某公司生产组织控制管理办法

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1、生产组织控制管理办法1.目的为了明确各部门在生产计划执行过程中的职责,规定各环节的输入输出内容和完成周期,使公司能够更好地完成生产计划,满足客户对产品、供货周期等方面的要求,以利于公司产品的市场开拓及整体发展,特制定本办法。2.使用范围本文件适用于与顾客要求识别、生产计划、生产准备与执行、包装、储存、交付、过程监视和测量等产品实现流程中涉及的所有相关部门。3.职责3.1销售部门负责与客户联络,识别客户需求,下达要货计划,代表客户验货。3.2计划管理部门负责下达制造计划,调配生产资源,监控生产进度,监督和考核生产计划的完成情况。3.3技术

2、部门负责产品状态、要求的设计、更改和确定。3.4配套部门负责下达采购计划、组织配套资源。3.5物管部门负责制造物资的入库收发,缺件报告和成品入库报告。3.6制造部门负责完成具体的生产任务,及时反馈制造异常情况。3.7品质部门负责进货检验,成品实施抽检;负责组织对特殊、重要订单进行质量策划。4.程序、要求4.1生产计划控制的作业模式〈见附表-〉4.2要货计划的编制4.2.1销售部门在接单后,销售内勤结合成品库房库存,以《港腾公司供货计划通知单》形式下达要货计划,并传计划管理部门,相关资料应当满足下列条件:1)状态、数量、包装要求及特殊要求

3、等。2)要货时间明确,且为我司交货时间。3)应当有销售部门部长或者销售内勤的签字。4)如我司交货时间为次日或交期为1天的《港腾公司供货计划通知单》应立即传递。5)交期为2天以上的《港腾公司供货计划通知单》在当日17:00传递到计划管理部门。4.2.2销售部要识别订单的重要性和特殊性,及时通知质量管理部门对重要、特殊进行质量策划,并下发各部门执行。4.3生产计划的形成4.3.1生产计划(状态)的编制4.3.1.1计划管理部门接到要货计划后每日上午11点前,统计员编制《装配预排计划》下发配套部、制造部、物管部、销售部门做准备工作。4.3.1

4、.2计划管理部门在每日下午3:30前,根据销售部门要货计划的相关要求,配套等部门的资源准备情况,结合公司的产能状况,制定第二日的《装配计划安排表》,经部门主管审核、公司计划分管领导批准后下发公司各部门执行。4.3.1.3计划管理部门调度根据获得销售部门的供货计划,结合白坯库存情况和车间的生产能力,每日16:00编制次日《冲压车间日生产计划单》。经制造部长、生产主管评审,部门主管审核、公司计划分管领导批准后下制造部门执行。4.3.1.4计划管理部门调度根据销售部门要货计划的交期,每日上午10点前编制1至3天《外协烤漆计划》,经部门主管审核

5、、公司计划分管领导批准后下发公司配套部执行。如我司交货时间为次日或交期为1天的《外协烤漆补充计划》并立即传递。4.3.2生产计划(状态)的调整4.3.2.1当日的生产计划(状态)要进行调整的(若涉及交期要变更的,计划管理部门要书面通知销售部门,销售部门签署意见),计划管理部门编制《生产计划(状态)变更通知单》经部门主管审核、公司计划分管领导批准后,下发各部门执行。状态在执行过程中属客户临时更改状态的,由销售部提供准确的更改资料传计划管理部门。并由主管制造、销售的公司领导签字。4.3.2交期的确认与变更4.3.2.1常规订单的交期,依据销

6、售部要求完成时间确定。4.3.2.2对于在生产计划执行过程中的异常况,计划管理部门应及时与销售部协调交期的更改。由计划管理部门以《交期更改通知单》的形式,与销售部协商解决,对于A类客户或销售部对交期更改有异议时,汇报相关公司领导处理。4.4制造过程的控制4.4.1制造计划实施流程中各环节的输出和进度要求〈见附表二〉4.4.2新状态的控制4.4.2.1对需客户确认的新技术状态,技术部门设计完毕后附上批次、客户代码等信息传销售部,原则上由销售部门与客户联系,由客户进行确认。或经客户授权由销售部门代表客户签字确认。4.4.2.2经销售部门同意

7、、授权,技术部门可直接与客户联系确认技术状态,但需将确认的结果通报销售部,并在承诺的时间内将相关的技术资料下发相关部门执行。4.4.2.3对于不能够按时确认,且会延误配件组织的批次,配套部门应以《交期更改通知单》的方式,经由技术部门主管签字并明确完成时间后传递到计划管理部门。由计划管理部门通报销售部,协商解决可能带来其他调整。4.4.3缺件的控制4.4.3.1物管部门根据《制造计划预排表》、《制造计划安排表》每日上午10点和下午5点前报缺件、紧急缺件报告,配套部门承诺缺件到位时间,按时组织资源。4.4.3.2配套部门在资源组织之中的异常

8、情况,应在发现后一个小时内以书面的形式传递相关部门。计划管理部门根据制造情况调整制造计划和制造计划预排计划,并通知相关的部门。4.4.3.3物管部门应在配套部门承诺缺件到位时间前追踪缺件的到位情况(A类课户

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