热电厂“上大压小”新建工程档案创优实施细则

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1、辽宁抚顺热电厂“上大压小”新建工程档案创优实施细则辽宁抚顺热电厂“上大压小”新建工程档案创优实施细则批准：审核：编制：中机国能电力工程有限公司抚顺热电项目部二O一三年六月辽宁抚顺热电厂“上大压小”新建工程档案创优实施细则目录1范围32规范性引用文件33术语和定义33.1项目文件33.2项目档案33.3分类33.4整理33.5归档33.6项目档案移交44职责44.1建设单位44.2总包单位44.3监理单位44.4勘察、设计单位44.5施工、调试单位54.6设备代保管54.7其他相关单位55管理要求55.1管理原则55.2管理网络和管理流程55.3基础设施、设备及人员配备

2、65.4项目文档的编制65.5项目文档的收发管理65.6项目文档的收集、整理与归档75.7声像（电子）档案管理85.8项目文档的检查与管理考核86附件96.1附图1项目文档管理网络图106.2附图2项目文档管理流程116.3附录A文件编制的一般要求1252/53辽宁抚顺热电厂“上大压小”新建工程档案创优实施细则6.4附录B项目档案归档范围及责任划分一览表136.5附录C案卷构成的一般要求196.6附录D项目文档组卷分类表216.7附录E案卷整理的一般要求366.8附录F项目档案预验收/复核情况表396.9附录G归档资料移交申请表406.10附录H项目竣工档案交接书┉┉

3、┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉416.11附录I声像（电子）文档管理要求┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉426.12附录J工程照相录像内容┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉456.13附录K应急预案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4952/53辽宁抚顺热电厂“上大压小”新建工程档案创优实施细则1范围本细则规定了辽宁抚顺热电厂“上大压小”新建工程在项目文档收集、整理及归档过程中参建单位的职责，明确了项目文档管理网络和流程，对项目文档的收集、整理、归档移交等要求及检查与考核进行

4、了规定。本细则适用于辽宁抚顺热电厂“上大压小”新建工程项目文档的管理及过程控制。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注版次/日期的版本适用于本文件。凡是不注版次/日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修订单）适用于本文件。《创建电力优质工程的策划与控制》（2014版）DL/T241-2012《火电建设项目文档收集及档案整理规范》GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》GBT18892-2002《电子文件归档与管理规范》GB/T11821-2002《照片

5、档案管理归档》GB/T10609.3-2009《技术制图复制图的折叠方法》DL/T5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》DA/T15-1995《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T28-2002《国家重大建设项目文档归档要求与档案整理规范》国档发[2006]2号文《重大建设项目档案验收办法》DL/T5277-2012《火电工程达标投产验收规程》DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》DA/T42-2010《企业档案工作规范》现行版《电力优质工程奖评选办法》本工程各参建单位合同及招投标文件本工程《工程质量管理奖罚规定》、《工程质量考核实施细则》3术语和

6、定义3.1项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工和项目竣工验收文件等。3.2项目档案指经检定、整理并归档的项目文件。3.3分类根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的分类。3.4整理52/53辽宁抚顺热电厂“上大压小”新建工程档案创优实施细则按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。3.5归档办理完毕的文件经系统整理交档案室保存的过程。3.6项目档案移交项目竣工验收后，参建单位根据合同、协议和规定向

7、建设单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。1职责4.1建设单位负责对本工程档案管理工作的监督、指导、检查、审核和验收。负责收集、整理本单位各部门在项目建设活动中形成的文件(包括合同、招投标文件)，对监理、设计、施工、调试等参建单位移交的竣工档案汇总整理、系统编目、编制检索工具。负责前期文件（包括可行性研究阶段、初步设计阶段、施工总图的文件）、勘查设计文件、设计联络会会议纪要、质量监督文件、本单位产生的工程管理性文件、工程验收文件、生产准备文件、考核期运行文件的收集、整理及归档工作。负责申报及组织档案专项验收工作。4.2总