娇兰佳人gialen采购部业务解决方案v

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1、娇兰佳人业务解决方案（采购部业务）2013年03月广州娇兰佳人化妆品有限公司上海海鼎信息工程股份有限公司59采购部意见：签字：日期：59目录一、采购部业务解决方案4目标流程清单41基本资料管理51.1新品引入报批流程51.2促销新品引入报批流程91.3新品引入主数据创建流程121.4物料、赠品、试用装引入报批流程（不进入统一资料库）161.5物料、赠品、试用装引入主数据创建流程（不进入统一资料库）201.6新品试销流程231.7促销新品转正常商品流程271.8商品淘汰报批流程311.9商品淘汰执行流程331.

2、10供应商引入流程351.11供应商淘汰流程372价格管理402.1商品价格调整申请流程（包括采购进价、配送价、分销价调整）402.2商品价格调整执行流程（包括采购进价、配送价、分销价调整）442.3门店零售价改价流程462.4采购促销进价改价、赠品流程483商品加工流程管理513.1套装拆分流程514其它流程管理544.1临保商品/残次品处理流程--仓库发起544.2临保商品/残次品处理流程－门店发起564.3滞销商品处理流程5859一、采购部业务解决方案目标流程清单类型流程名称特性基本资料管理新品引入报批

3、流程管理流程促销新品引入报批流程管理流程新品引入主数据创建流程核心流程物料、赠品、试用装引入报批流程（不进入统一资料库商品）管理流程物料、赠品、试用装引入主数据创建流程（不进入统一资料库商品）辅助流程新品试销流程核心流程促销新品转正常商品流程辅助流程商品淘汰报批流程管理流程商品淘汰执行流程核心流程供应商引入流程核心流程供应商淘汰流程核心流程价格管理商品价格调整申请流程（包括采购进价、配送价、分销价调整）管理流程商品价格调整执行流程（包括采购进价、配送价、分销价调整）核心流程门店零售价改价流程核心流程采购促销进

4、价改价、赠品流程核心流程商品加工管理套装拆分流程辅助流程特殊商品处理临保商品/残次品处理流程--仓库发起辅助流程临保商品/残次品处理流程－门店发起辅助流程滞销商品处理流程辅助流程591基本资料管理1.1新品引入报批流程1.1.1业务流程图59591.1.1业务流程说明流程名称新品引入报批流程流程编号流程定义流程概要流程环节部门/岗位发生时间概要描述初审新品申请单分公司采购经理分公司品类经理提交新品申请单后1、分公司采购经理初审（每月8日前）、陈列部确认（每月12日）、分公司采购经理汇总分类上报新品申请确认单品

5、类总监（每月15日前）；确认新品申请单陈列部初审新品申请单通过后2、陈列部确认新品申请单；审批新品申请确认单集团品类总监接收新品申请确认单后3、集团品类总监审批新品申请确认单；抄送新品引入同意确认单分公司品类经理审批新品申请确认单通过后4、分公司品类经理抄送新品引入同意确认单给集团商品信息维护员。备注：1.1.2改进要点痛点描述改善方案将商品类型划分成正常商品、新品、季节性新品、促销新品、一次性促销品、赠品、试用装、物料等不同的类型，但不同种类型的定义本身有重叠将赠品、试用装、物料可考虑从商品类型提出来作为类

6、别进行维护，促销新品和季节性新品通过系统自定义属性定义，以匹配财务不同的账务处理模式仅存在单一维度的类别定义可以进行多维度的类别定义，同时能够定义各级分类下品项数的限制信息商品资料中无法体现各类进销存业务的控制情况可在商品资料中直接设置商品的进销存业务控制属性，如是否限制采购，是否限制门店叫货，是否限制分销对于拆零成单品后完全相同的的大规格商品和对应的小规格商品无法采用同样的商品代码，即无法针对同一商品代码的商品定义不同规格并设置不同的商品条码，导致大小规格商品库存无法自由进行商品库存的等价转换可对同一商品代

7、码的商品设置多种大小规格，多种条码信息，实现进出存业务库存的等价转换，并能够针对不同的业务属性采用不同的默认规格59必须为每一个门店设置一套经营方案，系统维护工作量很大系统维护多个有区别的经营方案供各门店调用目前娇兰佳人对于分子公司及分销客户的分销价格一般采取进价加点的形式，但是在系统中维护分销价格时却需要手工单独去定义，系统无法根据其他价格进行批量地自动定义及联动更新在定义针对分子公司及分销客户的分销价格时，可利用价格公式，以某个价格为基准（如采购进价）加减一定比例计算出分销价格，并且当基准价格变化时系统自

8、动进行联动更新分销价格设定分销价格套、零售价价格套时，系统最多仅支持10套不同的价格组系统可支持任意数量的不同的价格套，可针对不同分销客户进行多元化的分销价格管理，也可针对不同区域或属性的门店进行多元化的零售价格管理1.1.1涉及表单表单名称联数线上/线下归存部门单据用途新品申请单2联线下分公司采购部、新品引入的申请，需要分公司采购部经理和陈列部确认新品申请确认单3联线下分公司采购部、陈列部、采购管