竣工资料整理办法目录格式

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1、附件1案卷封面、卷脊、卷内文件目录、卷内备考表、借卷守则1、案卷封面和卷盒封面档号档案馆号案卷题名:×××××××××××××××××××××××××××××××××编制单位编制日期保管期限密级三号加粗宋体黑体加粗一号字三号加粗宋体说明:1、本图为示意图,规定案卷封面字体、字号、格式。具体尺寸采用国家标准。2、“案卷题名”案卷题名应能准确反映出案卷的基本内容,档案应包括工程项目名称、年度、工程名称(单位、分部、分项工程名称)、卷内材料归纳内容。采用段落式打印,首行空两格。2、卷脊格式—5—档号XYH·XXXXYY(ZZ)·MM-n案卷题名×××××××××××

2、××××××××××××××××××××三号宋体字竖向打印,首行空两个字,根据脊背厚度用三号或四号宋体字—5—3、卷内目录三号加粗仿宋字二号加粗宋体字卷内文件目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注12······n××××××××××××××××××××××××××××××××××60|120说明:1、卷内目录采用A4纸打印。2、“文件材料题名”,采用段落式,首行空两格,尽可能详细描述该项内容。—5—4、卷内备考表卷内备考表仿宋三号字说明:本卷共页。仿宋三号字立卷人:立卷时间审核人:审核时间说明:1、卷内备考表采用A4纸,或直接印在卷皮底页内。—5—5

3、、借卷守则宋体加粗小初借卷守则宋体加粗一号一、严守国家机密二、禁止涂改抽拆三、切勿私自携出四、不得转借散失五、妥善保护案卷六、用毕即刻归还—5—

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