超详细活动执行方案(晚会)

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1、活动执行方案一、活动概况1、活动目的2、活动主题3、活动时间20XX年X月XX日晚上XX:XX-XX:XX4、活动地点5、组织机构主办：承办：冠名：协办:6、展演流程（附上简单的活动内容）二、活动执行内容1、前期宣传：1、现场执行事宜1）活动布局：2）节目排序：3）场地布置嘉宾席：（写上每个区域所需物料）观众区：签到区：候场区：4）物料准备5）舞台布置（附上布置图）6）现场确认（1）人员分工：（2）物品摆放：（3）现场环境：（4）电子设备：7）活动当天流程活动当天时间大概内容具体工作09:00-13:30演员走台进行彩排（包括

2、确认灯光、定位，音频、视频、）13:30-14:30午餐时间14:30-16:30演员联排按节目顺序整体走台。（包括排练颁奖仪式；灯光、音响、工作人员、主持人彩排，话筒试音；节目衔接、音乐播放流程、舞台LED背景的切换）16:30-18:00准备时间1.演员休息+用餐时间+着装化妆2.工作人员查缺补漏休息完毕18:00-19:00演员签到1.参演队伍在XX（具体地点）处签到，工作人员引导其进入后台各自化妆间候场2.工作人员派发节目单给演员队伍及来宾观众签到剧院入口处摆放“汇生活”二维码，提示观众关注并点击签到可参与抽奖互动19

3、:30-19:45微信互动时间后台方面：催场人员通知各队伍按出场顺序在后台等候上场舞台方面：主持人暖场。演出开始现场直播20:00-20:0520:05-20:15活动正式开始主持人开场1.主持人开场，介绍活动概况、介绍主承协办、冠名商、赞助商；2.观看活动精彩回顾视频20:13-20:15主持人介绍领导嘉宾嘉宾起身示意20:15-20:20领导致辞XXX相关领导发言20:20-21:35演出开始演出完毕21:35-21:37主持人1.介绍单项奖2.鸣谢各单位介绍各单项奖、网络人气奖，鸣谢冠名、赞助单位21:37-21:47有

4、奖问答环节（？分钟）21:47-22:07宣布奖项并进行颁奖仪式感谢所有参演机构；颁发XXX奖、各XXX奖等；22:07-22:10活动结束全体合影留念1.线上互动进行兑奖工作2.清理现场8）互动环节（详细规则、游戏礼品）u互动环节：有奖问答参与人数：互动规则：游戏奖励：10）活动人员具体安排u总策划：u策划：u统筹：u导演：u导演助理：u会场内、外氛围布置总负责：u舞台安全总负责：u票务、场内外秩序总负责：u礼仪引导、贵宾安排、后勤保障总负责：u前台主任:灯光：音响：视频：打分资料、设备、统分：舞台安全、观众秩序：礼仪小姐：

5、单项奖情况跟进：u后台主任：催场：演员接待、负责签到：礼仪、颁奖、物品管理：u主持人：u摄影摄像：活动执行表时间工作内容总负责人联系方式备注【列出具体岗位负责人】前期准备嘉宾邀请（邀请名单）媒体联系（邀请名单）票务安排（含票务制作、派发、座位安排等）队伍联系通知队伍，选出一名代表出列领奖；1.汇总队伍情况，统计每个队伍的信息；2.联系告知每个节目表演的详细信息（时间、地点等）场地布置对接好舞台尺寸、现场布置、灯光效果主题看板、海报、节目单的设计灯光音响1、拷贝好全部表演音乐，提前测试音乐的播放2、拷贝每个节目LED屏幕素材物料

6、准备清点物料、游戏道具、资料表格等，列出所需物料去采购节目、选手对接1、提前和各节目沟通，通知集合时间、彩排时间；2、提前进行演出事项对接工作（舞台背景图、视频的收集）；3、提前通知演员到场时间、地点节目催场做好催场工作统筹，通知演员在后台等候区准备联系移动基站联系好移动公司的基站，确保现场有足够流畅的网络微信互动筹备工作测试好微信互动、大转盘抽奖的软件，确保不出问题确认到场嘉宾确认当晚出席的领导嘉宾及媒体名单、人数主持人确定并联系主持人礼仪小姐活动彩排时间工作内容总负责人联系方式备注09:00-14:00签到区桁架、桌椅布置

7、；户外地贴设计现场布置、准备工作场下评委席座位安排（粘贴领导名称）、赞助商座位安排、观众席位安排灯光舞美设计，音响设备调试、灯光布置+测试负责线上互动抽奖的礼品看管1、演员到场负责签到接待，到场工作人员演员派发工作证并登记好（所有演员、工作人员从剧院7号门入场，观众从1号门入场）2、安排好化妆间，确认每个化妆间催场人员1、确认好移动基站使用情况2、测试现场直播、微信互动、线上抽奖等工作在观众座位派发节目单联系好现场摄影摄像，微信现场直播，确认好机位和座位。包含后期花絮剪辑等活动开始之前要把卫生清扫一遍，重点包括洗手间、化妆间等

8、；确认安保人员、现场秩序维护员；安排好足够的停车位。9:00-13:30演员走台1、灯光音响工作人员，包括话筒试音2、演员队伍走台，包括确认灯光、音响、走位13:30-14:30工作人员彩排活动流程1、包括视频播放、互动环节、台前、幕后、颁奖仪式等2、灯光、音响、工作人员、主