秘书的参谋辅助职能与秘书的综合素养

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1、秘书的参谋辅助职能与秘书的综合素养秘书的参谋辅助职能与秘书的综合素养【摘要】秘书的实际参谋效应，主要取决于秘书人员参谋水平及能力。而秘书参谋水平及能力，又同其自身的素质与修养相关。秘书参谋效应的好坏，参谋辅助作用的大小，在正常情况下，同其综合素养的高低存在着对应的正比关系，因此，秘书参谋辅助之本在于秘书的综合素养。随着社会主义市场经济体制的建立和完善，秘书工作在适应体制转轨过程中，以积极态势快速跟进，特别是在思路、方式、手段等方面也迅速改变，秘书参谋辅助职能主要是围绕领导者的管理目标，决策思想，随时有效地为领导者进行

2、决策管理提供准确全面的信息，即时针对领导者的咨询给予切实明确的回应，应需提出通过周密思索论证而形成的建议与方案，以及进行决策实施中的某些协调和督察辅助，乃至为领导拾遗补阙，提醒劝谏。十分明显，秘书的实际参谋效应，主要取决于秘书人员参谋水平及能力。而秘书参谋水平及能力，又同其自身的素质与修养相关。秘书参谋效应的好坏，参谋辅助作用的大小，在正常情况下，同其综合素养的高低存在着对应的正比关系，因此，在以科学发展观为指导，构建和谐社会的大背景下，探讨秘书人员的素养，对开创秘书工作新格局有着现实和深远的意义，笔者根据学习和工作

3、的体会，认为秘书人员要发挥好参谋助手作用必须具备以下几方面的素养。一、良好的政治思想素养是参谋决策的风向标简介：刘春森，男，江西城市职业学院院办主任1、正确鲜明的政治态度。无论是国家机关、企事业单位秘书，还是民营企业、民非单位的秘书，其政治态度，首先表现为讲政治，要有实现共产主义理想的坚定信仰，一切工作必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导，坚持科学的发展观，理解并贯彻党的“一个中心、两个基本点”的政治路线，确保鲜明正确的政治态度和立场，具有能够判明大是大非的政治敏锐性与鉴别力。其次，必

4、须努力学习、理解党和国家的大政方针，掌握本系统职能运行密切相关的政策，条例，熟悉本系统内的具有指导意义的具体政策，规章制度。同时还要学习掌握相应的法律、法规，保证自己在参谋辅助决策及决策管理过程中所必须具备的相当的政策水平和法治意识。特别是民营企业和民非单位的秘书，正确处理单位利益与国家利益有着十分重要的意义。2、无私奉献的价值观念。秘书作为一种职业或一种职位，它不构成阶级或阶层，但它却占有性质、大小不一的空间，拥有大小不同的权力，也承担相应的义务，秘书的“天赋地位具有明显的依附性”，从秘书的行政组织中以及在领导身边

5、的地位和作用来说，秘书是助手、是配角，这是秘书的基本角色，每个秘书人员都应该具有这样的角色意识，自觉地，心甘情愿地当好助手和配角。秘书工作的辅助性特征，决定了秘书人员参谋成果的潜隐性，同时，又决定了秘书参谋辅助工作更见被动辛劳、负重清苦，重压重负下重要的辛劳价值，与注定要无闻无显的价值形态形成明显反差。正确理解这一反差，树立无私奉献的价值观念是秘书人员做好参谋辅助工作所必须具备的基本思想素质。作为秘书人员淡泊名利，不为名利所诱，不被世俗所惑，要耐得寂寞、安于清苦、一身正气、两袖清风、兢兢业业、任劳任怨，乐于默默奉献甘

6、当无名英雄。如：秘书人员出谋划策时，领导采纳了、拍板了，不能认为是自己的功劳，讲话稿写出来了，领导看过了，讲过了，在刊物上发表应当署领导的名。在做完每项参谋工作后，应想到自己的工作离不开领导的关心指导，要认识到秘书无论是写材料还是做事情，都是在贯彻领导的思想和意图。因此秘书必须记自己是在参谋，而不是参“断”，切忌喧宾夺主，越位争权。3、辩证创新的思维方式。秘书参谋主要是从智力方面辅助领导者在认识客观世界，形成改造客观世界的决策、方略，并将其付诸实施。秘书参谋活动的思维认识特质，决定了相关秘书人员要能称职并有效进行参谋

7、辅助，就必须具备正确认识客观世界的基本观点和方法。学习和掌握马克思主义的世界观及唯物辩证的思维认识方法论。只有掌握并运用这种科学的世界观与思维认识方法，秘书人员才可能避免思想认识的主观性，片面性与机械性；才有可能在具体的参谋辅助活动中，坚持实事求是的思想路线，发扬积极开拓创新精神；才有可能加强全面深入的调查研究，把握新信息，接受新知识，发现新情况，获取真知灼见；才有可能向领导者反馈真、准、全的咨询信息，提供切实中肯、参考度高的参谋建议、方案及意见，真正忠实积极、力争主动地当好参谋助手。4、崇高的职业道德。职业道德是人

8、们从事职业活动所应遵守的行为规范。各行各业都有自己的职业道德，秘书人员必须遵守以下五条最基本的行为规范（1）忠于职守。大而言之是忠于国家的利益，人民的利益；小而言之，要忠于本机关、本单位的政治利益和经济利益。并且对自己的本职工作要认真负责、一丝不苟、恪守本分，甘当助手，不越权，不以二首长自居，不狐假虎威。（2）严守机密。秘书人员的身份具有特殊性