段落格式、边框和底纹、项目符号、编号、格式刷

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1、【设置段落的格式】   段落是文档排版的基本单位，段落的范围可以是一行、几个字符或多行文本。每个段落结尾都有一个段落标记，在Word中以回车符标记一个段落,也就是说在Word中不管你输入了多少的文本，也不管你输入的文本占有多少行(当输入的文本超过页面宽度时会自动换行),只要你没有按下回车键，这些文本都是一个段落。    A将一个段落分成两个段落。      步骤1:将光标移到划分段落的位置；      步骤2:按"回车键"完成操作。    B将两个段落合并成一个段落      步骤1:将光标移动到第二个段落的段首(或第一个段落的段尾)；      步骤2:按"BackSpace"(或"Del

2、ete"——对应段尾)键完成操作。   C设置段落格式     "缩进"  是指增加或减少整个段落所有的行距页面左/右边界的距离。    "间距"  是指一个段落距离上一个段落(段前)或一个段落距离后面段落(段后)的距离。    "特殊格式"主要有"首行缩进"和"悬挂缩进",其中"首行缩进"是指该段落的第一行缩进，其他行不缩进；"悬挂缩进"是指该段落的第一行不缩进，其余行全部缩进。设置方法为:首先选择格式,然后在"度量值"下面的框中输入具体的数值。   "行距"  是指两个行之间的距离,对于"单倍行距、1.5倍行距、2倍行距"不需要在"设置值"框中输入数值,对于"最小值"和"固定值"则需要在

3、"设置值"框中输入具体的数值;"多倍行距"在"设置值"框中输入的是"单倍行距"的倍数。   "对齐方式" 主要有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐。    设置方法（一）:     步骤1:将光标移到要设置的段落中，如果同时设置多个段落则须选取所有段落；      步骤2:单击"格式"菜单"中（或右键菜单中）的"段落"命令，弹出上图"段落"对话框；      步骤3:按指定的要求设置格式,完成操作。设置方法（二）:     步骤1:将光标移到要设置的段落中，如果同时设置多个段落则须选取所有段落；      步骤2:单击“格式”工具栏上的两端对齐、左对齐、右对齐、分散对齐按钮、行距按钮；

4、或拖动水平标尺上的左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进标记；      步骤3:按指定的要求设置格式,完成操作。【边框和底纹】A段落边框   步骤1:把光标定位到要设置的段落中;   步骤2:单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开下图"边框和底纹"对话框;   步骤3:在"应用范围"，选择段落;   步骤4:在"设置"中选择边框样式，在“线型”列表框中选择线型;    步骤5:单击"颜色"下拉列表框中的箭头按钮，从弹出的面板中选择颜色，单击"宽度"下拉列表框中的箭头按钮,从弹出的列表中选择线宽;   步骤6:通过单击"预览"中的四个按钮可以设置只有一个边、二个边、三个边的边框;   步骤

5、7:单击"确定"按钮，完成操作。B段落底纹    步骤1:打开“边框和底纹”对话框；    步骤2:单击“底纹”选项卡，选择一种填充颜色；    步骤3:设置"应用范围"为“段落”，单击"确定"按钮，完成操作。C页面的边框   步骤1:打开“边框和底纹”对话框，单击“页面边框”选项卡；   步骤2:单击“艺术型”的下拉列表框，选择一种艺术线型，或直接选择一种常规线型；选择边框样式及指定线的宽度；步骤3:设置"应用范围"为"整篇文档"，单击“确定”按钮，完成操作。【项目符号和编号】     项目符号和编号是在"段落"前加上符号或编号1.自动编号   步骤1:输入1；   步骤2:顿号(即1、)

6、   步骤3:输入空格,然后输入文本；   步骤4:回车，下一行就出现了一个"2、"；步骤5:Word就会自动转换为编号列表。不想要这个编号，按一下 Backspace键，编号就消失了。2.自动项目符号   步骤1:输入符号，如：●；   步骤2:输入空格,然后输入文本；   步骤3:回车，下一行就出现了一个"●"；   步骤4:Word就会自动转换为项目符号列表。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。　3.添加项目符号与编号  A添加项目符号   步骤1:选中要设置的段落；   步骤2:单击"格式"菜单中的"项目符号和编号"命令,弹出下图；   步骤3:选择所需的符号形

7、式；   步骤4:自定义一个项目符号：打开“项目符号和编号”对话框，选择一个项目符号的样式，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，单击“项目符号”按钮，打开“符号”对话框，从“字体”列表中选择一种喜欢的字体，然后选择一个喜欢的符号，单击“确定”按钮，回到“自定义项目符号列表”对话框，单击“确定”按钮，就可以把刚才选中的符号作为项目符号了。　　B添加编号   步骤1:选中要设置的段落；   步骤