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时间:2018-10-10
《超详细活动执行方案(晚会)》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、活动执行方案一、活动概况1、活动目的2、活动主题3、活动时间20XX年X月XX日晚上XX:XX-XX:XX4、活动地点5、组织机构主办:承办:冠名:协办:6、展演流程(附上简单的活动内容)二、活动执行内容1、前期宣传:1、现场执行事宜1)活动布局:2)节目排序:3)场地布置嘉宾席:(写上每个区域所需物料)观众区:签到区:候场区:4)物料准备5)舞台布置(附上布置图)6)现场确认(1)人员分工:(2)物品摆放:(3)现场环境:(4)电子设备:7)活动当天流程活动当天时间大概内容具体工作09:00-13:30演员走
2、台进行彩排(包括确认灯光、定位,音频、视频、)13:30-14:30午餐时间14:30-16:30演员联排按节目顺序整体走台。(包括排练颁奖仪式;灯光、音响、工作人员、主持人彩排,话筒试音;节目衔接、音乐播放流程、舞台LED背景的切换)16:30-18:00准备时间1.演员休息+用餐时间+着装化妆2.工作人员查缺补漏休息完毕18:00-19:00演员签到1.参演队伍在XX(具体地点)处签到,工作人员引导其进入后台各自化妆间候场2.工作人员派发节目单给演员队伍及来宾观众签到剧院入口处摆放“汇生活”二维码,提示观众
3、关注并点击签到可参与抽奖互动19:30-19:45微信互动时间后台方面:催场人员通知各队伍按出场顺序在后台等候上场舞台方面:主持人暖场。演出开始现场直播20:00-20:0520:05-20:15活动正式开始主持人开场1.主持人开场,介绍活动概况、介绍主承协办、冠名商、赞助商;2.观看活动精彩回顾视频20:13-20:15主持人介绍领导嘉宾嘉宾起身示意20:15-20:20领导致辞XXX相关领导发言20:20-21:35演出开始演出完毕21:35-21:37主持人1.介绍单项奖2.鸣谢各单位介绍各单项奖、网络人
4、气奖,鸣谢冠名、赞助单位21:37-21:47有奖问答环节(?分钟)21:47-22:07宣布奖项并进行颁奖仪式感谢所有参演机构;颁发XXX奖、各XXX奖等;22:07-22:10活动结束全体合影留念1.线上互动进行兑奖工作2.清理现场8)互动环节(详细规则、游戏礼品)u互动环节:有奖问答参与人数:互动规则:游戏奖励:10)活动人员具体安排u总策划:u策划:u统筹:u导演:u导演助理:u会场内、外氛围布置总负责:u舞台安全总负责:u票务、场内外秩序总负责:u礼仪引导、贵宾安排、后勤保障总负责:u前台主任:灯光:
5、音响:视频:打分资料、设备、统分:舞台安全、观众秩序:礼仪小姐:单项奖情况跟进:u后台主任:催场:演员接待、负责签到:礼仪、颁奖、物品管理:u主持人:u摄影摄像:活动执行表时间工作内容总负责人联系方式备注【列出具体岗位负责人】前期准备嘉宾邀请(邀请名单)媒体联系(邀请名单)票务安排(含票务制作、派发、座位安排等)队伍联系通知队伍,选出一名代表出列领奖;1.汇总队伍情况,统计每个队伍的信息;2.联系告知每个节目表演的详细信息(时间、地点等)场地布置对接好舞台尺寸、现场布置、灯光效果主题看板、海报、节目单的设计灯光
6、音响1、拷贝好全部表演音乐,提前测试音乐的播放2、拷贝每个节目LED屏幕素材物料准备清点物料、游戏道具、资料表格等,列出所需物料去采购节目、选手对接1、提前和各节目沟通,通知集合时间、彩排时间;2、提前进行演出事项对接工作(舞台背景图、视频的收集);3、提前通知演员到场时间、地点节目催场做好催场工作统筹,通知演员在后台等候区准备联系移动基站联系好移动公司的基站,确保现场有足够流畅的网络微信互动筹备工作测试好微信互动、大转盘抽奖的软件,确保不出问题确认到场嘉宾确认当晚出席的领导嘉宾及媒体名单、人数主持人确定并联系
7、主持人礼仪小姐活动彩排时间工作内容总负责人联系方式备注09:00-14:00签到区桁架、桌椅布置;户外地贴设计现场布置、准备工作场下评委席座位安排(粘贴领导名称)、赞助商座位安排、观众席位安排灯光舞美设计,音响设备调试、灯光布置+测试负责线上互动抽奖的礼品看管1、演员到场负责签到接待,到场工作人员演员派发工作证并登记好(所有演员、工作人员从剧院7号门入场,观众从1号门入场)2、安排好化妆间,确认每个化妆间催场人员1、确认好移动基站使用情况2、测试现场直播、微信互动、线上抽奖等工作在观众座位派发节目单联系好现场摄
8、影摄像,微信现场直播,确认好机位和座位。包含后期花絮剪辑等活动开始之前要把卫生清扫一遍,重点包括洗手间、化妆间等;确认安保人员、现场秩序维护员;安排好足够的停车位。9:00-13:30演员走台1、灯光音响工作人员,包括话筒试音2、演员队伍走台,包括确认灯光、音响、走位13:30-14:30工作人员彩排活动流程1、包括视频播放、互动环节、台前、幕后、颁奖仪式等2、灯光、音响、工作人员、主
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