办公用品与设备管理制度汇编

《办公用品与设备管理制度汇编》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、WORD格式可编辑办公用品及设备管理制度第一章总则第一条、为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，根据我公司实际情况，特制定本制度。第二条、本制度适用于对办公用品、设备、耗材、特殊用品等的管理。第二章管理职责第三条、综合管理部行政办是公司办公用品及其他公司指定物品汇总申办、保管发放、登记的管理部门，承担相应职责。申领和使用部门行使提出需求申请和领用后使用、保管，并承担相应职责。第二章类别划分和采购第四条、办公用品、设备的划分（一）办公用品是指一般日常办公所需要的而价值在50元以下的低值易

2、耗品，包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、裁纸刀、剪刀、回形针、便签、燕尾夹、打印纸、订书机、记录本、文件夹、文件袋等。（二）办公设备是指50元以上的耐用消耗品，包括：电脑、验钞机、办公桌、椅、文件柜、保险柜、办公沙发、碎纸机等。第五条、办公用品、设备的采购（一）办公用品的采购1、日常办公用品申请每月3、15日前各部门（部门领导签字有效）报综合管理部行政办两次，由行政办根据办公用品库存量情况、各部门需求情况及消耗情况，由行政办汇总造表集中申购，确定申购数量、询价、报价，财务总监签字后采购，3-5个工作日完成

3、采购。2、其他用品（专用、工具、设施、器件类）申请每周五下班前报行政办，行政办汇总造表上报审批采办。专业技术资料整理分享WORD格式可编辑（二）办公设备由使用部门提出申请，填写《领用申请单》，部门领导签字后，交行政部执行采购任务（询价、报价、财务部经理签字、购买），3-5个工作日完成采购。未填写《申领申请单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。（三）急需采购办公用品办公设备，填写《采购申请单》时，注明急需采购原因。（四）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。（五）特殊使用类物品申请时，应填写推荐供应单位和参考价

4、格。为保证物品质量，获准采办后可授权专业人员采购。第三章管理和领用第六条、管理（一）办公用品、设备及特殊用品由行政办统一保管，并指定保管人。（二）采购人员应将所采购的物品交保管人办理入库登记手续，领用时办理领用登记手续，并在每月终填报《办公用品汇总表》。（三）采购的办公设备应及时编号，登录资产台账。合同、使用说明书、保修单纳入档案管理。（四）各部门应指定专人领取办公用品。第七条：领用（一）各部门领用办公用品须填写《领用申请单》，一次性领用一个月的用量，每月领用次数不得超过两次，特殊情况除外。（二）可根据月初各部

5、门提交的办公用品计划的数量，由物品管理人员进行核对后，把申请所要全部用品备齐，通知各部门领用。（三）在每月耗用办公用品种类及数量变化不大的情况下，可由各部门递交申请，经综合管理部审核批准后，管理人员每月按固定种类、固定数量进行分发。（四）办公设备领用由具体使用人来领取，部门共用的，注明“部门共用”字样。(五)个人使用的办公用品、办公设备计入个人领用台账。第四章办公设备调拨第八条各部门需要调拨固定资产（办公设备）须按规定进行，不得私自调拨、转移资产。（一）部门之间和本部门跨办公室、办公区、办公楼调拨资产，申请部门

6、需在综合部办理内部调拨手续。专业技术资料整理分享WORD格式可编辑（二）申请部门按要求填写《固定资产（办公设备）内部调拨单》综合部负责审核调拨理由，并协调办理调拨转移。（三）本部门办公室、办公区域内固定资产位置移动由部门内部调整，不需要在综合部备案。（四）综合部资产管理人员依据《固定资产（办公设备）内部调拨单》及时进行资产台账更新。第四章其他规定第九条、其它规定：（一）各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。(二)办公设备的耗材、专项用品领用参照申购程序办理。（三）办公设备报修填写《报修单》。报修单报修日

7、期：年月日报修事项车辆设备其他报修内容报修人部门主管签字维修人维修日期：年月日维修结果采购申请单申请部门：申请日期：年月日序物品名称品牌/规格单价数量总价（元）备注合计:大写:（￥元）询价人：审核人：领导批示：专业技术资料整理分享WORD格式可编辑领用申请单申请部门：申请日期：年月日序物品名称规格数量申领原因申请人：部门审批：固定资产（办公设备）内部调拨单序号资产编号资产名称型号（规格）单位数量调出部门/位置调入部门/位置调入原因使用人：负责人：年月日综合部经办人：年月日注：资产调拨须按此单办理调拨手续，综合部

8、经办人员依据此调拨单及时准确更新资产管理相关信息。专业技术资料整理分享WORD格式可编辑公司办公用品及设备领用、发放、管理基本原则本着有效使用，合理节约的目的，制定领用、发放、管理基本原则。一、分工与要求1．综合管理部行政办（办公区域内物品和办公消耗品，及本项工作的总负责单位）、物业办（负责保洁、水电工种的台账建立及管理；路面使用的广告行架、旗杆架，用于车辆管理的尖锥、隔离栏、墩、限速