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时间:2018-10-31
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1、第五章:培训准备本章提纲:第一节开班计划书第二节培训场地布置第三节教具示例本章概述:本章主要讲述的是开班计划书中涉及的培训班设计的战略、培训班和培训项目的设计方案、培训班和培训项目日程表以及培训场地的布置和培训教具的示例。第一节开班计划书 下面提供了三份开班计划书样本。需要强调的是,在培训正式开始之前,针对于不同人员发放开班计划书是必要的。对受训者而言,通过开班计划书可以大致了解课程的进展情况并为此做准备。对培训组织者而言,通过开班计划书可以了解到在特定时间做什么事情的额外信息。在制作给受训者的开班计划书时,讲师需要把握的唯一原则就是简单、有条理。表5-1:为受
2、训者提供的开班计划书第一天第二天8∶00介绍和开幕式第二次练习传授培训的基础传授培训12∶00策划培训第三次练习传授午饭1∶00设计培训第四次练习传授准备传授第一次练习传授培训(继续)第一次练习传授第五次练习传授4∶30准备晚上家庭作业总结142表5-2:为培训组织者提供的开班计划书第一天第二天8∶00介绍和开幕式(开幕式的内容,培训班介绍,人员介绍,目标、日程表、期望值,评估表,学习协商,工作手册、开班前调查问卷,家庭作业)第二次传授实习(3个10分钟。传授和反馈)培训的基础(培训班气氛,成人学习,班前作业,工作和变革的本质)传授培训(培训角色,时间、激发,陈述,
3、提问、非语言传递信息,管理参与,应对抵抗,妥协,可视教学手段,教授一份工作,强化,反馈,促动)12∶00策划培训(培训需求评估,营销,进程循环,策划清单,评估,确定目标,组织培训班,编写一份日程表,教室布置)第三次传授实习(3个10分钟。传授和反馈)午 饭1∶00设计培训(实验性学习循环,学习环境,相应的学习方法类型,培训班设计方案)第四次传授实习(3个10分钟,传授和反馈)准备第一次传授实习传授培训(继续)第一次传授练习(12个5分钟,传授和反馈)第五次传授实习(3个10分钟,传授和反馈)4∶30准备晚间作业 总结 142表5-3:讲师使用的开班计划书8∶00目
4、标/氛围内容/资料8∶40介绍/期望9∶10作为受训者的最好/最差经历10∶00休息10∶10练习:步骤1:标准演示,见习11∶30教练的基本原理12∶00午饭1∶00步骤3:界定“什么是可能的”进行学习试验2∶10步骤4和5:采取行动,保持方向3∶00休息3∶15比较自我教导、动员和外部教导3∶45步骤6:完成教练协商4∶00教练常用方法和手段4∶30总结5∶00结束第二节培训场地布置 在培训准备阶段还有一个重要的工作就是培训场地的布置。这也是很关键的,培训的环境决定了受训者是否能够全身心的投入培训。培训场地的布局原则是最大限度的舒适和参与。受训者的座位以保证目
5、光自然交流通畅为宜。不要太拥挤,但也不要让他们坐得过于疏远。那种“遥远距离的感觉”可能导致讨论不足。即便受训者不一定会写很多字,桌子上也要有足够的空间来放置活页纸、胶棒和其他东西。把所有的设备、资料和辅助工具顺序排放,以便能迅速取用。 在培训班开始之前,要检查通风状况、排风扇的躁音、室温、照明和外面的影响干扰,特别是在饭店中,隔壁房间的躁音可能会造成很大的干扰。 下面的图例是一些典型的教室房间布置。你可以根据很多因素(比如培训目标、学员规模、主题、学员之间的关系等)来调整房间设计。142表5-4:培训场地布置方法培训场地布置方法适用人数优点缺点● 传统排行(教室
6、型)40-200适合大型、传统型的培训;培训环境封闭,不利于培训师和学员沟通●长排方型30-50适合以中型组织为单位的培训培训环境较为封闭●圆形10-30学员可以彼此观察,适合游戏等开放的培训方案不利于培训师和学员沟通●单一矩形桌10-20适合研讨等半开放的培训方案不利于培训师和学员沟通●单一通道型20-40利于培训内容的传授不利于培训内容的记忆●双通道形30-80利于培训内容的传授;适用于大型培训不利于培训内容的记忆●开放的长方形10-20适合研讨、游戏等半开放的培训方案;利于培训师和学员沟通没有明显的缺点●U型桌椅排列10-20适合研讨、游戏等开放的培训方案;利
7、于培训师和学员沟通没有明显的缺点● U型椅子排列10-20适合研讨、游戏等开放的培训方案;利于培训师和学员沟通不利于培训内容的记录●多圆桌型40-60适合以小型组织为单位的培训不利于培训师和学员沟通142传统排行(教室型)(图5-1)142双通道形(图5-2)142三排长方型(图5-3)142开放的长方形(图5-4)142圆形(图5-5)142U型桌椅排列(图5-6)142单一矩形桌(图5-7)142U型椅子排列(图5-8)142单一通道型(图5-9)142多圆桌型(图5-10) 第三节教具示例直观教具能令培训班锦上添花,并起到集中学员注意力的作用。但是,有一点
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