《系统分析》word版

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1、高校补考管理信息管理系统分析报告一、引言：Ø项目的名称：高校补考管理信息管理系统Ø项目的目标：新的管理模式以追求学校整体效益和效率的提高为目标。开发的新系统功能强大，通过这些功能实现对学生、课程、教师、教务处、二级院校等教学系统中几个关键要素的科学管理，同时实现准确统计成绩、按排补考、即时查询、按照各项要求灵活完成统计报表，以及对校内各种资源进行统一、科学的管理。Ø项目功能：应用数据库技术实现学生补考信息的计算机管理Ø项目背景：在补考管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失

2、，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。Ø引用资料：[1]耿骞，袁名敦，肖明．信息系统分析与设计[M]．北京：高等教育出版社，2004.[2]向阳.信息系统分析与设计[M]．北京：机械工业出版社，2007.[3]甘仞初.信息系统分析与设计[M]．北京：机械工业出版社，2007.[4]其他信息系统分析与设计方面教材，软件开发工具方面教材（VB、VC、VFP、PB、JAVA等）二、项目概述：

3、项目的主要工作内容：简要说明本项目在系统分析阶段所进行的各项工作的主要内容（一）、组织机构（二）、管理职能分析（三）、业务流程分析（四）、数据流程分析（五）、数据字典三、新系统的逻辑模型：（一）、组织机构组织机构如图所示。（二）、管理职能分析1、教务处：教务处教务科负责汇总二级院校采集的补考学生信息、安排补考时间、地点，最后汇总学生补考成绩，提出学籍变动意见；教务处教师管理科负责提供补考用的教室信息。2、二级院校：二级院校办公室负责收集补考学生信息，上报给教务处，受到教务处下发的补考安排后通知学生；按补考安排组织学生补考，受到

4、试卷后组织教研室教师进行阅卷；填写补考成绩报告单。（三）、业务流程分析其中相关内容表示如下由上图分析得：首先，教务科拟定初步补考计划，初步补考计划经分管院长审批、修改后成为正式补考计划；同时，二级院系负责根据教师的“成绩报告单”收集补考学生信息，如学生学号、姓名、不及格课程名称、班级名称等。其次，教务处根据二级院校收集的补考学生信息和审批后的正式补考计划安排补考的时间、地点。在此过程中，补考时间、地点安排中的几项说明：（1）同一个学生不能在同一时间参加两门或两门以上课程的补考。（2）同一门课程应在同一时间考试，以免泄露试题。（

5、3）考试作弊的学生不能参加正常补考。再次，教务车把安排好的补考时间、地点发放给二级院系，由二级院系负责制作学生补考通知单，并通知学生。二级院系还要按照教务处安排组织学生补考、教师阅卷、填写补考成绩报告单等工作。最后，教务处负责汇总学生补考后的成绩，按照学生管理文件的有关内容，提出学生学籍变动意见，如退学降级等。学籍变动意见经分管院长批准后，成为正式学籍变动文件。该文件要发放给二级院系和学生本人。（四）、数据流程分析根据上述的业务流程，对其中的数据处理、数据存储以及数据流动过程进行抽象，得到了系统的逻辑模型，即系统的数据流程图其

6、中相关内容表示如下（五）、数据字典数据字典是对数据流程图的详细、全面的描述，通过数据字典和数据流程图的相互对照，可以便于发现流程图中的问题。1、数据存储字典1)补考通知单的数据如下：简述：学生根据此通知单的内容参加补考数据结构：学号(xh)c(10)姓名(xm)c(8)班级名称(bj)c(8)课程名称（kcmc）c(30)补考场次、日期时间(sj)c(30)补考地点（bkdd）c(6)2)补考学生明细表的数据如下：简述：纪录所有参加补考学生的信息数据结构：班级名称（bjmc）c(8)学号（xh）c(10)姓名（xm）c(8)课

7、程名称（kcmc）c(30)3)补考安排明细表的数据如下：简述：该表下发到各二级院系，二级院系根据该表的内容组织补考数据结构：补考场次、日期时间(sj)c(30)教室（js）c(6)课程名称（kcmc）c(30)班级名称（bj）c(8)人数（rs）int(4)监考人（jkr）c(8)4)补考成绩表的数据如下：简述：纪录所有参加补考学生的成绩数据结构：序号(xh)c(8)学号（xh）c(10)姓名（xm）c(8)成绩（cj）int(4)2、处理描述1)登记补考信息的处理过程如下：流入：学生成绩报告单和其补考申请流出：参加补考学生

8、数据和补考学生明细表处理：本处理过程过滤出满足以下条件的学生纪录：（1）考试成绩不合格（小于60分）；（2）申请缓考；（3）考试作弊；（4）应届毕业生申请毕业前补考；（5）结业生为换发毕业证书申请回校补考。2)编辑教室信息的处理过程如下：流入：教室资源信息流出：供补考用教室数