山西档案职称考试操作题

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1、操作题：一、档案部门几种常用公文的写法。请示、报告、工作制度1、报告的格式：1、标题。一般不写发文机关，只写事由和文种。2、正文。正文的开头先顶格写受文机关，然后转告写正文。3、结尾。有时写上一句结语。如：“以上报告，如无不妥，请批转各地”；“以上报告，请指正。”等2、请示的格式：请求必须一文一事，只有一个主送机关。请示的文件题名，由事由和文种（请示）构成，一般不写发文机关（即请求机关）。事由写明请示的事项，文种即写“请示”。受文机关在题名下一行顶格书写，用受文机关的全称或通用的简称。请示的正文，一般开头先写明请示问题的理由，接着写提出请示

2、的事项，最后用“妥否，请批示”、“请批复”、“请予审批”作结。3、通知的格式：标题一般应写明事由和公文文种。受文单位，即被通知的单位，一般写在正文的第一行，顶格。通知的正文，一般由三个部分组成：缘由、事项、结尾，用特此通知之类习惯语作结。4、通报：关于某某县档案馆发生火灾情况的通报接着写正文落款时间5、函：标题由事由和文种两部分组成。正文，先顶格写主送单位的全称或通用的简称，接着回行写发函的原因或根据，说明要回复的事项，最后用“请复函”、“特此函复”作结。6、计划：标题，由适用时期、计划内容两部分组成。正文，一般写三段：一是前言，写为什么要

3、制定计划，总的任务是什么，用“为此，要做好以下工作”一语来领起下述事项；二是计划事项，写要完成的任务;三是措施和步骤，写要做哪些具体工作，用什么办法完成任务。末尾，写制定计划的日期。7、档案利用制度第一条为充分发挥档案的作用，更好地提供档案为单位的领导和各部门的工作服务，特制定本制度。第二条档案室要根据工作需要编制必要的档案检索工具和参考资料，供查找档案使用。第三条档案室保管的档案和内部资料，主要供本公司的领导和有关工作人员利用，一般不对外提供利用，如外单位确需利用，须持其单位介绍信，并经本公司办公室领导批准。第四条利用档案应在档案室阅览，

4、如需借出利用，须办理借阅手续。第五条利用者查阅档案时要爱护档案，不许拆卷，不许在档案文件上勾划、作标记。第六条利用者借、还档案时，档案员要当面核对数量，发现问题须及时处理。8、档案统计制度第一条为了及时、全面、准确地了解室存档案情况，实现对档案的科学管理，特制定本制度。第二条档案室所存档案和资料均须建立登记簿，做到有物有账，账物相符。第三条档案的收进、移出、销毁须及时进行登记，定期进行统计分析。第四条档案室要坚持做好平时的提供利用和档案利用效果的登记工作，研究利用规律，改进利用工作。第五条按上级档案行政管理部门的要求，准确填报档案工作情况统

5、计年报。第六条档案室应定期汇总档案增减、变化情况，向领导汇报。9、档案保密制度第一条为了保证档案信息安全，不失密，不泄密，特制定本制度。第二条所有依法从事档案工作的人员，即事关档案的形成、积累、收集、整理、保管、鉴定、统计、查阅利用的人员，均须遵守国家《保密法》的要求，保守档案秘密。第三条档案查阅利用一律在可监控的环境下进行。第四条对涉密档案一定要控制利用，严格履行审批手续。第五条档案管理人员一定要严格遵守档案管理各项制度，不能在无关场合或无关人员跟前泄漏档案信息。第六条单位全体人员都要保证计算机网络中档案信息的安全。第七条对因不负责任造成

6、泄密后果的，将根据具体情节，严肃处理。14二、编制归档公文的分类方案1、党政群团机关档案分类编号方案一级类目二级类目类号名称类号名称01文书档案123（可按保管期限分设可按年度分设）02**（专业）档案123（根据实有专业设）03会计档案1234凭证账簿报告（报表）其它04科技档案123基建设备科研05声像档案123照片录音录像06荣誉实物档案12345锦旗奖状奖杯证书印章2、企业事业单位档案分类编号方案一级类目二级类目类号名称类号名称01党群工作档案01党务综合02组织工作03宣传工作04统战工作05纪检工作06工会工作07共青团工作08

7、其它02行政工作档案01行政综合02公安保卫03监察工作04审计工作05人事工作1406教育工作07医疗卫生08后勤福利09外事工作03经营管理工作档案01经营决策02企业管理03计划工作04统计工作05财务管理06物资管理07产品销售08股份制管理04生产技术管理档案01生产调度02质量管理03劳动管理04能源管理05安全管理06科技管理07标准管理08计量工作09信息管理05产品档案01。。（按产品种类或型号设置，种类和型号的名称即类名称）06科研档案01。。（按课题或课题类型设置课题或课题类型名称及类名称）07基建档案01。（按工程项

8、目设置，项目的名称类名称）08设备仪器档案01。。。（按设备仪器和种或型号设置，种类或型号的名称即类名称）09会计档案01凭证02账簿03报告（报表）04其它10干部职工档案01