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《浙江师范大学关于印发集中采购合同管理实施细则(试行.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、浙师〔2011〕34号浙江师范大学关于印发集中采购合同管理实施细则(试行)的通知各学院,校行政各部门(单位):现将《浙江师范大学集中采购合同管理实施细则(试行)》予以印发,请遵照执行。二○一一年九月十五日14浙江师范大学集中采购合同管理实施细则(试行)为进一步完善集中采购合同管理制度,规范集中采购合同签订行为,维护学校合法权益,根据《浙江师范大学合同管理办法》、《浙江师范大学采购管理办法(修订)》等有关规定,结合学校采购工作实际,制订本实施细则。一、适用范围本实施细则所称集中采购合同(以下简称采购合同)是指采购中心以学校名义与经采购中心按照政府采购规范程序确定的中标(成交)供应商之间确立
2、的采购货物、工程、服务而签订的书面协议。二、采购合同的起草(一)采购合同的起草由采购中心负责组织。采购中心在按照政府采购规范程序确定中标(成交)供应商后,向使用单位发送“集中采购合同起草通知书”。(二)使用单位在采购中心指导下,按照“集中采购合同起草通知书”要求和采购合同范本,在规定时间内根据采购结果与中标(成交)供应商协商起草采购合同。(三)使用单位在起草采购合同时,应按照招标(谈判)文件、中标(成交)供应商的投标(谈判响应)文件、有关变更补充文件以及评标(谈判)过程中的澄清、承诺文件等内容起草,不得擅自对标的、数量、技术参数等有关内容进行修改。14(四)因特殊情况需要变更采购结果的,
3、由使用单位提出申请,填写“集中采购结果变更审签单”(见附件1),经项目管理部门、采购中心、采购管理办公室、监察处审核同意后,将变更结果直接体现在采购合同中。(五)使用单位在起草采购合同过程中如存在疑难问题,可向采购中心、审计处等有关部门咨询。三、采购合同的审核与批准(一)使用单位在起草好采购合同后,在采购合同封面设置“集中采购合同审签单”(见附件2),在使用单位栏签署意见并加盖单位印章后送采购中心审核。(二)采购中心对所签订的采购合同的真实性、合法性、可行性负责,并根据有关规定对使用单位起草的合同进行审核。审核的主要内容包括合同的标的、数量、价款、质保期、合同期限等是否与招标(或谈判)结
4、果一致。如发现不一致的,向使用单位反馈审核意见,由使用单位和中标(成交)供应商就合同内容重新进行协商起草。(三)采购合同由采购中心审核后送相关部门和校领导办理会签、审签和批准程序。四、采购合同的签订(一)采购合同由校长书面授权采购中心负责人代理签订。未经校长书面授权,其他任何部门(单位)和个人均不得以学校、部门(单位)的名义对外签订采购合同。(二)采购合同的订立除即时清结外,均应采用书面形式。通过电话、信函、电子文件等就采购结果或合同条款达成协议的,应当签订采购结果确认书或其他形式的确认书确认采购合同成立。14(三)签订的采购合同有国家标准合同文本的,采用国家标准合同文本。没有国家标准合
5、同文本的,采用经合同审查小组审定的学校标准采购合同范本(见附件3)。(四)以学校名义签订的采购合同统一使用“浙江师范大学合同专用章”。用印时必须向校长办公室提供采购合同文本和“集中采购合同审签单”原件。(五)采购合同签订后,需要向省财政厅备案的合同由采购中心将合同与相关材料交采购管理办公室通过政府采购内网进行备案。五、采购合同的履行(一)采购合同一经签订,相关部门(单位)应严格履行合同义务,并监督中标(成交)供应商全面履行采购合同义务。(二)因特殊原因需变更合同内容的,使用单位需填写《集中采购合同变更审签单》(见附件4),说明变更内容、变更理由后,经项目管理部门、采购中心、采购管理办公室
6、、监察处、审计处核准后执行。(三)变更或解除采购合同的建议或答复,一律采用书面形式。(四)履行采购合同过程中发生纠纷,应先协商解决,经协商双方达成一致的,应当订立书面协议;不能协商解决或经协商不能达成一致的,应当在法定的诉讼时效期间内向人民法院提起诉讼,或根据合同约定向仲裁机构申请仲裁。六、采购合同的存档在采购合同签订和履行过程中形成的有关材料由采购中心统一存档备查。七、责任追究14学校所属各单位及其直接责任人在订立、履行采购合同时有下列情形之一的,学校视其情节轻重,给予其行政处分及经济处罚;构成犯罪的,移送司法机关追究其刑事责任:(一)没有代理权以学校名义订立采购合同的;(二)未经授权
7、,擅自以本单位名义订立采购合同的;(三)与供应商恶意串通,损害学校利益的;(四)玩忽职守,损害学校利益的;(五)其它违反法律法规和学校规定行为的。八、附则(一)本实施细则自公布之日起施行。(二)本实施细则由采购中心负责解释。附件:1.浙江师范大学集中采购结果变更审签单2.浙江师范大学集中采购合同审签单3.浙江师范大学采购合同范本4.浙江师范大学集中采购合同变更审签单二○一一年九月十五日14附件1浙江师范大学集中采购结果变更审签单项目
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