集团企业集中采购管理解决方案报告书

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1、集团企业集中采购管理解决方案5.1.关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题：1）如何建立集团企业有效的集中采购管理模式；2）如何对供应商进行统一规范、准确评估；3）如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本；4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本；5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用；6）如何有效地规范和控制集中采购业务流程；7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。5.2.总体思路以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。图

2、注：1）集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度；2）主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控；3）下属企业根据业务需要提出采购申请，并把集中采购的物资提交到集团总部；4）集团总部根据全局库存情况及采购策略，选择供应商进行采购，下达订单；5）供应商直接送货到各工厂，有些企业是要求供应商送货到总部，然后由总部再调拨到各工厂；6）根据企业管理要求不同，与供应商的采购结算可以由总部集中结算，也可以由各工厂分别与供应商结算。5.3.具体解决方案3.1.建立集团企业有效的集中采购管理模

3、式3.1.1.集中采购、集中收货、集中结算、内部调拨主要应用场景：主要特点：1)总部负责收集下级公司采购申请，统一向供应商下达订单；2)供应商统一送货到总部，总部收货质检，与供应商的物流在总部完成；3)总部收货后，根据各公司物资需求申请以及实际采购到货情况，向各公司调拨物资；4)总部与供应商统一结算；5)总部和下级公司进行内部结算。图注：1）各工厂提出物资需求申请；2）公司计划员汇总各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向集团总部提出采购申请；1）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口

4、生成采购计划；2）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；3）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。4）采购员执行采购，下达采购订单给供应商，要求送货到总部；5）采购到货需要质检时，在总部进行质检收货，不需要到货环节时，总部直接收货入库；6）总部录入采购发票；7）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款；8）总部根据下级公司物资需求申请及实际采购情况生成调拨订单，执行调拨；9）下级公司调拨收货入库；10）定期进行总部和下级公司的内部调拨结算。

5、3.1.2.集中采购、分散收货、集中结算、内部收付主要应用场景：主要特点：1）总部负责统一向供应商下达采购订单；1）下级公司分别进行收货质检与入库业务；2）集团总部与供应商统一结算；3）总部与下级公司内部结算。图注：1）各工厂提出物资需求申请；2）公司计划汇总感到内各工厂物资需求申请后，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向总部提出请购；1）总部计划员汇总下级公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划；2）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；3）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；

6、如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。4）采购员执行采购，下达采购订单给供应商，指定供应商送货到各个下级公司；5）采购到货需要质检时，下级公司分别进行质检收货，不需要到货环节时，下级公司直接收货入库；6）总部录入采购发票；7）总部依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款；8）总部与下级公司进行内部结算。3.1.3.集中采购、分散收货、分别结算、各自使用主要应用场景：主要特点：1)总部负责统一向供应商下达订单任务；1)下级公司各自进行收货质检与入库业务；2)下级公司分别与供应商结算。图注：1）各工厂提出物资需求

7、申请；2）下级公司计划员汇总下级单位物资需求申请，在本公司范围内平衡库存，将库存缺口向总部提出请购；1）总部计划员汇总各公司需求申请后，在总部平衡库存，根据库存缺口生成采购计划；2）采购计划审批后，生成采购订单，下达采购订单给采购员；3）采购员向供应商发出询价，供应商报价后，确定集采价格；如果与供应商签订有采购合同，则执行合同价格。4）总部采购员执行采购，下达采购订单给供应商，指定供应商送货到各个下级公司；5）采购到货需要质检时，下级公司分别进行质检收货，不需要到货环节时，下级公司直接收货入库；6）下级公司录入采购发票；7）

8、下级公司依据供应商发票与入库单匹配校验后与供应商结算、付款。3.1.4.统签合同集采模式总部与供应商统签采购合同，并控制下级公司采购业务模式。主要特点：1）总部统一与供应商签订采购合同；2）下级公司只能根据总部签订的合同向供应商下达采购订单。图注：1）总部统一与供应商签订采购合同；2）下级