召开会议方案

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1、召幵会议方案会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排的会议文书,属计划类公务文书。会议方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设方案。以下是关于召开会议方案会议组织和会议筹备方案(一)学习目标能够制定大型专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议,都有会议主题,特别是组织大型会议,必须明确会议要研究解决什么问题,达到什么目的。会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间

2、。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。3.确定会议的规模会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。1.确定会议议程会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目

3、的,安排主要领导做好会议的总结。2.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。3.确定会议组织和分工这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。(三)注意事项1.明确领导意图,弄清筹备方案的目的

4、、要求和意义,以便制定。2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。二、大型会议筹备方案(案例)(一)学习目标熟悉大型会议筹备方案(案例)。(二)具体方案的拟写XX市经济工作会议安排方案1.会议主题:贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研宄全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。2.会议的时间、地点:拟定于X月X至X日(4天),在“秘书工作”X招待所召开。X月X日下午或晚上报到。3.会议规模:1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计

5、XX人。会议筹备方案为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高**年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:一、会议名称:全县政府系统办公室工作会议二、会议时间、地点:时间:暂定2月下旬地点:县劳动局四楼会议室三、参会范参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:1、县领导:夏培剑(县委常委、常务副县长);2、开发区和乡镇:开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);

6、3、县直单位:县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);5、县政府办公室全体同志(40人)。共计260人左右。四、主持人:王良耕(县政府办公室主任)五、会议议程:1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);3、表态发言;(1)胡集镇政府办公室(2)辛店乡政府办公室(3)农业局办公室(4)发改局办公室(5)河务局办公室(6)电信公司办公室4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。六、责任分工:(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕

7、、副主任李长宝负责牵头协调。会议筹备方案经县人民政府研究,拟于20xx年12月22日召开县第十四届人民政府第六次全体会议。现就会议筹备工作制定如下方案:一、会议的主要任务会议主要任务是,传达省委经济工作会议精神,认真总结20xx年工作成绩和经验,安排部署当前工作及明年工作,为全面实现我县“十一五”规划起好步、开好局。二、会议时间和地点时间:20xx年12月22日上午8:10地点:县政府四楼会议室三、会议主持人及议程(一)主持人:刘X(二)议程:1、代县长刘XX传达省委经济工作会议精神,并安排当前工作;2、各位副县长就分管工作进行总结并安排明年的工作

8、;3、经济局、商务局、财政局、建设局、交通局、林业局、畜牧局、信访局、体育局等单位作会议典型发言;教育局、公安局、水利局、

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