用格式刷快速键入格式6.快速设置文字字体7.自动编写摘要8.自动创建超链接9.自动添加题注10.自动签名11.自动得闲分页12.自动滚动翻页13.用自动检查拼写检查错误14.改变自动保存文档的时间15.自动恢复文档16.自动断字17.在打印预览模式下编辑文字18.快速更改文字大小写19.在表格中实现按小数点对齐20.在DOS下打印WORD文档21.重点标识22.妙用F8键选取范围23.将文字变为图形格式24.分屏显示25.同时安装OFFICE2000和OFFICEXP26.制作自己的剪贴画27.快速组合

3、图形28.绘制双环套连121.WORD2000中如何将一个表格垂直拆分为两个表格2.WORD中巧用ALT键调整表格3.实现竖排的一种方法4.为图形加注字符5.WORD中让光标在段落间快速移动1、复制任意文本块　　有些时候我们在使用Word2000时，需要把其中的某一块文字或图形移到其它地方，这时使用Word2000的区域移动功能将显得十分轻松。具体方法是：首先将光标定位到需要移动的文本块的左上角，然后同时按住Shift和Alt键，再将光标移到文本块的右下角结尾处，这时两点之间的文本块就会被选中，点击鼠标右键，选中“复制”，找到你要复制到的目标位置，点击右键，选择“粘贴”即可2、快速

4、获取格式信息　　在Word2000中按下Shift+F1组合键，就可以快速地获得有关文档格式或文档图片的直接信息，通过此功能我们可以很方便地了解文档的段落格式和文字格式等详细信息。实现方法：同时按下Shift+F1组合键，这是鼠标变成一个带有箭头的问号，用它来点击文本或图片，屏幕上就会出现一个显示格式信息的窗口（如图3）。此外，同时按下Shift+F1组合键后，点击任何命令、图标、工具栏或者窗口中的其他功能按钮，都可以看到关于它们的描述，只要按一下Esc恢复键鼠标就会恢复原状。3、利用F4键加快文字输入　　在Word2000中F4键可以用来紧接着重复输入已输入过的内容，对于英文输入

5、，F4键重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容，包括回车换行符；对于中文输入，如果使用微软中文输入法，选中正确的汉字后不按回车键，汉字的下面就会有一条横虚线，这时虚线上的内容作为一个词条，按下回车确认后，再按F4键，这时就会重复上一个词条，对于全拼输入法也有类似重复输入的功能。4、快速返回上次编辑位置　　在Word2000中，当你在文档的某个位置进行编辑时，可能需要查看文档的另一个位置的内容，这时您要再回到刚才编辑的位置就要通过滚动条来实现，当文档比较长时显得非常麻烦，Word2000提供了一个快速恢复编辑位置功能，使上述操作非常简单，要回到上次编辑的位置，只需按Shift+F

6、5即可实现，它可以使光标在最后编辑过的三个位置间循环切换。此功能也可以在不同的两个文档间实现。当Word2000文档关闭的时候，它也会记下此时文档的编辑位置，再次打开时，按下Shift+F5就回到了关闭文当时的编辑位置，非常方便。5、页面自动滚动　　问：我经常会查阅较长的文档，而我的鼠标又没有滚动功能，觉得很累。请问在阅读和编辑文档时，怎么能够让页面自行滚动？　　答：这个功能完全能够实现：点击菜单“工具”中的“自定义”选项，会弹出一个对话框，点击“命令”选项卡，在“命令”选项卡中选择“类别”为“所有命令”，在“命令”对话框中找到“Autoscroll”命令，用左键点住命令不放并拖到

7、工具栏中合适的位置，放手后就会出现“自动滚动”按钮了。以后你只要单击这个按钮，页面就会自行滚动了，将鼠标上下移动还可以调整滚动的速度。再次单击鼠标则回到正常状态。6、两行合成一行显示　　问：在某些特殊情况下，我需要将两行字符合并成为一行显示，请问该怎么做？　　答：这时我们可以请“双行合一”命令来帮助：将插入点置于希望插入“双行合一”文字的地方，单击“格式”菜单中的“中文版式”子菜单，然后单击“双行合一”命令，在“文字”文本框中，输入希望以两行合并成一行的文字，输入的文