行政文件发文格式规定01

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1、大连旺佳新能源科技开发有限公司版本：A/0受控状态：发放编号：文件编号：WJ2016/ZJ01行政类文件控制管理办法编制______________审核______________批准______________2016年02月01日发布2016年02月01日实施-9-大连旺佳新能源科技开发有限公司版本：A/0行政类文件控制管理办法编号WJ2016/ZJ01版本Rev.A/0颁布日期：年月日实施日期：年月日页次1/8目的：为规范行政管理类文件（以下统称“文件”）、通知通报的编制、审批、标识、发放、

2、变更、作废、回收并统一格式对其进行控制，特制定本办法。适用范围：适用于大连旺佳新能源科技开发有限公司、大连旺佳锅炉制造有限公司、大连暖亨新能源设备制造有限公司以上三家公司所制定的行政管理类文件、通知通报的管理。内容:一、定义：行政类管理文件是指为了达到公司各项工作目标而制定的一系列行政管理制度，包括员工各项绩效考核政策、奖惩措施、部门内部管理制度等。二、职责：岗位职责权限总经理/分管副总经理对各部门做成的文件的审核及最终批准部门经理/主任/主管负责对本部门文件的编制及审核文控文件标识、发放、更改、

3、作废、回收的管理控制三、程序（一）流程图:-9-大连旺佳新能源科技开发有限公司版本：A/0行政类文件控制管理办法编号WJ2016/ZJ01版本Rev.A/0颁布日期：年月日实施日期：年月日页次2/8（二）文件的编号/版本1、文件编号：WJXXXX/XXXX文件流水号（如：01、02、03……）部门代码年度（如：2015、2016……）公司名称拼音缩写2、源文件引出的记录表单编号:WJXXXX/XXXX–BXX记录表单流水号（如：01、02、03……）“表单”的英文打头字母文件流水号（如：01、02

4、、03……）部门代码年度（如：2015、2016……）公司名称拼音缩写-9-大连旺佳新能源科技开发有限公司版本：A/0行政类文件控制管理办法编号WJ2016/ZJ01版本Rev.A/0颁布日期：年月日实施日期：年月日页次3/83、部门代码、发放编号:总经办---ZJ---01安装部---AZ---02安全科---AQ---03采购部---CG---04财务部---CW---05后勤部---HQ---06内勤部---NQ---07品质部---PZ---08设计部---SJ---09生产事业部---S

5、C---10市场部---SS---11销售部---XS---124、版本号文件以Rev.A/0为首版，更改时依次以Rev.A/1Rev.A/2Rev.A/3……Rev.B/0为换版本号。四、文件形成格式（一）页眉页脚1、页眉靠左端对齐：填写“大连旺佳新能源科技开发有限公司”，靠右端对齐：版本号，宋体小四号字。2、页脚页脚中间位置插入页数。（二）封皮1、“受控状态：”“发放编号：”靠右端与页眉公司名对齐，宋体四号字；2、“文件编号：”靠右端对齐，宋体四号；3、文件名称，正文中间位置，宋体二号字加黑；

6、4、“编制、审核、批准”位于文件名称下方纵向并列，宋体小二号字；-9-大连旺佳新能源科技开发有限公司版本：A/0行政类文件控制管理办法编号WJ2016/ZJ01版本Rev.A/0颁布日期：年月日实施日期：年月日页次4/8文件名称编号WJ年份/部门代码+文件号版本Rev.版次/修改次数颁布日期：年月日实施日期：年月日页次当前页数/总页数5、“发布日期”“实施日期”位于页码上方，分别为靠左端对齐，靠右端对齐，宋体小四号字。（三）正文1、文件头：每一页正文上方均有文件头，格式如下：所有字体均为宋体，“文

7、件名称”为三号字加黑，其他均为小四号字。2、正文格式2.1“目的：”“适用范围：”“内容：”为固定三项，每一项均是靠左端对齐，字号为宋体四号字加黑。2.2正文内容，均为宋体，一级标题用大写一、二、三……表示，字号为四号字加黑，二级标题用大写（一）、（二）、（三）……表示，字号为四号字加黑，三级标题用用阿拉伯数字1、2、3.……表示，字号为小四号字加黑。正文内容为小四号字。表示如下：一、大标题（一）二级标题1、三级标题正文内容（四）修改履历“修改履历”宋体四号字，“修改次数”“版本修订号变更”“修改

8、摘要”-9-大连旺佳新能源科技开发有限公司版本：A/0行政类文件控制管理办法编号WJ2016/ZJ01版本Rev.A/0颁布日期：年月日实施日期：年月日页次5/8“修订日期”“编制”“批准”宋体五号字。具体如下表示：修改履历修改次数版本修订号变更修改摘要修订日期编制批准（五）记录格式1、文件中涉及到关联的记录，格式要求：在记录的左上端插入公司的logo即，右上端注明发文部门，如，总经办人力资源2016年下发的第10号文件引出的第2个记录，表示如下：总经办-人力资源记录名称WJ201