关于印发《招标代理机构进场交易工作规范》的通知.doc

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1、关于印发《招标代理机构进场交易工作规范》的通知各招标代理机构:为进一步规范招标代理机构进场交易行为,提高代理机构的服务质量,维护招投标交易秩序,保障交易各方当事人的合法权益,现将《招标代理机构进场交易工作规范》印发给你们,请遵照执行。杭州市公共资源交易中心临安分中心二〇一八年十月十八日招标代理机构进场交易工作规范事项名称交易IC卡办理(用户名领取)办理范围首次参加区交易中心招投标活动的工程建设项目的招标代理申报材料1.招标代理机构初始信用评价申请表(附件1)2.营业执照复印件3.资质证书复印件4.招标代理专职人员名单(

2、复印件均需加盖公章)5.区本级企业交易员最多配4人,外地企业最多配2人(交易员须是上述专职人员)办理时限资料齐全当场办结,发放交易IC卡收费标准免费受理地点区交易中心383办公室受理电话0571-23616020资料下载招标代理机构初始信用评价申请表(附件1)事项名称招标公告和中标公示发布办理范围参加区交易中心招投标活动的工程建设项目的招标代理申报材料一、招标公告发布1.经备案的招标公告信息发布单(附件2)(包括纸质及PDF文档)2.经备案的招标文件3.经备案的工程量清单等电子文档二、中标公示发布1.评标报告和中标公示

3、发布单(评标活动结束后,招标代理应仔细填写中标公示发布单,特别注意金额、工期、项目负责人、业绩是否与评标报告、开标记录一致。有无效标原因的,应注意填写无效标适用条款是否和招标文件表述的一致)。2.在公示期间内有异议的或需重新组织专家复评的,应及时书面告知中心。办理时限收到资料后1个工作日内收费标准免费受理地点区交易中心窗口受理电话0571-23616135资料下载招标公告信息发布单(附件2)事项名称提疑回复办理范围参加区交易中心招投标活动的工程建设项目的招标代理操作指南凭中心核发的交易IC卡上的用户名和企业自行设置的密

4、码,登陆交易中心业务操作平台,查看网上提疑内容,并会同其它渠道的提疑内容,在规定时间内做好答疑工作。咨询电话0571-23616020温馨提示高度重视提疑、质疑等工作,畅通诉求渠道,严格遵守招标投标法律法规规定的相关时限要求,公平公正作好回复、处理工作,确保项目顺利推进。事项名称场地使用安排办理范围参加区交易中心招投标活动的工程建设项目的招标代理申报材料场地使用申请表(附件3)受理地点区交易中心窗口受理电话0571-23616135资料下载场地使用申请表(附件3)温馨提示1.资格后审项目,在招标公告发布的同时由交易中心

5、窗口安排好场地,招标代理无需单独提供场地申请表;其余项目应填写场地使用申请表并于开标前5个工作日递交至交易中心窗口。2.场地预约后若有变更或评标结束后项目需复评的,应填写场地使用申请表并提前1个工作日递交至交易中心窗口。事项名称评标专家组建办理范围参加区交易中心招投标活动的工程建设项目的招标代理申报材料评标专家抽取申请表(附件4)收费标准免费受理地点区交易中心388办公室受理电话0571-23616155资料下载评标专家抽取申请表(附件4)温馨提示至少提前1个工作日将申请表递交至中心388办公室,详细填写专业、人数、回

6、避等信息,需异地抽取专家的说明理由、报经领导同意。事项名称开标和评标工作办理范围参加区交易中心招投标活动的工程建设项目的招标代理操作指南1.招标代理须统一着场内工作服(红马甲),佩戴招标代理工作牌,严格遵守开标室、评标室管理规定,使用规范主持词,严守评标纪律,服从交易中心管理,进场交易发生不良行为的实行信用扣分(附件5)。开标会议主持由交易员担任。2.招标代理须至少提前30分钟到达项目所在的开标室,负责投标人刷卡签到、投标文件接收工作,采用电子辅助评标的提前将招标文件导入开标工具。同时,将评标所需资料(招标文件、评审表

7、格、纸笔等每位评委一份)等准备妥当放置在相应评标室,然后即刻离开评审区(交易中心工作人员要负责做好评审前的清场工作)。3.开标主持必须使用规范用语,需事先宣布开标纪律,维护好交易现场秩序,依法依规妥善处理现场纠纷。4.投标人对开标有异议的,招标代理应当场作出答复并作好记录,不得行使评标专家权力。5.评标结束后,应到开标室宣布评标结果,同时整理好相关评标资料和投标文件、样品(如有),并将中标候选人的投标文件和其它投标人的投标文件分别打包,交给交易中心388办公室。6.开评标结束后,应清理好废纸、盒饭、茶杯等(细致的卫生交

8、给物业),关闭开评标室电脑、打印机、空调、照明等设备,关闭门窗。咨询电话0571-23616020温馨提示1.在提交投标文件的截止时间(以送达标书并刷IC卡时间为准;因停电等故障未刷卡的,按送达标书并签字为准)前,招标代理应做好投标文件的签收和登记工作。提交投标文件截止时间到达后,投标文件的签收工作即告结束。对超过投标截止时间提交

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