社会责任程序文件

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1、东莞市塘厦志诚服饰制品厂社会责任程序文件编制社会责任推行小组审核批准发布日期：2011年07月08日实施日期：2011年07月08日目序号12345678910111213141516171819202122程序文件名称录编号ZC-SP-01ZC-SP-02ZC-SP-03ZC-SP-04ZC-SP-05ZC-SP-06ZC-SP-07ZC-SP-08ZC-SP-09ZC-SP-10ZC-SP-11ZC-SP-12ZC-SP-13ZC-SP-14ZC-SP-15ZC-SP-16ZC-SP-17ZC-SP-18ZC-SP-19ZC-SP-20ZC-SP-21Z

2、C-SP-22备注法律法规识别和管理程序员工代表管理程序员工意见、建议、申诉处理及反馈管理程序禁止歧视程管理序工资与福利管理程序工作时间管理程序健康与安全管理程序消防管理程序紧急事件准备与应变管理程序安全卫生风险鉴别与评估管理程序事故调查与处理管理程序危害能源控制程序禁止雇用童工程序禁止强迫劳动程序禁止滋扰和惩戒性管理程序环保管理程序监测管理程序怀孕女工和新生妈妈岗位风险评估程序沟通管理程序不符合、矫正与预防措施管理程序供应商社会责任管理程序预防商业贿赂管理程序东莞市塘厦志诚服饰制品厂相关法规文件管理程序版本/版次1.目的保证相关法规和要求的完整性、适时性和

3、有效性,且便于查阅,确保公司实务遵循相关法规要求。2.范围涉及公司管理系统的所有法规和要求。3．程序3．1行政部负责收集相关法规和要求事项。3.1.1行政部经理、管理代表负责收集国家、地方政府的法律、规章、行业的规定与务实、与主管机关间之协议。3.1.2公司其他员工都有责任将所获得的相关资讯通告社会责任委员会。3.1.3取得相关法规和要求的渠道需由行政部统一登录、建立并维持。3.2获取最新法律法规或标准的途径3.2.1.上网3.2.2剪报3.2.3与当地政府的沟通3.2.4订购报刊或书籍3.3获取最新法律法规或标准的方法3.3.1行政部指定专人每星期一次,上

4、网查找相关法律法规或标准,并做好记录。3.3.2每日浏览报纸,将最新的法律法规或标准及相关信息剪下,并做好记录。3.3.3行政部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通,咨询法律法规或标准的最新信息。3.3.4有关人员将收集的信息及时交行政部,由行政部分发给相关领导和部门,作为制定公司政策或程序的依据,同时提供一份给文控中心存档。3.4行政部负责对收集到的相关法规和要求进行鉴别与评估。所有收集到的有关文件资料的完整性和合法性，由管理代表负责组织行政部进行鉴别与评估。3.4.1适用法律、法规、规章及其他规范性文件遵循下列原则：A0管控状态受控文件编号发行日期页

5、次ZC-SP-012011-07-08第1页共2页东莞市塘厦志诚服饰制品厂相关法规文件管理程序版本/版次A0管控状态受控文件编号发行日期页次ZC-SP-012011-07-08第2页共2页a.法律的效力高于行政部法规与地方性法规；行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章；部门规章和地方政府规章效力高于其他规范性文件。b.在适用同一效力层次的文件时，新法律优于旧法律；新法规优于旧法规；新规章优于旧规章；新规范性文件优于旧规范性文件。c.当相关要求不一致时，取最严格者。3．5根据鉴别与评估结果，将相关（适用）文件进行登录和转化。3.5.1建立并维持统一

6、的相关法规和要求登陆和转化。3.5.2过期失效的或已被更改的文件资料要被检出或做明显的标识，以免被误用。3.5.3行政部须及时将新的或经修订的法规和要求通告有关人员，并按新的要求对本公司管理系统做相应修正；必需时，由管理代表将适用文件和要求转化为公司管理或实务规范。3．6行政部须对相关法规和要求进行定期评估，以确保其完整性、适时性和有效性。3.6.1每一年做一次例行评估。3.6.2内部稽核时及在外部审核前做一次评估。3.6.3当发布新的或进行修订法规和要求时，及时进行评估。3．7行政部负责本程序的制订、审查和修订。4．支持文件略东莞市塘厦志诚服饰制品厂员工代

7、表管理程序版本/版次1．目的集思广益，更好地促进公司与员工就工作或生活上存在问题和改善建议进行沟通与交流,维护员工合法、合理又合情的权益.2．范围公司管理与实务，以及可能对供应商/承包商的要求。3．职责3.1行政部和社会责任委员会协助选举产生员工代表。3.2员工代表大会是员工代表集中员工的意见或建议并同公司管理层进行交流、沟通的重要机构。3.3员工代表职责3.3.1广泛收集所有员工的意见及建议,作好公司与员工之间的桥梁和纽带作用.3.3.2向员工传达及宣传公司政策方针、规章制度、福利及公司文化等,协助公司为了发展而制定的变革措施获得员工的支持．3.3.3协调

8、员工内部关系,解决员工之间的矛盾.3.3.4每月组织