文件与资料管制程序

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3、效性及正确性，以确保各相关单位能明确获得适当且有效之最新文件。２、范围：凡TS16949系统所建立之一、二、三、四阶管制性文件及本公司使用的外部文件和资料。３、权责：3.1信息中心：文件之分类、编号、版次、打字、编排、校对及文件管制。3.2管理代表：召集各有关单位主管进行一、二阶文件之制订、修订、废止的审查确认。3.3单位主管：文件之制订及三、四阶文件之核准。3.4原制订、审查、核准单位：文件修订及废止之执行。3.5文件权限：４、定义：无５、作业内容：5.1文件与资料管制流程图（附图一）。5.2制订、修订、废止：5.2.1文件之制订：相关作业文件应依照规定之统一格式尽量以

4、浅显易懂为原则，各部门依组织程序，拟予所需文件，填写《文件制订、修订、废止申请单》交由相关部门主管审查，并送权责主管核准。于审查核准后交由信息中心，做分发前准备。外部文件则由各部门送部门主管核准后，即送交信息中心登记加以管制。各类文件的制订、审查、核准权限见3.5条。0文件类别制订审查核准品质手册品管管理代表总经理程序文件各部门管理代表总经理标准/指导文件/图纸各部门-部门主管外部文件--部门主管表单各部门-部门主管----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，

5、急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方上海吉泰交通工业有限公司文件编号JTP001版本版次1.0文件与资料管制程序页次3/85.2.2文件之修订：各单位之文件部分需修改，由申请单位填写《文件制订、修订、废止申请单》，写明修订部分，交由原制订单位研议修订内容后再由原审查单位进行审查，最后经权责主管核准后，便可送交信息中心进行修订前之准备工作。5.2.3文件之废止：文件废止之申请、审查、核准作业同5.2.2，该文件废止后，原文件之编号应列管，不可重复使用。5.2.4文件于新制订或修订时，应以文件标准格式内容为发行之依据。5.2.4.1文件标准格式之封面

6、（附件一）；5.2.4.2文件标准格式之内页（附件二）。5.2.4.3三、四阶文件可根据其具体情况以文字或图表等格式来表述，不受上述标准格式之封面和内页的限制。5.3审查：5.3.1经各单位制订或修订后之文件送相关单位进行审查。5.3.2顾客工程规格/标准及其变更由业务联系生产部、模具部、品管进行评审并在5天内完成，审查完毕由信息中心分发相关部门并执行，模具部记录各项工作实施的日期。多功能小组负责实施时相关文件及时更新，包括PPAP、控制计划、FMEA等，与更改有关的原辅材料、半成品、在制品、成品均作为可疑产品，按不合格产品重新进行判断、标识、隔离、处理。5.4核准：各单

7、位之作业文件，呈送权责主管核准后，即送信息中心进行准备工作后分类、编排。5.5分类、编排：5.5.1各单位经核准之文件，发行前得由信息中心统一分类、编号列入《文件发行一览表》每六个月更新和发行一次，供各使用单位核对其使用的是否为最新资料。5.5.2文件分类、编号原则如下（工艺标准、产品图纸等属于三阶文件但其以产品代号为准，不适用）：□□□□□□版本号（只适用于四阶）流水号部门代号（只适用于三阶和四阶）文件类别代号吉泰公司代号（JT）----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档