《综合办公室试行》word版

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1、简报第期四川路桥集团公路一分公司年月日抄送:xxxx,xxxx,xxxx。四川路桥集团公路一分公司xxxx年x月xx日193会议纪要第期四川路桥集团公路一分公司年月日抄送:xxxx,xxxx,xxxx。四川路桥集团公路一分公司xxxx年x月xx日193(平行文或下行文版式)四川公路桥梁建设集团有限公司公路一分公司文件(空2行)(年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字)(3号仿宋)公路一分公司〔2009〕1号(空2行)关于×××××××通知(2号宋体)(空1行)××××××:×××××××××××××××××

2、××××××××××××××××××××(3号仿宋)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。193××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

3、(空1行)附件(3号仿宋):1、×××××××(不加标点)2、×××××××(不加标点)二OO九年三月二日(右空4格)(印章上不压正文,骑年盖月)(附注:××××××)(3号黑体)主题词:(全角冒号)××××××(3号小标宋体,主题词之间空1字)193抄送:××××××,×××××,×××××××××××(3号仿宋)××××××××。(整行左右各空一字)四川路桥集团公路一分公司(3号仿宋)2009年3月2日印发(上行文版式)四川公路桥梁建设集团有限公司公路一分公司文件(空2行)(年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不

4、加“第”字)(3号仿宋)公路一分公司〔2009〕1号(空2行)193关于×××××××请示(2号宋体)(空1行)××××××:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××(3号仿宋)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××

5、××××××××××××××××××××××。(空1行)附件(3号仿宋):1、×××××××(不加标点)2、×××××××(不加标点)二OO九年三月二日(右空4格)(印章上不压正文,骑年盖月)(附注:××××××)193(3号黑体)主题词:(全角冒号)××××××(3号小标宋体,主题词之间空1字)抄送:××××××,×××××,×××××××××××(3号仿宋)××××××××。(整行左右各空一字)四川路桥集团公路一分公司(3号仿宋)2009年3月2日印发193四川公路桥梁建设集团有限公司公路一分公司发文专用纸签发:核稿:主办部门或拟稿人:事由:附件:

6、主题词:主送:抄送:打字:校对:发文字第号年月日发出193顺序号收文日期来文机关来文号文件标题份数性质承办单位、个人签收编存备考收文簿第页193发文簿发文发文编号发文单位文别字号事由附件发件人办事情形承办人归档备考日月日期档号第页193第三章档案管理为加强公司及各单位档案管理,使上级领导部门的方针政策得到贯彻执行,充分发挥档案的作用,在档案管理过程中应做好以下几个方面的工作:一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保公司及各单位档案和案卷机密安全。二、公司本部各部室及各单位工程内业人员、行政人员,要做好职责范围内文件材料的收集工作。公司办公室负责公司所

7、有来往文件的收集和积累。三、各单位应将公司在生产、经营、管理活动中形成的具有保存价值的文件材料和实物档案,按照《档案分类及档号编制方案》进行有序整理,编制《卷内文件目录》、《归档文件目录》。四、各单位应该设置专用档案库房,配备档案库内设备,做好室内防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防虫及温、湿度控制的设备设施,并经常检查,发现问题应及时维修或更换。切实维护好档案安全。五、对于公司保存的已到保管期限的档案,应由公司分管档案工作领导、办公室主任、有关部室负责人、档案工作人员和有关专业人员组成档案鉴定小组,对已到保管期限的档案进行价值鉴定193。经鉴定确无保存价

8、值的档案,经公司领导批准方可销毁,同时应报上级主管理部门备案。各单位无权擅自销毁处理档案。六、

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