行政管理类-公司发文管理规定

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1、安徽华盛新天地物业服务有限公司公司发文管理规定第一条：目的为规范统一公司公文管理，提高发文质量，特制定以下管理规定。第二条：适用范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。第三条：内容一、发文类型（一）制度/规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度,适用于公司明确和规范各项具体工作。（二）请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准的事项。（三）报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。（四）通知：适用于公司转发上级政府部门公文，发布规章制度，传达要求各部门执行的事项。（五）通报：适用于表彰先进、批评错误

2、、传达重要精神或者情况。（六）决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等。（七）决议：适用于公司会议议定的重要事项。（八）报告：适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等。（九）请示：适用于下级部门向上级请求指示、批准。安徽华盛新天地物业服务有限公司（十）会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结。二、发文权限（一）公司级公文：代表公司立场的各类公文由综合管理部行文发布。其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。（二）部门重要公文：代表各部门立场的重要普发性决定、通

3、知、通报、会议纪要等由各部门以普通文件形式行文，董事长审批发布。（三）部门普通公文：代表各部门立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布。（四）人事任免等人事类公文由综合管理部人事行文，董事长审核发布。（五）红头文件严格执行公文书写格式，请注意区分上行文、下行文、平行文的抄报、抄送对象；同时，对标题、主题词力求规范、恰当、完整。三、发文格式规范说明（一）公司级发文及部门发文：文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。（二）文件红头统一使用“安徽华盛新天地物业服务有限公司文件”。（三）需编制发文字号并注明签发人，公司级发文一般由董

4、事长签发，部门发文经项目经理领导审批后由分管领导签发。（四）各项目通知或公告：须注明张贴截止日期，并及时收回处理。四、各类会议纪要（一）各项目定期召开的工作例会，名称为：安徽华盛新天地物业服务有限×××(此处填写项目或部门名称)工作例会纪要。需编制发文字号并注明签发人。（二）临时召开的专题会议或其它研讨会，名称为：×××(此处填写安徽华盛新天地物业服务有限公司项目或部门名称)会议纪要，不需编制发文字号，仅注明签发人即可。（三）签发人一般为会议主持人。（四）公文主要送达的单位或部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。抄报、抄送单位：属上

5、级的列入抄报，平行或下级列入抄送。（五）正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。五、内部调令通知、工作安排通知（1）内部调令通知发：主管部门、调出单位、调入单位、综管部、财务部、调动人员；（2）工作安排通知发：安排所在部门、综管部、财务部、安排人员。注：综管部负责公司人员的调动与工作安排。六、封面（一）文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。七、书写要求（一）标题使用2号宋体加黑，顶行。（二）副标题居中排列，使用3号

6、宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。（三）正文使用4号仿宋。每段文字前空两格，第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。安徽华盛新天地物业服务有限公司（四）章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1、”，第四层“（1）”，第五层“1）”。（五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。（六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用

7、汉字外，应当使用阿拉伯数字。（七）“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后有3号楷体字标识签发人姓名。（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。在正文下空一行左空两字用三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：１．×××”）；附件名称后不加标点符号，附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。（九）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负