1第一章 国贸单证概述

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1、第一章国际贸易单证概述龚玉和,长期从事商务单证实务、教学与研究,为《新理财》、《进出口经理人》、《杭州/生活品质》杂志专栏作家,著有《出口信用证拒付处理》、《国际商务单证》、《单证解惑280例》、《中国海洋开放史》等,今执教于浙江经济职业技术学院。一国际贸易单证工作环节国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。信用证支付方式下,在制单环节前还有审证。审证是指银行和受益人合理谨慎审核信用证,针对发现的问题区别其性质,做出是否修改信用证的决定;制单是指依据合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关客

2、户要求等缮制单据。如发现不符,应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施。交单指在合同或信用证规定时间,将符合要求的单据交给当事人。在托收或信用证支付方式下,应到银行交单;在汇付方式下,将符合要求的单据交给正确的当事人。二缮制结汇单证要求提商单证质量,对保证收汇有着十分重要的意义,尤其是信用证结算方式。对制单的要求信用证的制单,要求做到正确,完整,及时,简明,整洁。正确正确制单是外贸工作的前提,单证做得不正确就可能不能安全结汇。即所谓严格的“单证一致,单单一致”,其次是“单货一致”。而且要求所制的各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关

3、法令和规定。从银行的角度来说,他们只控制“单证一致”和“单单相符”;而对于出口商来说,则除以上三个一致外,还有一个“单货一致”需要严密控制。只有这样,单证才能真实代表出运的货物,确保履约正常,安全收汇。完整所交的单证必须是一套完整的单据,包括单证的格式、商品、文字、签章、背书等等。如一式三份,必须是一张正本加上二张副本单据。如果是要求一式三张正本,必须在单据上表明三张都是正本,并附有权签字人的手签或签章。信用证要求提供的单据和条款必须要全部做到,不能有遗漏、差错和误期等现象。及时进出口单据时间性极强,必须要在信用证规定的期限内完成,以

4、保证整套单据的完整无缺。有一些单据需要办一定的手续,必须及时催办,防止误期。简明单据的内容应按合同或信用证要求和国际惯例填写,力求简明,切勿加列不必要的内容,以免弄巧成拙。但是对于信用证所要求的文字,必须要在单据中列明。简化单证工作,不仅可以减少工作量和提高工作效率,而且有利于提高单证的质量和减少单证的差错率。整洁所谓“整洁”5,是指单证表面的清洁、整齐、美观、大方;单证内容的清楚易认,一目了然。单证内容记述的简明,从某种角度上来说,反映了一个企业的业务水平。单证是否整洁,不但反映出制单人制单的熟练程度和工作态度,而且还会直接影响到出

5、单的效果。因此,要求在制作单据时,单据格式的设计和缮制力求标准化和规范化,单证内容的排列要行次整齐、主次有序、重点突出、字迹清晰、语法通顺、文句流畅、词句简明扼要、恰如其分。制作单据时,不能在一份单据上多次涂改,如有更改处一定要盖校对章或手签。如涂改过多,应重新缮制单据。第三节、国际贸易单证式样显示各式各样单据式样,商业发票、装箱单、装运通知、原产地证书、海运提单等。一单选题:1根据《URC522》的分类,(D)不属于基本单据。D装箱单2根据《URC522》的分类,(B)不属于进口官方要求的单据。B船龄证明3根据《URC522》的分类

6、,(C)不属于进口方要求说明货物及相关情况的单据。C原产地证书4根据《UCP600》将信用证项下的单据所作的分类,不包括在内的是(A)。A包装单据5UN/EDIFACT标准将国际贸易单证分为(A)。A九大类6按照单证形式,国际贸易单证分为(B)。B纸面单据和电子单据7信用证支付方式下,国际贸易单证工作除基本环节外还有(D)环节。D审证8信用证支付方式下,银行处理单据时不负责审核(C)。C单据与贸易合同是否相符。9信用证支付方式下,制单和审单的首要依据是(A)A信用证10非信用证支付方式下,制单和审单的首要根据是(B)B买卖合同二多选题

7、:1国际贸易单证通常用于处理进出口货物的(ABCDE)A交付B运输与保险C检验检疫5D报关E结汇2国际贸易单证工作可能涉及的部门包括(ABCDE)A银行B海关C交通运河部门和保险公司D进出口企业内部各部门E检验检疫机构和有关的行政管理机关3下列单证中具有商品属性的有(AC)A商业发票;C装箱单。4下列单据中具有货币属性的有(BD)B本票D汇票5《UCP600》将信用证项下的单据分为(ABDE)。A运输单据;B保险单据;D其他单据;E商业发票;6根据《UCP600》将信用证项下的单据所作的分类,(ABCDE)属于运输单据。A快邮和邮包收

8、据;B非转让海运单;C空运单据;D租船合约提单;E多式联运单据;7国际贸易单证工作的基本环节包括(ABDE)A归档;B审单;D交单;E制单;8制单的基本要求是(ABCDE)。A正确;B完整;C及时;D简明;E整洁;59信

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