《竣工整理办法》word版

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1、邯沙公路邯郸至武安段改建工程竣(交)工文件编制办法根据交通部《公路工程竣(交)工验收办法》(2004年第3号令)、《关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法有关事宜的通知》(交公路发【2004】446号文)和河北省交通厅关于印发《河北省公路工程竣(交)工验收办法实施细则》(冀交基字【2005】241号和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,结合本项目实际情况,制定本办法。第一条为加强项目形成文件的全过程管理,要求各参建单位建立健全本项目竣工文件编制工作组织机构,具体职责如下:(1)建设单位相关

2、业务科室根据业务关系,协调设计、施工、监理单位的竣工文件编制及进度,做好检查和管理工作。同时应成立专项工作组,逐项检查各单位的竣工文件,并组织完成本单位竣工文件的归档工作;(2)总监办要严格按照本办法和国家相关规范要求,做好对驻地办、施工单位的竣工文件的指导、协调和抽查工作;(3)驻地办对所辖施工单位的竣工文件编制及进度,进行日常检查和管理;并应组成专项工作组,逐项审查施工单位的竣工文件,指导和配合做好竣工文件编制工作;同时组织完成本监理单位竣工文件的归档工作;(4)各施工单位落实本单位职能范围内的项

3、目形成文件收集、编制及归档工作,并纳入日常管理工作;工程档案工作,必须与工程建设同步进行,确保竣工文件的完整、准确、系统。第二条竣工文件按六卷整理编制,分甲、乙两种。甲种文件包括:第一卷综合文件,第二卷决算和审计文件。乙种文件包括:第三卷监理资料,第四卷施工资料,第五卷工程实体资料,第六卷科研、新技术资料。第三条竣工文件编制份数:各编制单位须向建设单位提交2整套完整、合格的竣工文件,其中一套必须是原件,另一套可为复印件。同时提交相应光盘1套(内容包括上交管理处的竣工文件相应的内容)。在缺陷责任期内应补

4、充资料,应在签发缺陷责任证书之前提交。第四条竣工文件必须使用中档80g的打印纸。竣工文件应用不褪色的墨水书写或打印,必须保证纸面的干净、工整、清晰。手写体用长仿宋体,字迹要工整、清晰。竣工图表中的线条、文字用黑墨水,不得使用圆珠笔、铅笔书绘。第五条公路工程竣工文件(具体内容及要求见附件1)中第四卷第一篇竣工图表及其它有关图纸按A3纸绘制与装订,其余竣工文件一律用A4纸装订。第六条组册顺序:(1)每本竣工文件材料(A4纸)应有外封皮(见附件2)——内封皮(见附件3)——总目录(见附件4)——本册目录(见

5、附件5)——本册内容——备考表(见附件6)——封底(2)每本竣工图表(A3)纸应有外封皮(见附件7)——内封皮(见附件8)——本册编制说明——X合同参加施工、监理单位及主要人员名单(见附件9)——总目录(见附件10)——本册目录(见附件11)——图纸(格式见附件12)——备考表(见附件13)——封底。第七条为保证竣工文档的一致性和美观性,外封皮必须到建设单位指定的地点定做,其它内容由编制单位按照规定样式打印或复印。第八条施工、监理、建设单位拍摄的工程照片及音像资料,应提交光盘一套,电子照片要有文字说明

6、,内容包括:工程名称、照片名称、拍摄时间。第九条竣工文件原则上不允许同一册中既有原件又有复印件。对于某些特殊情况,如“材料质量保证书”、“检测仪器自带打印机的试验报告单”等不符合归档要求的原件,可以这样处理:对这些不规范的原件,用符合归档的纸张先复印一张,将其原件粘贴背后进行归档,在复印件上编号码,粘贴原件不进行编号。第十条工程文件材料立卷厚度应小于3公分(200张),立卷时要用铅笔标明页号,正面标在右上角,背面标在左上角,空白页不标页号。页号不包括外封皮、内封皮、编制说明和总目录。页号从1开始到XX

7、X结束。第十一条竣工图的编制说明包括:工程概述;技术标准;施工依据;水文、地质、气象;主要材料;施工方案。第十二条本办法未包含的图表,应按专业规定表式填写。第十三条竣工图章的使用(1)竣工图章由建设单位统一制作并下发,采用统一样式。竣工图章内容、尺寸如图所示(见附件12);(2)所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章的内容填写应齐全、清楚,不得代签;(3)竣工图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近空白处。第十四条资料排列按施工先后,由上往下排列。如桥台:基坑开挖检测资料在上,基础浇筑资料在

8、下;路基:填前碾压(0层)资料在上,第一层资料在下,第二层资料依次顺排。第十五条路基工程、排水工程、砌筑工程的检测资料按分项划分自然段整理,一本装订不下时,可按桩号从小到大的顺序分几本装订;路面工程检测资料按结构层划分整理,一本资料可以包括一个或几个结构层;构造物以每座为单位进行资料整理,每本资料可以包括几个构造物(要注意顺序,从小桩号到大桩号排列),一个大、中桥资料一本装订不下时,可分几本装订。台背、被交道检测资料附在相应构造物中;通道、分离立交、匝道

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