干部档案保管与保护利用及转递档案材料收集与鉴

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1、干部档案保管与保护、利用及转递、档案材料收集与鉴别一、干部档案的保管保护工作1、干部档案的保管工作(1)定义干部档案保管工作是根据安全保密、便于查找的原则要求，对干部档案进行科学保护和管理的工作，是干部人事工作的一项基础性工作，是防止干部档案材料遭到损坏，保证干部档案材料完好状况的一个必要手段，也是维护干部档案材料收集、鉴别、整理工作的成果和为干部档案发挥作用创造条件的重要环节。(2)怎样做好干部档案保管工作一是建立健全干部档案管理工作的各项规章制度和各种簿册建立健全规章制度和各种簿册是做好干部档案管理工作的重要措施。俗话说，“没有规矩，不成方圆”。干部档案管理工

2、作也是如此。我们各级组织人事部门一定要把干部档案管理工作纳入议事口程，各级干部档案管理人贝一定要负起管理好干部档案的责任，要加强干部档案管理工作的宣传，增强全社会重视干部档案工作意识，不但我们&己要严格按规章制度办事，同时我们还要求在各级组织人事部门工作的同志也要按要求去做。规章制度一经建立，就要严格遵守。建立健全各种簿册是做好干部档案保管工作的条件，它能对干部档案的收集、整理、保管、利用、转递、统计等工作提供原始资料。各级干部档案管理部门需建立以下10项规章制度：干部档案材料的收集补充制度;干部档案材料的鉴别归档制度;干部档案整理工作制度;干部档案保管与保护制度

3、;干部档案保密制度;干部档案提供利用制度;干部档案统计核对制度；干部档案转递制度;干部档案室工作职责;干部档案人员工作守责。二是建立健全各种登记簿册，其中包括：收集干部档案材料登记簿;缺少干部档案材料登记簿;接收干部档案登记簿;转出干部档案登记簿;现职干部档案登记簿;离退休干部档案登记簿；死亡干部档案登记簿;移交干部档案登记簿;无头档案登记簿;査阅干部档案登记簿;借阅干部档案登记簿;整理干部档案登记簿；销毁干部档案材料登记簿;购置档案用品登记簿;库房温湿度记录登记簿。三是同时建立健全一记一表一单。即档案室工作大事记、查阅档案审批表(查阅禁止用介绍信)，转递档案通知

4、单。(1)干部档案保管工作的基本要求：一是耍保守机密，保证干部档案的政治安全；二是要保证干部档案的物质安全；三是要便于提供利用。2、干部档案的保护工作(1)干部档案保护工作的任务：干部档案保护工作的任务是根据档案制成材料的损毁原因，以防为主，防治兼施，建立健全切实可行的保护制度和措施，尽可能地保护好干部档案，为做好干部档案利用工作提供可靠的物质保证。(2)怎么做好干部档案的保护工作：一是建立和健全切实可行的规章制度。制度是进行工作的细则，建立和健全切实可行的规章制度是做好干部档案保管保护工作地重要保障。FI前，我省还存在以下一些问题：有的单位没有很好地把制度建立起

5、来，无章可循;多数单位制度不健全;有的单位的制度没有得到很好地贯彻执行。这种状况要求我们要尽快把各项制度建立和健全起来。我们要以《干部档案工作条例》作为工作的准则。在实际工作中，要建立一系列规章制度，如《干部档案管理部门职责》、《干部档案工作人员职责》、《干部档案和档案材料收集制度》、《送交干部档案材料归档制度》、《干部档案转递制度》、《干部档案奔(借)阅制度》、《干部档案保管、保密制度》《干部职务、工资变动登记制度》、《干部档案检奔核对制度》、《干部档案工作人员交接工作制度》。有了完善的制度，才能保证干部档案和干部档案的材料的完整和安全。二是加强基础设施建设，为

6、保护干部档案提供有利的物质条件；第一、要建立专用的干部档案库房，库房必须符合以下几个条件;①库房而积应根据保管的T•部档案数量的多少来确定。一般每管理1000卷档案应配20-25平方米的而积。②库房建筑应坚固实用，便于安全保密和做到“六防”：防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。适宜温度14-24°C,相对湿度45-65%。③干部档案隶属于组织人事部门，档案库房应邻近于主管部门(组织人事部门)办公地点。第二、耍设置专门的阅档室和管理人员办公室。阅档室、管理人员办公室、库房“三室分开”，有条件的要做到阅档室、管理人员办公室、库房、计算机房“四室分开”。第三、要用铁质

7、的档案箱（柜）或密集架；第四、每卷档案要配备符合标准的干部档案卷（封）皮，档案袋或档案盒等；尽量使用中组部指定的档案卷夹以方便日后的实际工作；第五、添置必要的设备。如：空调器、除湿机、电风扇、吸尘器、灭火器、温湿度表等。第六、投放必要的防虫药物。三是提高干部档案管理人员的素质。干部档案工作是由干部档案本身、必要的物质条件和管理人员三个基本因素构成的。在这三个因素中，干部档案本身是干部档案工作赖以生存和发展的物质基础和工作对象，必要的物质条件是T部档案工作得以进行的保障，而训练有素的管档人员，则是干部档案工作中最重要最活跃的因素。干部档案工作的方针政策和规章制度要靠

8、人来制定和