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时间:2018-11-01
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1、PowerPoint基础知识及使用技巧 PowerPoint是微软Office套件中的一个组件,又称“幻灯片制作软件”,它广泛应用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等领域,是计算机用户需要掌握的一个常用软件。但由于它的易用性,而被广大教师所喜用,成为普及程度最高的课件制作工具。 PPT有五种流行版本,分别为97、2000、xp、2003和2007,目前较为流行的版本是PPT2003,本教材以PPT2003为例,向大家展示PowerPoint的基础知识及使用技巧。2.2PPT的操作界面PPT启动成功后,操作界面如下
2、图。 452.2.1 PPT的窗口组成1、标题栏:显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。2、菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。3、常用工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。4、格式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。 5、任务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。6、工作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。7、备注区
3、:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。8、大纲编辑窗口:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。9、绘图工具栏:可以利用上面相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。10状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。2.2.2 工具栏的控制 PPT提供了大量的工具按钮来代替菜单操作,这样可以简化操作步骤,多个功能相似的工具按钮排成一行或一列组成了工具栏。PPT共提供了14个工具栏,这些工具栏可以根据需要显示或隐藏,可以在PPT主窗口内任意移动,可以选择需要显示的工具按钮。2.2.2.1
4、工具栏的显示和隐藏45 当操作需要某工具栏时,可显示该工具栏,当出现的工具栏过多影响操作时,可隐藏一部分工具栏以腾出空间。显示和隐藏工具栏的方法有两种: 1)单击菜单“视图”→“工具栏”,将显示工具栏列表,其中左方有“√”的表示显示,无“√”的表示隐藏,单击某一项可添加或去除“√”。 2)右击(单击鼠标右键)任意工具栏,也将弹出工具栏列表,从中选择即可。2.2.2.2 工具栏的移动 根据工具栏在窗口中的位置,分“停靠”工具栏和“浮动”工具栏。“停靠”工具栏指工具栏出现在窗口的边缘,“浮动”工具栏指工具栏出
5、现在窗口的中部。为了操作的便利,需要移动工具栏,“停靠”和“浮动”工具栏的移动方法不同。 1)“停靠”工具栏的移动 拖动工具栏的左端进行移动。 2)“浮动”工具栏的移动 拖动工具栏的标题进行移动。2.2.2.3 选择不在工具栏上的工具按钮 由于“停靠”工具栏的长度限制,工具栏上只能显示部分按钮,若要使用不在工具栏上的工具按钮,需要单击“工具栏选项”按钮,然后选择需要的按钮。452.3幻灯片版式的选择幻灯片版式是PPT提供的一种方便用户进行格式化设计的预设操作,通过使用幻灯片版式,用户可将文字、图
6、片、表格、图表等放置到屏幕预定的位置,从而实现幻灯片之间格式的统一。幻灯片版式分文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式四类,PPT默认第一张幻灯片采用文字版式的标题幻灯片,根据需要,幻灯片也可采用其他版式,幻灯片应用版式的方法是:1)选定要更换版式的幻灯片(在大纲编辑窗口的幻灯片视图区单击所需幻灯片)。2)在“任务窗格”选择“幻灯片版式”(单击任务窗格标题,选择菜单中的幻灯片版式),任务窗格将显示幻灯片版式任务。3)单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,经常希望能够灵活地摆放对象的位置,而不受幻灯片版式的约束,这时可采用“内容版式”
7、中的“空白”版式,进行自由的创作。2.4有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在“普通视图”下进行,也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下,PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”,其中包括45“大纲”和“幻灯片”两个标签,
8、点击“幻灯片”标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片
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